Комнаты, ресурсы и планирование

Комнаты и ресурсы позволяют отслеживать забронируемые пространства и оборудование вашей церкви. Когда группа или команда хочет использовать комнату или одолжить ресурс для события, они могут запросить это через B1 -- и вы можете одобрить или отклонить эти запросы, чтобы предотвратить двойное бронирование.

Перед началом работы

• Вам нужен административный доступ к разделу Calendars в B1 Admin
• Установите группы члены которых будут отправлять запросы на бронирование

Открытие комнат и ресурсов

В B1 Admin перейдите к Calendars и выберите Rooms & Resources. Страница имеет четыре вкладки: Rooms, Resources, Blockouts, и Templates.

Комнаты

Комнаты - это физические пространства, которые могут быть зарезервированы вместе с событиями календаря -- святилище, зал общения, классная комната и т.д.

Добавление комнаты

1. На вкладке Rooms нажмите Add Room.
2. Введите name комнаты.
3. При необходимости установите capacity (максимальное количество людей).
4. Установите Approval Group -- когда группа запрашивает эту комнату, лидеры выбранной группы получают уведомление и должны одобрить бронирование. Оставьте пусто, если одобрение не требуется.
5. Нажмите Save.

Редактирование или удаление комнаты

Нажмите значок редактирования рядом с любой комнатой, внесите изменения и нажмите Save. Используйте Delete, чтобы окончательно удалить комнату.

Ресурсы

Ресурсы - это предметы, которые могут быть забронированы вместе с событием -- AV оборудование, проекторы, стулья, фургон и т.д.

Добавление ресурса

1. Нажмите вкладку Resources, затем Add Resource.
2. Введите name и при необходимости description.
3. Установите Approval Group, если кому-то нужно подписать займы ресурсов.
4. Нажмите Save.

Блокировки

Блокировки предотвращают бронирование комнат или ресурсов в определенные периоды времени -- для ремонтов, зарезервированные периоды, или техническое обслуживание.

Добавление блокировки

1. Нажмите вкладку Blockouts, затем Add Blockout.
2. Выберите, чтобы заблокировать Room, Resource, или все комнаты и ресурсы.
3. Установите start и end дату/время для блокировки.
4. При необходимости добавьте замечание reason.
5. Нажмите Save.

Шаблоны событий

Шаблоны позволяют вам сохранить переиспользуемую конфигурацию события -- название, описание и связанные группы -- чтобы повторяющиеся события могли быть созданы последовательно.

Добавление шаблона

1. Нажмите вкладку Templates, затем Add Template.
2. Введите name для шаблона.
3. При необходимости свяжите group, чтобы событие автоматически подключалось к этой группе при создании из шаблона.
4. Нажмите Save.

При создании нового события персонал может выбрать существующий шаблон для предварительного заполнения деталей события.

Связанные статьи

• Availability Calendar -- просмотр всех бронирований с одного взгляда и прямое бронирование комнат или ресурсов
• Calendar Approvals -- одобрить или отклонить запросы на бронирование комнат и ресурсов
• Creating Calendars -- установка календарей событий
• Creating Groups -- установка групп, которые могут бронировать комнаты и ресурсы