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Calendario del gruppo

Ogni gruppo in B1 può avere il proprio calendario eventi. I leader dei gruppi lo usano per programmare incontri, attività ed eventi ricorrenti, mentre tutti i membri del gruppo possono visualizzare gli eventi futuri e partecipare alle conversazioni su di essi. Il calendario mantiene il tuo gruppo organizzato e assicura che tutti restino informati su ciò che sta arrivando.

Prima di iniziare

Accesso al calendario del gruppo​

Il calendario del gruppo è disponibile tramite l'app B1.church rivolta ai membri:

  1. Da B1 Admin, fai clic sul menu a tendina nell'angolo in alto a destra del tuo schermo.
  2. Seleziona Cambia app.
  3. Scegli B1.church.
  4. Fai clic su Gruppi nella barra laterale sinistra.
  5. Seleziona il tuo gruppo dall'elenco.
  6. Fai clic su Calendario sul lato sinistro dello schermo.
Info

Il calendario del gruppo è gestito tramite B1.church (l'app per i membri) anziché B1 Admin. I leader dei gruppi vi accedono cambiando app dalla dashboard di amministrazione.

Aggiunta di un evento​

  1. Dal calendario del gruppo, fai clic su Aggiungi un evento.
  2. Inserisci un titolo per l'evento.
  3. Scrivi una breve descrizione di cosa riguarda l'evento.
  4. Imposta l'orario di inizio e l'orario di fine.
  5. Fai clic su Salva per aggiungere l'evento al calendario.

Configurazione di eventi ricorrenti​

Se il tuo gruppo si incontra secondo un programma regolare, puoi impostare gli eventi in modo che si ripetano automaticamente:

  1. Durante la creazione o modifica di un evento, seleziona la casella Ricorrente.
  2. Scegli come deve ripetersi l'evento:
    • Intervallo -- Imposta un numero di giorni tra le occorrenze. Ad esempio, inserendo "7" l'evento si ripete ogni 7 giorni.
    • Frequenza -- Scegli di ripetere per giorno, settimana o mese.
  3. Salva l'evento. Ora apparirà nel calendario a ogni occorrenza programmata.
Suggerimento

Per un gruppo che si incontra ogni sabato, imposta la frequenza su "settimana" e scegli sabato. L'evento popolerà automaticamente il calendario in futuro.

Creazione in blocco di eventi in B1 Admin​

La pagina del gruppo in B1 Admin ha anche una scheda Calendario dove lo staff può programmare un'intera stagione di incontri in una sola volta:

  1. Apri il gruppo in B1 Admin e seleziona la scheda Calendario.
  2. Fai clic su Aggiungi eventi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi eventi ricorrenti.
  3. Scegli il programma (settimanale, ogni 2 settimane, mensile o una tantum), le date del Primo incontro e dell'Ultimo incontro, e facoltativamente Salta festività.
  4. Rivedi l'anteprima delle date degli incontri e deseleziona quelle da saltare.
  5. Lascia selezionato Consenti RSVP se vuoi che i membri possano rispondere a questi eventi (vedi sotto), quindi salva.

RSVP degli eventi​

Gli eventi di gruppo possono raccogliere RSVP — un Sì, No o Forse per ogni occorrenza dell'evento.

  • Consenti RSVP è attivo per impostazione predefinita per gli eventi creati tramite la finestra di dialogo di aggiunta in blocco; deselezionalo per disattivare le risposte per quegli eventi. Gli eventi con RSVP disattivati mostrano lo stato Disabilitato nella scheda del calendario.
  • Nella scheda calendario del gruppo di B1 Admin, ogni evento mostra un riepilogo delle risposte (ad esempio, "5 sì · 2 forse · 1 no"). Fai clic per aprire l'elenco Risposte RSVP, che elenca chi ha risposto sì, forse e no per quella occorrenza.
Suggerimento

Gli RSVP danno ai leader un conteggio dei partecipanti senza la formalità di una registrazione completa dell'evento. Per iscrizioni a pagamento o eventi con gestione della capacità, usa invece la registrazione eventi.

Visualizzazione del calendario​

Il calendario del gruppo offre più opzioni di visualizzazione:

  • Mese -- Vedi l'intero mese a colpo d'occhio.
  • Settimana -- Concentrati sulla settimana corrente.
  • Giorno -- Visualizza un singolo giorno nel dettaglio.
  • Agenda -- Vedi un elenco degli eventi futuri in ordine cronologico.

Passa da una vista all'altra usando i pulsanti in cima al calendario.

Dettagli dell'evento e conversazioni​

Fai clic su qualsiasi evento per visualizzarne i dettagli. Dalla vista di dettaglio dell'evento:

  • Membri e leader possono avviare conversazioni e lasciare commenti sull'evento.
  • I leader possono modificare i dettagli dell'evento, cambiare gli orari o eliminare l'evento.
Avviso

Eliminare un evento lo rimuove definitivamente. Se devi annullare una singola occorrenza di un evento ricorrente, valuta piuttosto di modificarlo.

Iscrizione al calendario​

Puoi sincronizzare il calendario del gruppo con il tuo calendario personale:

  1. Dalla pagina del calendario del gruppo, fai clic su Iscriviti.
  2. Segui le istruzioni per aggiungere il calendario a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o qualsiasi altra applicazione di calendario che supporti le iscrizioni.
Suggerimento

Iscriversi mantiene il tuo programma personale sincronizzato con gli eventi del tuo gruppo senza dover controllare B1 separatamente. Qualsiasi modifica apportata dai leader del gruppo apparirà automaticamente nel tuo calendario sincronizzato.