Gruppekalender

Hver gruppe i B1 kan ha sin egen arrangementskalender. Gruppeledere bruker den til a planlegge moter, aktiviteter og gjentakende arrangementer, mens alle gruppemedlemmer kan se kommende arrangementer og delta i samtaler om dem. Kalenderen holder gruppen din organisert og sorger for at alle er informert om hva som kommer.

For du begynner

• Du trenger en gruppe opprettet i B1 Admin med minst ett medlem. Se Opprette grupper og Gruppemedlemmer.
• For a legge til eller redigere kalenderarrangementer, ma du vare utpekt som gruppeleder. Se Utpeke gruppeledere for instruksjoner.

Fa tilgang til gruppekalenderen

Gruppekalenderen er tilgjengelig gjennom B1.church-appen for medlemmer:

1. Fra B1 Admin, klikk pa rullegardinmenyen ovre hoyre hjorne av skjermen.
2. Velg Switch App.
3. Velg B1.church.
4. Klikk pa Groups i venstre sidefelt.
5. Velg gruppen din fra listen.
6. Klikk pa Calendar pa venstre side av skjermen.

Info

Gruppekalenderen administreres gjennom B1.church (medlemsappen) i stedet for B1 Admin. Gruppeledere far tilgang til den ved a bytte app fra admin-dashbordet.

Legge til et arrangement

1. Fra gruppekalenderen, klikk pa Add an Event.
2. Skriv inn en tittel for arrangementet.
3. Skriv en kort beskrivelse av hva arrangementet handler om.
4. Angi starttid og sluttid.
5. Klikk pa Save for a legge til arrangementet i kalenderen.

Sette opp gjentakende arrangementer

Hvis gruppen din moter pa en fast tidsplan, kan du sette arrangementer til a gjentas automatisk:

1. Nar du oppretter eller redigerer et arrangement, kryss av for Recurring-boksen.
2. Velg hvordan arrangementet skal gjentas:
   • Intervall -- Angi antall dager mellom forekomster. For eksempel, a skrive "7" gjentar arrangementet hver 7. dag.
   • Frekvens -- Velg a gjenta etter dag, uke eller maned.
3. Lagre arrangementet. Det vil na vises i kalenderen ved hver planlagte forekomst.

Tips

For en gruppe som moter hver lordag, sett frekvensen til "uke" og velg lordag. Arrangementet vil automatisk fylles ut i kalenderen fremover.

Se kalenderen

Gruppekalenderen tilbyr flere visningsalternativer:

• Maned -- Se hele maneden i ett overblikk.
• Uke -- Fokuser pa den navaerende uken.
• Dag -- Se en enkelt dag i detalj.
• Agenda -- Se en liste over kommende arrangementer i kronologisk rekkefolge.

Bytt mellom visninger ved a bruke knappene overst i kalenderen.

Arrangementsdetaljer og samtaler

Klikk pa et arrangement for a se detaljene. Fra arrangementsdetaljvisningen:

• Medlemmer og ledere kan starte samtaler og legge igjen kommentarer om arrangementet.
• Ledere kan redigere arrangementsdetaljer, endre tider eller slette arrangementet.

Advarsel

A slette et arrangement fjerner det permanent. Hvis du trenger a avlyse en enkelt forekomst av et gjentakende arrangement, vurder a redigere det i stedet.

Abonnere pa kalenderen

Du kan synkronisere gruppekalenderen med din personlige kalender:

1. Fra gruppekalendersiden, klikk pa Subscribe.
2. Folg instruksjonene for a legge til kalenderen i Google Calendar, Apple Calendar, Outlook eller en annen kalenderapplikasjon som stotter abonnementer.

Tips

A abonnere holder din personlige timeplan synkronisert med gruppens arrangementer uten a matte sjekke B1 separat. Eventuelle endringer gjort av gruppeledere vil automatisk vises i den synkroniserte kalenderen din.