Перейти к основному содержимому

Одобрения календаря

Страница одобрений — это место, где администраторы просматривают и действуют на ожидающие запросы бронирования комнат и ресурсов, а также события календаря, которые требуют одобрения перед публикацией.

Перед началом работы

  • Настройте комнаты или ресурсы с помощью Группы одобрений в Комнаты и ресурсы
  • Вам нужно разрешение Calendars Admin или content.edit

Открытие одобрений​

В B1 Admin перейдите к Calendars и выберите Approvals. Здесь перечислены ожидающие запросы бронирования и события, ожидающие рассмотрения.

Запросы бронирования​

Когда группа создает событие и запрашивает комнату или ресурс, запрос появляется на панели Booking Requests. Каждая строка показывает:

  • Запрашиваемую комнату или ресурс
  • Название события и дату/время
  • Группу, подающую запрос

Индикаторы конфликтов​

Если два запроса перекрываются для одной и той же комнаты или ресурса, появляется значок предупреждения конфликта. Перед одобрением одного из них тщательно рассмотрите конфликтующие запросы.

Одобрение или отклонение​

Нажмите значок ✓ (одобрить) или ✗ (отклонить) для любого запроса бронирования. Группа, подающая запрос, получит уведомление о решении. Одобренные бронирования заблокированы для этой комнаты или ресурса для события; отклоненные бронирования освобождают слот для других.

Ожидающие события​

Если ваш рабочий процесс календаря требует одобрения события перед тем, как события станут видны общественности, ожидающие события появляются на панели Pending Events. Одобрите событие, чтобы опубликовать его в календарь, или отклоните его, чтобы уведомить автора, что нужны изменения.

Совет

Установите группу одобрений на комнату в Комнаты и ресурсы, чтобы требовать одобрение для этой комнаты. Группы с доступом могут затем запросить комнату при создании событий, и эти запросы поступают на эту страницу.

Связанные статьи​