Перейти к основному содержимому

Утверждения календаря

Страница "Утверждения" — это место, где администраторы рассматривают и действуют на ожидающих запросы на резервирование комнат и ресурсов, а также события календаря, требующие утверждения перед публикацией.

Перед началом

  • Настройте комнаты или ресурсы с группой утверждения в Комнаты и ресурсы
  • Вам нужно разрешение Администратор календарей или разрешение content.edit

Открытие утверждений​

В B1 Admin перейдите на Календари и выберите Утверждения. Здесь перечислены ожидающие запросы на бронирование и события, ожидающие рассмотрения.

Запросы на бронирование​

Когда группа создает событие и запрашивает комнату или ресурс, запрос появляется на панели Запросы на бронирование. Каждая строка показывает:

  • Комнату или ресурс, который запрашивается
  • Имя события и дату/время
  • Запрашивающую группу

Индикаторы конфликтов​

Если два запроса перекрываются для одной и той же комнаты или ресурса, появляется значок предупреждения конфликта. Тщательно рассмотрите конфликтующие запросы перед утверждением любого из них.

Утверждение или отклонение​

Нажмите значок ✓ (утвердить) или ✗ (отклонить) на любом запросе на бронирование. Запрашивающую группу уведомляют об этом решении. Одобренные бронирования блокируются на эту комнату или ресурс для события; отклоненные бронирования освобождают слот для других.

Ожидающие события​

Если ваш рабочий процесс календаря требует утверждения события перед тем, как события становятся видны публике, ожидающие события появляются на панели Ожидающие события. Утвердите событие, чтобы опубликовать его в календарь, или отклоните его, чтобы уведомить автора, что нужны изменения.

Совет

Установите группу утверждения на комнату в Комнаты и ресурсы, чтобы требовать утверждение для этой комнаты. Группы с доступом могут затем запросить комнату при создании событий, и эти запросы попадают на эту страницу.

Связанные статьи​