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Creazione dei calendari

Creare un calendario in B1 Admin ti permette di costruire una vista curata degli eventi collegando uno o più gruppi. Gli eventi sono gestiti dai leader dei gruppi all'interno dei loro gruppi, e il tuo calendario mostra quegli eventi in un unico posto. Anche un amministratore di dominio non può aggiungere o modificare eventi direttamente nella sezione calendario a meno che non sia un leader del gruppo a cui appartengono gli eventi.

Prima di iniziare

  • Configura i gruppi i cui eventi vuoi includere nel tuo calendario
  • Hai bisogno dell'accesso amministrativo alla sezione Calendari in B1 Admin

Creazione di un nuovo calendario​

  1. In B1 Admin, vai su Sito web, poi alla sezione Calendari.
  2. Fai clic su Aggiungi calendario.
  3. Inserisci un nome per il tuo calendario (ad esempio, "Eventi Ministero Giovanile" o "Calendario Principale della Chiesa").
  4. Aggiungi una descrizione facoltativa per aiutare il tuo team a capire a cosa serve questo calendario.
  5. Fai clic su Crea per salvare il tuo nuovo calendario.

La pagina di dettaglio del calendario​

Dopo aver creato un calendario, fai clic su di esso per aprire la pagina di dettaglio. Questa pagina ha due aree principali:

  • Colonna sinistra -- Una vista del calendario che mostra gli eventi provenienti dai gruppi collegati.
  • Colonna destra -- L'elenco dei gruppi associati. Qui gestisci quali gruppi sono inclusi in questo calendario.

Collegamento dei gruppi​

I gruppi che hanno eventi nel calendario appaiono automaticamente nell'elenco dei gruppi sul lato destro della pagina di dettaglio.

  1. Fai clic su Aggiungi nella sezione gruppi per associare un gruppo al tuo calendario.
  2. Seleziona il gruppo dal menu a tendina.
  3. Scegli se includere tutti gli eventi di quel gruppo o solo eventi specifici.
  4. Fai clic su Salva.
Suggerimento

Collegare i gruppi al tuo calendario è un modo potente per aggregare automaticamente gli eventi. Quando un leader di gruppo aggiunge un evento al proprio gruppo, questo può confluire nel calendario dell'intera chiesa senza alcun lavoro aggiuntivo da parte tua.

Info

Se vuoi creare un unico calendario che raccoglie eventi da molti gruppi della tua chiesa, consulta Calendario curato per un approccio semplificato.

Abilitazione della registrazione agli eventi​

Puoi abilitare la registrazione per qualsiasi evento del calendario in modo che i membri possano iscriversi tramite il sito web B1 o l'app mobile.

  1. Fai clic su un evento esistente o creane uno nuovo.
  2. Nell'editor dell'evento, attiva Registrazione per abilitarla.
  3. Configura le impostazioni di registrazione:
    • Capacità (facoltativo) -- Imposta un numero massimo di registrazioni. Lascia vuoto per illimitato.
    • Apertura registrazione -- La data e l'ora in cui la registrazione diventa disponibile.
    • Chiusura registrazione -- La data e l'ora in cui la registrazione si chiude.
    • Tag -- Etichette separate da virgola (ad es. "giovani, ritiro, vbs") per aiutare a categorizzare gli eventi registrabili.
    • Domande di registrazione -- Facoltativamente allega un modulo in modo che gli iscritti rispondano a domande aggiuntive (restrizioni alimentari, taglia della maglietta, contatto di emergenza, ecc.) durante l'iscrizione. Scegli Nessuno per saltare le domande.
    • Abilita lista d'attesa -- Quando l'evento raggiunge il completo, permetti ad altri iscritti di unirsi a una lista d'attesa invece di essere respinti. Consulta Registrazioni a pagamento.
  4. Salva l'evento.

Per gli eventi a pagamento, la stessa pagina delle impostazioni ti permette di definire Tipi di partecipante con prezzo, Selezioni facoltative (extra) e Codici sconto, con il pagamento raccolto tramite il provider di donazioni della tua chiesa. Consulta Registrazioni a pagamento per la guida completa.

Una volta abilitata la registrazione, i membri vedranno un pulsante Registrati per questo evento quando visualizzano l'evento sul sito web B1 o sull'app B1 Mobile. Se hai allegato un modulo, gli iscritti vedranno un passaggio Domande durante la registrazione e le loro risposte verranno salvate insieme alla loro iscrizione.

Info

Le Domande di registrazione funzionano solo con moduli che non sono contrassegnati come Riservati. Un modulo riservato viene saltato automaticamente durante la registrazione anziché mostrato, quindi usa un modulo non riservato quando alleghi domande a un evento.

Gestione delle registrazioni​

Per visualizzare e gestire le registrazioni per i tuoi eventi:

  1. Vai alla pagina Registrazioni in B1 Admin.
  2. Vedrai una tabella di tutti gli eventi con la registrazione abilitata, che mostra il titolo dell'evento, la data, il conteggio attuale delle registrazioni rispetto alla capacità e i tag.
  3. Fai clic su un evento per vedere l'elenco completo delle registrazioni, inclusi nomi, numero di membri, tipi di partecipante, stato del pagamento e data di registrazione.
  4. Dalla pagina di dettaglio, puoi:
    • Aggiungi partecipante -- Registra manualmente qualcuno che si è iscritto offline o per telefono.
    • Annulla singole registrazioni
    • Elimina le registrazioni permanentemente
    • Promuovi le registrazioni in lista d'attesa quando si libera un posto
    • Esporta CSV -- Scarica tutte le registrazioni, inclusi tipi di partecipante, selezioni, importi pagati e risposte alle domande

Se l'evento ha Domande di registrazione allegate, la pagina di dettaglio mostra anche un filtro Solo domande senza risposta per trovare rapidamente gli iscritti che non hanno ancora inviato risposte, e un pulsante Visualizza risposte su ogni registrazione con risposta per vedere le loro risposte. Gli eventi a pagamento aggiungono una colonna Tipo, una colonna Pagato / Totale, conteggi per tipo, e una finestra di dettaglio dei pagamenti -- consulta Registrazioni a pagamento.

Suggerimento

Usa la barra di progresso della capacità per monitorare quanto velocemente si stanno riempiendo gli eventi. La barra diventa rossa quando un evento è al completo o oltre la capacità.

Prossimi passi​