Перейти к основному содержимому

Комнаты, ресурсы и планирование

Комнаты и ресурсы позволяют вам отслеживать резервируемые пространства и оборудование вашей церкви. Когда группа или команда хочет использовать комнату или одолжить ресурс для события, они могут запросить это через B1 — и вы можете утвердить или отклонить эти запросы, чтобы предотвратить двойное бронирование.

Перед началом

  • Вам нужен доступ администратора к разделу "Календари" в B1 Admin
  • Настройте группы, члены которых будут отправлять запросы на бронирование

Открытие комнат и ресурсов​

В B1 Admin перейдите на Календари и выберите Комнаты и ресурсы. Страница имеет четыре вкладки: Комнаты, Ресурсы, Блокировки и Шаблоны.

Комнаты​

Комнаты — это физические пространства, которые можно зарезервировать рядом с событиями календаря — святилище, зал общения, класс и т. д.

Добавление комнаты​

  1. На вкладке Комнаты нажмите Добавить комнату.
  2. Введите имя для комнаты.
  3. Опционально установите вместимость (максимальное количество людей).
  4. Установите группу утверждения — когда группа запрашивает эту комнату, лидеры выбранной группы уведомляются и должны утвердить бронирование. Оставьте пусто, если утверждение не требуется.
  5. Нажмите Сохранить.

Редактирование или удаление комнаты​

Нажмите значок редактирования рядом с любой комнатой, внесите свои изменения и нажмите Сохранить. Используйте Удалить, чтобы постоянно удалить комнату.

Ресурсы​

Ресурсы — это предметы, которые можно забронировать рядом с событием — оборудование AV, проекторы, стулья, фургон и т. д.

Добавление ресурса​

  1. Нажмите вкладку Ресурсы, а затем Добавить ресурс.
  2. Введите имя и опционально описание.
  3. Установите группу утверждения, если кому-то нужно подписать ссуды ресурсов.
  4. Нажмите Сохранить.

Блокировки​

Блокировки предотвращают резервирование комнат или ресурсов в определенные времена — для ремонта, зарезервированных периодов или обслуживания.

Добавление блокировки​

  1. Нажмите вкладку Блокировки, а затем Добавить блокировку.
  2. Выберите, заблокировать ли Комнату, Ресурс или все комнаты и ресурсы.
  3. Установите начальную и конечную дату/время для блокировки.
  4. Опционально добавьте примечание причины.
  5. Нажмите Сохранить.

Шаблоны событий​

Шаблоны позволяют вам сохранить переиспользуемую конфигурацию события — название, описание и связанные группы — чтобы повторяющиеся события можно было создавать последовательно.

Добавление шаблона​

  1. Нажмите вкладку Шаблоны, а затем Добавить шаблон.
  2. Введите имя для шаблона.
  3. Опционально свяжите группу, чтобы событие было автоматически подключено к этой группе при создании из шаблона.
  4. Нажмите Сохранить.

При создании нового события персонал может выбрать существующий шаблон, чтобы предварительно заполнить детали события.

Связанные статьи​