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Aprobaciones de Calendario

La página de Aprobaciones es donde los administradores revisan y actúan sobre las solicitudes pendientes de reserva de sala y recurso, así como eventos de calendario que requieren aprobación antes de ser publicados.

Antes de Comenzar

  • Configura salas o recursos con un Grupo de Aprobación en Salas y Recursos
  • Necesitas el permiso Calendars Admin o el permiso content.edit

Abriendo Aprobaciones​

En B1 Admin, ve a Calendarios y selecciona Aprobaciones. Las solicitudes pendientes de reserva y eventos que esperan revisión se enumeran aquí.

Solicitudes de Reserva​

Cuando un grupo crea un evento y solicita una sala o recurso, la solicitud aparece en el panel Solicitudes de Reserva. Cada fila muestra:

  • La sala o recurso siendo solicitado
  • El nombre del evento y fecha/hora
  • El grupo solicitante

Indicadores de Conflicto​

Si dos solicitudes se superponen para la misma sala o recurso, aparece un icono de advertencia de conflicto. Revisa cuidadosamente las solicitudes en conflicto antes de aprobar cualquiera.

Aprobando o Rechazando​

Haz clic en el icono ✓ (aprobar) o ✗ (rechazar) en cualquier solicitud de reserva. El grupo solicitante es notificado de la decisión. Las reservas aprobadas se bloquean a esa sala o recurso para el evento; las reservas rechazadas liberan el espacio para otros.

Eventos Pendientes​

Si tu flujo de trabajo de calendario requiere aprobación de evento antes de que los eventos se hagan visibles al público, los eventos pendientes aparecen en el panel Eventos Pendientes. Aprueba un evento para publicarlo al calendario, o recházalo para notificar al remitente que se necesitan cambios.

tip

Configura un Grupo de Aprobación en una sala en Salas y Recursos para requerir aprobación para esa sala. Los grupos con acceso pueden entonces solicitar la sala al crear eventos, y esas solicitudes fluyen a esta página.

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