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Creazione di Calendari

Creare un calendario in B1 Admin ti permette di costruire una vista curata di eventi collegando uno o più gruppi. Gli eventi sono gestiti dai leader di gruppo all'interno dei loro gruppi, e il tuo calendario visualizza quegli eventi in un unico posto. Anche un amministratore di dominio non può aggiungere o modificare eventi direttamente nella sezione calendario a meno che non sia un leader del gruppo a cui appartengono gli eventi.

Prima di Iniziare

  • Configura i gruppi i cui eventi vuoi includere nel tuo calendario
  • Hai bisogno dell'accesso amministrativo alla sezione Calendari in B1 Admin

Creazione di un Nuovo Calendario​

  1. In B1 Admin, naviga su Sito Web, poi nella sezione Calendari.
  2. Clicca su Aggiungi Calendario.
  3. Inserisci un nome per il tuo calendario (ad esempio, "Eventi Ministero Giovani" o "Calendario Principale della Chiesa").
  4. Aggiungi una descrizione opzionale per aiutare il tuo team a capire a cosa serve questo calendario.
  5. Clicca su Crea per salvare il tuo nuovo calendario.

La Pagina di Dettaglio del Calendario​

Dopo aver creato un calendario, cliccaci sopra per aprire la pagina di dettaglio. Questa pagina ha due aree principali:

  • Colonna sinistra -- Una vista del calendario che mostra gli eventi prelevati dai gruppi collegati.
  • Colonna destra -- L'elenco dei gruppi associati. È qui che gestisci quali gruppi sono inclusi in questo calendario.

Collegamento dei Gruppi​

I gruppi che hanno eventi nel calendario appaiono automaticamente nell'elenco dei gruppi sul lato destro della pagina di dettaglio.

  1. Clicca su Aggiungi nella sezione gruppi per associare un gruppo al tuo calendario.
  2. Seleziona il gruppo dal menu a discesa.
  3. Scegli se includere tutti gli eventi di quel gruppo o solo eventi specifici.
  4. Clicca su Salva.
Suggerimento

Collegare i gruppi al tuo calendario è un modo potente per aggregare automaticamente gli eventi. Quando un leader di gruppo aggiunge un evento al suo gruppo, può confluire nel calendario a livello di chiesa senza lavoro extra da parte tua.

Info

Se vuoi creare un unico calendario che preleva eventi da molti gruppi in tutta la tua chiesa, consulta Calendario Curato per un approccio semplificato.

Abilitazione della Registrazione agli Eventi​

Puoi abilitare la registrazione per qualsiasi evento del calendario in modo che i membri possano iscriversi tramite il sito web B1 o l'app mobile.

  1. Clicca su un evento esistente o creane uno nuovo.
  2. Nell'editor dell'evento, attiva Registrazione per abilitarla.
  3. Configura le impostazioni di registrazione:
    • Capacità (opzionale) -- Imposta un numero massimo di registrazioni. Lascia vuoto per illimitate.
    • Apertura Registrazione -- La data e l'ora in cui la registrazione diventa disponibile.
    • Chiusura Registrazione -- La data e l'ora in cui la registrazione si chiude.
    • Tag -- Etichette separate da virgola (es. "giovani, ritiro, scuola estiva") per aiutare a categorizzare gli eventi registrabili.
  4. Salva l'evento.

Una volta abilitata la registrazione, i membri vedranno un pulsante Registrati per questo Evento quando visualizzano l'evento sul sito web B1 o sull'app B1 Mobile.

Gestione delle Registrazioni​

Per visualizzare e gestire le registrazioni per i tuoi eventi:

  1. Naviga nella pagina Registrazioni in B1 Admin.
  2. Vedrai una tabella di tutti gli eventi con la registrazione abilitata, che mostra il titolo dell'evento, la data, il conteggio delle registrazioni correnti rispetto alla capacità e i tag.
  3. Clicca su un evento per vedere l'elenco completo delle registrazioni, inclusi nomi, numero di membri, stato e data di registrazione.
  4. Dalla pagina di dettaglio, puoi:
    • Annullare singole registrazioni
    • Eliminare registrazioni permanentemente
    • Esportare tutte le registrazioni in CSV
Suggerimento

Usa la barra di avanzamento della capacità per monitorare quanto velocemente si riempiono gli eventi. La barra diventa rossa quando un evento è alla capacità o oltre.

Prossimi Passi​