Lumipat sa pangunahing nilalaman

Mga Kwarto, Mapagkukunan at Pag-schedule

Ang Mga Kwarto at Mapagkukunan ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga bookable na espasyo at kagamitan ng iyong simbahan. Kapag nais ng isang grupo o koponan na gumamit ng isang kwarto o humiram ng isang mapagkukunan para sa isang kaganapan, maaari nilang ihingin ito sa pamamagitan ng B1 -- at maaari mong aprubahan o tanggihan ang mga hiling na iyon upang maiwasan ang double-booking.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng administrative access sa Calendars na seksyon sa B1 Admin
  • I-set up ang mga grupo na ang mga miyembro ay magsusumite ng mga booking request

Pagbubukas ng Mga Kwarto at Mapagkukunan​

Sa B1 Admin, pumunta sa Calendars at piliin ang Rooms & Resources. Ang pahina ay may apat na tab: Rooms, Resources, Blockouts, at Templates.

Mga Kwarto​

Ang mga kwarto ay mga pisikal na espasyo na maaaring maireserba sa tabi ng mga kaganapan sa kalendaryo -- isang sanctuary, isang fellowship hall, isang silid-aralan, atbp.

Pagdagdag ng isang Kwarto​

  1. Sa Rooms tab, mag-click Add Room.
  2. Magpasok ng pangalan para sa kwarto.
  3. Opsyonal na itakda ang kapasidad (maximum na bilang ng mga tao).
  4. Itakda ang Approval Group -- kapag humihiling ang isang grupo ng kwartong ito, ang mga lider ng piniling grupo ay sinasabihan at dapat aprubahan ang booking. Iwanan ang blangko kung walang pag-aprubahan na kinakailangan.
  5. Mag-click Save.

Pag-edit o Pag-delete ng isang Kwarto​

Mag-click sa edit icon sa tabi ng anumang kwarto, gumawa ng iyong mga pagbabago, at mag-click Save. Gamitin ang Delete upang permanenteng alisin ang isang kwarto.

Mga Mapagkukunan​

Ang mga mapagkukunan ay mga bagay na maaaring i-book sa tabi ng isang kaganapan -- AV equipment, mga projector, mga upuan, isang van, atbp.

Pagdagdag ng isang Mapagkukunan​

  1. Mag-click sa Resources tab, pagkatapos Add Resource.
  2. Magpasok ng pangalan at opsyonal na isang paglalarawan.
  3. Itakda ang Approval Group kung ang sinuman ay dapat mag-sign off sa mga loan ng mapagkukunan.
  4. Mag-click Save.

Mga Blockout​

Ang mga blockout ay nakakaiwang maprotektahan ang mga kwarto o mapagkukunan mula sa pagiging i-book sa ilang oras -- para sa renovasyon, nakalaan na mga panahon, o pagpapanatili.

Pagdagdag ng isang Blockout​

  1. Mag-click sa Blockouts tab, pagkatapos Add Blockout.
  2. Pumili kung blokahin ang Room, Resource, o lahat ng mga kwarto at mapagkukunan.
  3. Itakda ang simula at pagtatapos ng petsa/oras para sa blockout.
  4. Opsyonal na magdagdag ng dahilan na tala.
  5. Mag-click Save.

Mga Template ng Kaganapan​

Ang mga template ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-save ng isang reusable event configuration -- pamagat, paglalarawan, at mga kaugnay na grupo -- upang ang mga paulit-ulit na kaganapan ay maaaring likhain nang pare-pareho.

Pagdagdag ng isang Template​

  1. Mag-click sa Templates tab, pagkatapos Add Template.
  2. Magpasok ng pangalan para sa template.
  3. Opsyonal na mag-link ng grupo upang ang kaganapan ay awtomatikong konektado sa grupo na iyon kapag ginawa mula sa template.
  4. Mag-click Save.

Kapag lumilikha ng isang bagong kaganapan, ang staff ay maaaring pumili ng isang umiiral na template upang pre-fill ang mga detalye ng kaganapan.

Mga Kaugnay na Artikulo​