Saltar al contenido principal

Salas, Recursos y Programación

Salas y Recursos te permiten rastrear espacios y equipos reservables de tu iglesia. Cuando un grupo o equipo desea usar una sala o tomar prestado un recurso para un evento, puede solicitar a través de B1 — y tú puedes aprobar o rechazar esas solicitudes para evitar doble reserva.

Antes de Comenzar

  • Necesitas acceso administrativo a la sección Calendarios en B1 Admin
  • Configura grupos cuyos miembros enviarán solicitudes de reserva

Abriendo Salas y Recursos​

En B1 Admin, ve a Calendarios y selecciona Salas y Recursos. La página tiene cuatro pestañas: Salas, Recursos, Bloqueos, y Plantillas.

Salas​

Las salas son espacios físicos que pueden ser reservados junto con eventos del calendario — un santuario, un salón de confraternidad, un aula, etc.

Agregando una Sala​

  1. En la pestaña Salas, haz clic en Agregar Sala.
  2. Ingresa un nombre para la sala.
  3. Opcionalmente establece una capacidad (número máximo de personas).
  4. Establece un Grupo de Aprobación — cuando un grupo solicita esta sala, los líderes del grupo elegido se notifican y deben aprobar la reserva. Deja en blanco si no se necesita aprobación.
  5. Haz clic en Guardar.

Editando o Eliminando una Sala​

Haz clic en el icono de edición junto a cualquier sala, haz tus cambios, y haz clic en Guardar. Usa Eliminar para eliminar una sala permanentemente.

Recursos​

Los recursos son elementos que se pueden reservar junto con un evento — equipo AV, proyectores, sillas, una furgoneta, etc.

Agregando un Recurso​

  1. Haz clic en la pestaña Recursos, luego Agregar Recurso.
  2. Ingresa un nombre y opcionalmente una descripción.
  3. Establece un Grupo de Aprobación si alguien necesita aprobar el préstamo de recursos.
  4. Haz clic en Guardar.

Bloqueos​

Los bloqueos evitan que las salas o recursos se reserven durante ciertos tiempos — para renovaciones, períodos reservados, o mantenimiento.

Agregando un Bloqueo​

  1. Haz clic en la pestaña Bloqueos, luego Agregar Bloqueo.
  2. Elige si bloquear una Sala, un Recurso, o todas las salas y recursos.
  3. Establece la fecha/hora de inicio y fecha/hora de fin para el bloqueo.
  4. Opcionalmente agrega una nota de razón.
  5. Haz clic en Guardar.

Plantillas de Eventos​

Las plantillas te permiten guardar una configuración de evento reutilizable — título, descripción, y grupos asociados — para que eventos recurrentes se puedan crear consistentemente.

Agregando una Plantilla​

  1. Haz clic en la pestaña Plantillas, luego Agregar Plantilla.
  2. Ingresa un nombre para la plantilla.
  3. Opcionalmente vincula un grupo para que el evento se conecte automáticamente a ese grupo cuando se cree desde la plantilla.
  4. Haz clic en Guardar.

Cuando se crea un nuevo evento, el personal puede elegir una plantilla existente para rellenar previamente los detalles del evento.

Artículos Relacionados​