Lumipat sa pangunahing nilalaman

Rooms, Resources & Scheduling

Ang mga kwarto at resource ay nagbibigay-daan sa iyo na masubaybayan ang mga bookable space at equipment ng iyong simbahan. Kapag ang isang grupo o koponan ay gustong gumamit ng isang kwarto o hiramin ang isang resource para sa isang event, maaari nilang isikap ito sa pamamagitan ng B1 — at maaari mong aprubahan o tanggihan ang mga request na ito upang maiwasan ang double-booking.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng administrative access sa Calendars section sa B1 Admin
  • I-setup ang groups na ang mga miyembro nito ay magsusumite ng mga booking request

Pagbubukas ng Rooms & Resources​

Sa B1 Admin, pumunta sa Calendars at piliin ang Rooms & Resources. Ang pahina ay may apat na tab: Rooms, Resources, Blockouts, at Templates.

Rooms​

Ang mga kwarto ay pisikal na mga puwang na maaaring i-reserve kasama ang mga calendar event — isang sanctuary, isang fellowship hall, isang classroom, atbp.

Pagdagdag ng Kwarto​

  1. Sa Rooms tab, i-click ang Add Room.
  2. Magpasok ng isang name para sa kwarto.
  3. Opsyonal na itakda ang capacity (maximum na bilang ng mga tao).
  4. Itakda ang Approval Group — kapag ang isang grupo ay nagsisikap ng kwartong ito, ang mga lider ng napiling grupo ay nabe-notify at dapat na aprubahan ang booking. Iwanan blangko kung walang approval ang kailangan.
  5. I-click ang Save.

Pag-edit o Pagsasara ng Kwarto​

I-click ang edit icon sa tabi ng kahit anong kwarto, gumawa ng iyong mga pagbabago, at i-click ang Save. Gamitin ang Delete upang palitan ang isang kwarto nang permanente.

Resources​

Ang mga resource ay mga item na maaaring i-book kasama ang isang event — AV equipment, projectors, mga upuan, isang van, atbp.

Pagdagdag ng Resource​

  1. I-click ang Resources tab, pagkatapos ay Add Resource.
  2. Magpasok ng name at opsyonal na description.
  3. Itakda ang Approval Group kung kailangan ng isang tao na mag-sign off sa mga loan ng resource.
  4. I-click ang Save.

Blockouts​

Ang mga blockout ay nagpapigil sa mga kwarto o resource mula sa pag-book sa panahon ng ilang oras — para sa renovations, nakalaan na mga panahon, o maintenance.

Pagdagdag ng Blockout​

  1. I-click ang Blockouts tab, pagkatapos ay Add Blockout.
  2. Pumili kung dapat i-block ang Room, Resource, o lahat ng mga kwarto at resource.
  3. Itakda ang start at end date/time para sa blockout.
  4. Opsyonal na magdagdag ng reason note.
  5. I-click ang Save.

Event Templates​

Ang mga template ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-save ng isang reusable event configuration — title, description, at kaassociated na grupo — upang ang mga recurring event ay maaaring gawing pare-pareho.

Pagdagdag ng Template​

  1. I-click ang Templates tab, pagkatapos ay Add Template.
  2. Magpasok ng isang name para sa template.
  3. Opsyonal na i-link ang group upang ang event ay awtomatikong konektado sa gruong iyon kapag ginawa mula sa template.
  4. I-click ang Save.

Kapag lumilikha ng isang bagong event, ang staff ay maaaring pumili ng isang umiiral na template upang paunang-punan ang detalye ng event.

Mga Kaugnay na Artikulo​