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Calendario del gruppo

Ogni gruppo in B1 può avere il proprio calendario eventi. I leader del gruppo lo usano per programmare riunioni, attività ed eventi ricorrenti, mentre tutti i membri del gruppo possono visualizzare gli eventi in arrivo e partecipare alle conversazioni su di essi. Il calendario mantiene il tuo gruppo organizzato e assicura che tutti siano informati su ciò che sta per succedere.

Prima di iniziare

Accesso al calendario del gruppo​

Il calendario del gruppo è disponibile attraverso l'app B1.church rivolta ai membri:

  1. Da B1 Admin, clicca sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Seleziona Switch App.
  3. Scegli B1.church.
  4. Clicca su Groups nella barra laterale sinistra.
  5. Seleziona il tuo gruppo dall'elenco.
  6. Clicca su Calendar sul lato sinistro dello schermo.
Info

Il calendario del gruppo viene gestito attraverso B1.church (l'app per i membri) anziché B1 Admin. I leader del gruppo vi accedono cambiando app dal pannello di amministrazione.

Aggiunta di un evento​

  1. Dal calendario del gruppo, clicca su Add an Event.
  2. Inserisci un titolo per l'evento.
  3. Scrivi una breve descrizione di cosa tratta l'evento.
  4. Imposta l'ora di inizio e l'ora di fine.
  5. Clicca su Save per aggiungere l'evento al calendario.

Configurazione di eventi ricorrenti​

Se il tuo gruppo si riunisce con un programma regolare, puoi impostare gli eventi in modo che si ripetano automaticamente:

  1. Quando crei o modifichi un evento, seleziona la casella Recurring.
  2. Scegli come l'evento deve ripetersi:
    • Intervallo -- Imposta un numero di giorni tra le occorrenze. Per esempio, inserendo "7" l'evento si ripete ogni 7 giorni.
    • Frequenza -- Scegli di ripetere per giorno, settimana o mese.
  3. Salva l'evento. Ora apparirà sul calendario a ogni occorrenza programmata.
Suggerimento

Per un gruppo che si riunisce ogni sabato, imposta la frequenza su "settimana" e scegli sabato. L'evento si popolerà automaticamente sul calendario in avanti.

Visualizzazione del calendario​

Il calendario del gruppo offre diverse opzioni di visualizzazione:

  • Mese -- Vedi l'intero mese a colpo d'occhio.
  • Settimana -- Concentrati sulla settimana corrente.
  • Giorno -- Visualizza un singolo giorno in dettaglio.
  • Agenda -- Vedi un elenco degli eventi in arrivo in ordine cronologico.

Passa da una vista all'altra usando i pulsanti in cima al calendario.

Dettagli degli eventi e conversazioni​

Clicca su qualsiasi evento per visualizzarne i dettagli. Dalla vista dei dettagli dell'evento:

  • Membri e leader possono avviare conversazioni e lasciare commenti sull'evento.
  • I leader possono modificare i dettagli dell'evento, cambiare gli orari o eliminare l'evento.
Avviso

L'eliminazione di un evento lo rimuove permanentemente. Se devi cancellare una singola occorrenza di un evento ricorrente, considera di modificarlo invece di eliminarlo.

Iscrizione al calendario​

Puoi sincronizzare il calendario del gruppo con il tuo calendario personale:

  1. Dalla pagina del calendario del gruppo, clicca su Subscribe.
  2. Segui le istruzioni per aggiungere il calendario a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o qualsiasi altra applicazione calendario che supporti le iscrizioni.
Suggerimento

L'iscrizione mantiene il tuo programma personale sincronizzato con gli eventi del tuo gruppo senza dover controllare B1 separatamente. Qualsiasi modifica apportata dai leader del gruppo apparirà automaticamente nel tuo calendario sincronizzato.