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Approvazioni del Calendario

La pagina Approvazioni è dove gli amministratori rivedono e agiscono su richieste di prenotazione di stanze e risorse in sospeso, nonché su eventi del calendario che richiedono l'approvazione prima di essere pubblicati.

Prima di Iniziare

  • Configura stanze o risorse con un Gruppo di Approvazione in Stanze e Risorse
  • Hai bisogno del permesso Calendars Admin o del permesso content.edit

Apertura delle Approvazioni​

In B1 Admin, vai su Calendari e seleziona Approvazioni. Le richieste di prenotazione in sospeso e gli eventi in attesa di revisione sono elencati qui.

Richieste di Prenotazione​

Quando un gruppo crea un evento e richiede una stanza o una risorsa, la richiesta appare nel pannello Richieste di Prenotazione. Ogni riga mostra:

  • La stanza o risorsa richiesta
  • Il nome dell'evento e la data/ora
  • Il gruppo richiedente

Indicatori di Conflitto​

Se due richieste si sovrappongono per la stessa stanza o risorsa, appare un'icona di avvertenza di conflitto. Rivedi attentamente le richieste in conflitto prima di approvare una di esse.

Approvazione o Rifiuto​

Fai clic sull'icona ✓ (approva) o ✗ (rifiuta) su qualsiasi richiesta di prenotazione. Il gruppo richiedente riceve una notifica della decisione. Le prenotazioni approvate sono bloccate in quella stanza o risorsa per l'evento; le prenotazioni rifiutate liberano lo slot per altri.

Eventi in Sospeso​

Se il tuo flusso di lavoro del calendario richiede l'approvazione dell'evento prima che gli eventi diventino visibili al pubblico, gli eventi in sospeso appaiono nel pannello Eventi in Sospeso. Approva un evento per pubblicarlo sul calendario, o rifiutalo per notificare al mittente che sono necessari cambiamenti.

Suggerimento

Configura un Gruppo di Approvazione su una stanza in Stanze e Risorse per richiedere l'approvazione per quella stanza. I gruppi con accesso possono quindi richiedere la stanza quando creano eventi, e quelle richieste confluiscono in questa pagina.

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