Hopp til hovedinnhold

Rom, ressurser og planlegging

Rom og ressurser lar deg spore kirkens bookbare områder og utstyr. Når en gruppe eller team ønsker å bruke et rom eller låne en ressurs for et arrangement, kan de be om det gjennom B1 — og du kan godkjenne eller avslå disse forespørslene for å forhindre dobbelbooking.

Før du starter

  • Du trenger administratortilgang til Kalender-seksjonen i B1 Admin
  • Sett opp grupper hvis medlemmer vil sende bookingsforespørsler

Åpning av Rom & ressurser​

I B1 Admin går du til Kalendere og velger Rom & ressurser. Siden har fire faner: Rom, Ressurser, Blokkader, og Maler.

Rom​

Rom er fysiske områder som kan reserveres sammen med kalenderarrangementer — et santuarium, en fellesskapshall, et klasseromaak, etc.

Legge til et rom​

  1. Klikk Legg til rom på Rom-fanen.
  2. Skriv inn et navn for rommet.
  3. Angi eventuelt en kapasitet (maksimalt antall mennesker).
  4. Sett en godkjennelsesgruppe — når en gruppe ber om dette rommet, får gruppens ledere beskjed og må godkjenne bookingen. La det stå tomt hvis ingen godkjenning er nødvendig.
  5. Klikk Lagre.

Redigering eller sletting av et rom​

Klikk redigeringsikonet ved siden av et room, gjør endringene dine, og klikk Lagre. Bruk Slett for å fjerne et rom permanent.

Ressurser​

Ressurser er gjenstander som kan bookes sammen med et arrangement — AV-utstyr, projektorer, stoler, en varebil, etc.

Legge til en ressurs​

  1. Klikk på Ressurser-fanen, deretter Legg til ressurs.
  2. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse.
  3. Sett en godkjennelsesgruppe hvis noen trenger å skrive under på ressurslån.
  4. Klikk Lagre.

Blokkader​

Blokkader forhindrer rom eller ressurser fra å bli booket på visse tidspunkter — for renoveringer, reserverte perioder, eller vedlikehold.

Legge til en blokkade​

  1. Klikk på Blokkader-fanen, deretter Legg til blokkade.
  2. Velg om du skal blokkere et Rom, en Ressurs, eller alle rom og ressurser.
  3. Sett start- og slutt-dato/klokkeslett for blokkaden.
  4. Legg eventuelt til en grunn-notat.
  5. Klikk Lagre.

Arrangementmaler​

Maler lar deg lagre en gjenbrukbar arrangementkonfigurasjon — tittel, beskrivelse og tilknyttede grupper — slik at tilbakevendende arrangementer kan opprettes konsistent.

Legge til en mal​

  1. Klikk på Maler-fanen, deretter Legg til mal.
  2. Skriv inn et navn for malen.
  3. Lenke eventuelt en gruppe slik at arrangementet automatisk blir koblet til den gruppen når det opprettes fra malen.
  4. Klikk Lagre.

Når du oppretter et nytt arrangement, kan personalet velge en eksisterende mal for å forhåndsutfylle arrangementdetaljer.

Relaterte artikler​