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Aprobaciones de Calendario

La página Aprobaciones es donde los administradores revisan y actúan sobre solicitudes de reserva de sala y recursos pendientes, así como eventos de calendario que requieren aprobación antes de ser publicados.

Antes de Comenzar

  • Configure salas o recursos con un Grupo de Aprobación en Salas y Recursos
  • Necesita el permiso Administrador de Calendarios o el permiso content.edit

Abrir Aprobaciones​

En B1 Admin, vaya a Calendarios y seleccione Aprobaciones. Las solicitudes de reserva pendientes y los eventos en espera de revisión se enumeran aquí.

Solicitudes de Reserva​

Cuando un grupo crea un evento y solicita una sala o recurso, la solicitud aparece en el panel Solicitudes de Reserva. Cada fila muestra:

  • La sala o recurso que se solicita
  • El nombre del evento y la fecha/hora
  • El grupo solicitante

Indicadores de Conflicto​

Si dos solicitudes se superponen para la misma sala o recurso, aparece un icono de advertencia de conflicto. Revise cuidadosamente las solicitudes en conflicto antes de aprobar cualquiera.

Aprobar o Rechazar​

Haga clic en el icono ✓ (aprobar) o ✗ (rechazar) en cualquier solicitud de reserva. Se notifica al grupo solicitante de la decisión. Las reservas aprobadas se bloquean a esa sala o recurso para el evento; las reservas rechazadas liberan la ranura para otros.

Eventos Pendientes​

Si su flujo de trabajo de calendario requiere aprobación de eventos antes de que los eventos sean visibles al público, los eventos pendientes aparecen en el panel Eventos Pendientes. Apruebe un evento para publicarlo en el calendario o rechácelo para notificar al remitente que se necesitan cambios.

tip

Configure un Grupo de Aprobación en una sala en Salas y Recursos para requerir aprobación para esa sala. Los grupos con acceso pueden solicitar la sala al crear eventos, y esas solicitudes fluyen hacia esta página.

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