Calendar Approvals
Ang Approvals page ay kung saan ang mga administrator ay sinusuri at kumikilos sa pending room at resource booking requests, pati na rin ang mga calendar event na nangangailangan ng approval bago ang pag-publish.
Bago Magsimula
- I-configure ang mga kwarto o resource na may Approval Group sa Rooms & Resources
- Kailangan mo ang Calendars Admin permission o ang content.edit permission
Pagbubukas ng Approvals
Sa B1 Admin, pumunta sa Calendars at piliin ang Approvals. Ang mga pending booking request at mga event na naghihintay ng review ay nakalista dito.
Booking Requests
Kapag ang isang group ay lumilikha ng isang event at nagsisikap ng isang kwarto o resource, ang request ay lumilitaw sa Booking Requests panel. Bawat row ay nagpapakita ng:
- Ang kwarto o resource na ine-request
- Ang event name at date/time
- Ang requesting group
Conflict Indicators
Kung ang dalawang request ay magkasalubong para sa parehong kwarto o resource, isang conflict warning icon ay lumalabas. Sinusuri nang mabuti ang mga conflicting request bago aprubahan ang kahit alin.
Aprubahan o Tanggihan
I-click ang ✓ (aprubahan) o ✗ (tanggihan) icon sa anumang booking request. Ang requesting group ay nabe-notify ng desisyon. Ang mga aprubadong booking ay naka-lock sa kwartong iyon o resource para sa event; ang mga tinanggihang booking ay nagbabakod ng slot para sa iba.
Pending Events
Kung ang iyong calendar workflow ay nangangailangan ng event approval bago ang mga event ay nagiging makikita sa publiko, ang pending event ay lumilitaw sa Pending Events panel. Aprubahan ang isang event upang i-publish ito sa calendar, o tanggihan ito upang mag-notify sa submitter na kailangan ng mga pagbabago.
I-setup ang isang Approval Group sa isang kwarto sa Rooms & Resources upang magsikap ng approval para sa kwartong iyon. Ang mga group na may access ay maaaring magsikap ng kwarto kapag lumilikha ng mga event, at ang mga request na ito ay dumadaloy sa pahinang ito.
Mga Kaugnay na Artikulo
- Rooms, Resources & Scheduling — i-configure ang mga bookable rooms at resources
- Creating Calendars — pamahalaan ang mga calendar at event