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Salas, Recursos y Programación

Las Salas y Recursos le permiten rastrear los espacios y equipos reservables de su iglesia. Cuando un grupo o equipo desea usar una sala o pedir prestado un recurso para un evento, puede solicitarlo a través de B1, y usted puede aprobar o denegar esas solicitudes para evitar reservas duplicadas.

Antes de Comenzar

  • Necesita acceso administrativo a la sección Calendarios en B1 Admin
  • Configure grupos cuyos miembros presentarán solicitudes de reserva

Abrir Salas y Recursos​

En B1 Admin, vaya a Calendarios y seleccione Salas y Recursos. La página tiene cuatro pestañas: Salas, Recursos, Bloqueos y Plantillas.

Salas​

Las Salas son espacios físicos que se pueden reservar junto con eventos de calendario: un santuario, un salón de compañerismo, un aula, etc.

Agregar una Sala​

  1. En la pestaña Salas, haga clic en Agregar Sala.
  2. Ingrese un nombre para la sala.
  3. Opcionalmente establezca una capacidad (número máximo de personas).
  4. Establezca un Grupo de Aprobación: cuando un grupo solicita esta sala, se notifica a los líderes del grupo elegido y deben aprobar la reserva. Déjelo en blanco si no se necesita aprobación.
  5. Haga clic en Guardar.

Editar o Eliminar una Sala​

Haga clic en el icono de edición junto a cualquier sala, realice sus cambios y haga clic en Guardar. Use Eliminar para eliminar una sala permanentemente.

Recursos​

Los Recursos son elementos que se pueden reservar junto con un evento: equipos de AV, proyectores, sillas, una camioneta, etc.

Agregar un Recurso​

  1. Haga clic en la pestaña Recursos, luego en Agregar Recurso.
  2. Ingrese un nombre y opcionalmente una descripción.
  3. Establezca un Grupo de Aprobación si alguien necesita aprobar préstamos de recursos.
  4. Haga clic en Guardar.

Bloqueos​

Los Bloqueos evitan que se reserven salas o recursos durante ciertos tiempos: para renovaciones, períodos reservados o mantenimiento.

Agregar un Bloqueo​

  1. Haga clic en la pestaña Bloqueos, luego en Agregar Bloqueo.
  2. Elija si bloquear una Sala, un Recurso o todas las salas y recursos.
  3. Establezca la fecha/hora de inicio y fecha/hora de finalización para el bloqueo.
  4. Opcionalmente agregue una nota de razón.
  5. Haga clic en Guardar.

Plantillas de Eventos​

Las Plantillas le permiten guardar una configuración de evento reutilizable: título, descripción y grupos asociados, para que los eventos recurrentes se puedan crear de manera consistente.

Agregar una Plantilla​

  1. Haga clic en la pestaña Plantillas, luego en Agregar Plantilla.
  2. Ingrese un nombre para la plantilla.
  3. Opcionalmente vincule un grupo para que el evento se conecte automáticamente a ese grupo cuando se crea desde la plantilla.
  4. Haga clic en Guardar.

Cuando crea un nuevo evento, el personal puede elegir una plantilla existente para completar previamente los detalles del evento.

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