Hopp til hovedinnhold

Gruppekalender

Hver gruppe i B1 kan ha sin egen hendelseskalender. Gruppeledere bruker den til å planlegge møter, aktiviteter og tilbakevendende hendelser, mens alle gruppemedlemmer kan se kommende hendelser og delta i samtaler om dem. Kalenderen holder gruppen din organisert og sørger for at alle holder seg informert om hva som kommer.

Før du begynner

Åpne gruppekalenderen​

Gruppekalenderen er tilgjengelig gjennom den medlemsrettede B1.church-appen:

  1. Fra B1 Admin, klikk på nedtrekksmenyen øverst til høyre på skjermen.
  2. Velg Bytt app.
  3. Velg B1.church.
  4. Klikk Grupper i venstre sidemeny.
  5. Velg gruppen din fra listen.
  6. Klikk Kalender på venstre side av skjermen.
Info

Gruppekalenderen administreres gjennom B1.church (medlemsappen) i stedet for B1 Admin. Gruppeledere får tilgang til den ved å bytte app fra administrasjonsdashbordet.

Legge til en hendelse​

  1. Fra gruppekalenderen, klikk Legg til en hendelse.
  2. Skriv inn en tittel for hendelsen.
  3. Skriv en kort beskrivelse av hva hendelsen handler om.
  4. Angi starttidspunkt og sluttidspunkt.
  5. Klikk Lagre for å legge hendelsen til kalenderen.

Sette opp tilbakevendende hendelser​

Hvis gruppen din møtes på en fast timeplan, kan du sette hendelser til å gjenta seg automatisk:

  1. Når du oppretter eller redigerer en hendelse, kryss av for Gjentakende.
  2. Velg hvordan hendelsen skal gjenta seg:
    • Intervall -- Angi antall dager mellom forekomster. For eksempel vil «7» gjenta hendelsen hver 7. dag.
    • Frekvens -- Velg å gjenta etter dag, uke eller måned.
  3. Lagre hendelsen. Den vil nå vises på kalenderen ved hver planlagte forekomst.
Tips

For en gruppe som møtes hver lørdag, sett frekvensen til «uke» og velg lørdag. Hendelsen vil automatisk fylle kalenderen fremover.

Bulk-opprette hendelser i B1 Admin​

Gruppens side i B1 Admin har også en Kalender-fane der ansatte kan planlegge en hel sesong med møter samtidig:

  1. Åpne gruppen i B1 Admin og velg Kalender-fanen.
  2. Klikk Legg til hendelser for å åpne dialogboksen Legg til tilbakevendende hendelser.
  3. Velg timeplanen (ukentlig, hver 2. uke, månedlig, eller én gang), datoene for Første møte og Siste møte, og eventuelt Hopp over helligdager.
  4. Se gjennom forhåndsvisningen av møtedatoer og fjern avkrysningen for eventuelle du vil hoppe over.
  5. La Tillat RSVP stå avkrysset hvis du vil at medlemmer skal kunne svare på disse hendelsene (se nedenfor), og lagre deretter.

RSVP for hendelser​

Gruppehendelser kan samle inn RSVP-svar — et Ja, Nei eller Kanskje for hver forekomst av hendelsen.

  • Tillat RSVP er slått på som standard for hendelser opprettet gjennom bulk-dialogen; fjern avkrysningen for å slå av svar for disse hendelsene. Hendelser med RSVP slått av vises som Deaktivert på kalenderfanen.
  • På B1 Admins gruppekalenderfane viser hver hendelse et svaroppsummering (for eksempel «5 ja · 2 kanskje · 1 nei»). Klikk deg videre for å åpne RSVP-svar-listen, som viser hvem som svarte ja, kanskje og nei for den forekomsten.
Tips

RSVP gir ledere et hodetall uten formaliteten til en fullstendig hendelsespåmelding. For betalte påmeldinger eller kapasitetsstyrte hendelser, bruk hendelsespåmelding i stedet.

Vise kalenderen​

Gruppekalenderen tilbyr flere visningsalternativer:

  • Måned -- Se hele måneden på én gang.
  • Uke -- Fokuser på inneværende uke.
  • Dag -- Se en enkelt dag i detalj.
  • Agenda -- Se en liste over kommende hendelser i kronologisk rekkefølge.

Bytt mellom visninger ved hjelp av knappene øverst i kalenderen.

Hendelsesdetaljer og samtaler​

Klikk på en hendelse for å se detaljene. Fra hendelsesdetaljvisningen:

  • Medlemmer og ledere kan starte samtaler og legge igjen kommentarer om hendelsen.
  • Ledere kan redigere hendelsesdetaljer, endre tidspunkt eller slette hendelsen.
Advarsel

Å slette en hendelse fjerner den permanent. Hvis du trenger å avlyse én enkelt forekomst av en tilbakevendende hendelse, bør du heller redigere den.

Abonnere på kalenderen​

Du kan synkronisere gruppekalenderen med din personlige kalender:

  1. Fra gruppekalendersiden, klikk Abonner.
  2. Følg instruksjonene for å legge kalenderen til Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, eller en hvilken som helst annen kalenderapplikasjon som støtter abonnementer.
Tips

Å abonnere holder din personlige timeplan synkronisert med gruppens hendelser uten at du trenger å sjekke B1 separat. Eventuelle endringer gjort av gruppeledere vil automatisk vises i din synkroniserte kalender.