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Approvazioni Calendario

La pagina Approvazioni è dove gli amministratori esaminano e agiscono sulle richieste di prenotazione di aule e risorse in sospeso, nonché su gli eventi del calendario che richiedono l'approvazione prima di essere pubblicati.

Prima di Iniziare

  • Configurare aule o risorse con un Gruppo di Approvazione in Aule e Risorse
  • È necessario il permesso Calendars Admin o il permesso content.edit

Apertura delle Approvazioni​

In B1 Admin, vai a Calendars e seleziona Approvals. Le richieste di prenotazione in sospeso e gli eventi in attesa di revisione sono elencati qui.

Richieste di Prenotazione​

Quando un gruppo crea un evento e richiede un'aula o una risorsa, la richiesta appare nel pannello Booking Requests. Ogni riga mostra:

  • L'aula o la risorsa richiesta
  • Il nome dell'evento e la data/ora
  • Il gruppo che ha effettuato la richiesta

Indicatori di Conflitto​

Se due richieste si sovrappongono per la stessa aula o risorsa, viene visualizzata un'icona di avviso di conflitto. Esamina attentamente le richieste in conflitto prima di approvarne una.

Approvazione o Rifiuto​

Fai clic sull'icona ✓ (approva) o ✗ (rifiuta) su qualsiasi richiesta di prenotazione. Il gruppo richiedente viene notificato della decisione. Le prenotazioni approvate sono bloccate per quell'aula o risorsa per l'evento; le prenotazioni rifiutate liberano lo spazio per altri.

Eventi in Sospeso​

Se il flusso di lavoro del calendario richiede l'approvazione dell'evento prima che gli eventi diventino visibili al pubblico, gli eventi in sospeso appaiono nel pannello Pending Events. Approva un evento per pubblicarlo nel calendario oppure rifiutalo per notificare al mittente che sono necessarie modifiche.

Suggerimento

Configura un Gruppo di Approvazione su un'aula in Aule e Risorse per richiedere l'approvazione per quell'aula. I gruppi con accesso possono quindi richiedere l'aula quando creano eventi, e tali richieste fluiscono in questa pagina.

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