Перейти к основному содержимому

Календарь доступности

Календарь доступности дает вам общий обзор всех бронирований помещений и ресурсов по всей вашей церкви. Здесь вы можете увидеть, что запланировано, заметить конфликты до того, как они возникнут, и напрямую забронировать помещение или ресурс для любого мероприятия.

Прежде чем начать

  • Настройте хотя бы одно помещение или ресурс в разделе «Помещения и ресурсы»
  • Вам нужен доступ на редактирование в разделе «Календари» в B1 Admin

Открытие календаря доступности​

В B1 Admin перейдите в раздел Календари и выберите Доступность в боковой панели.

Чтение календаря​

По умолчанию календарь отображает текущий месяц. Вы можете переключаться вперед и назад с помощью стрелок вверху или переключаться между видами по месяцам, неделям и дням.

Каждое событие имеет цветовую маркировку в зависимости от статуса бронирования:

ЦветЗначение
ЗеленыйОдобрено
ОранжевыйОжидает одобрения
СерыйЗаблокировано (недоступно)

При наведении на событие отображается название события и помещение или ресурс, к которому оно привязано.

Фильтрация по помещению или ресурсу​

Используйте выпадающий список Фильтр в левом верхнем углу, чтобы сузить календарь до одного помещения или ресурса. Выберите Все помещения и ресурсы, чтобы вернуться к полному виду.

Бронирование помещения или ресурса​

  1. Нажмите кнопку Забронировать в правом верхнем углу страницы.
  2. В открывшемся диалоговом окне заполните детали события:
    • Название — название события
    • Начало и Окончание — дата и время
    • Видимость — публичное или приватное
    • Помещения — выберите одно или несколько помещений для бронирования
    • Ресурсы — выберите один или несколько ресурсов для бронирования
  3. При желании укажите время подготовки и уборки (в минутах). Они добавляют время с обеих сторон бронирования, чтобы помещение было зарезервировано на подготовку и уборку, при этом время начала/окончания самого события остается неизменным.
  4. Чтобы повторить бронирование, установите флажок Повторяется и настройте повторение:
    • Повторять каждые -- задайте интервал (например, каждые 2 недели).
    • Периодичность -- Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно. При еженедельном повторении можно выбрать конкретный день (дни) недели; при ежемесячном — фиксированный день месяца или относительный шаблон, например «второй вторник».
    • Окончание -- Никогда, в определенную дату или после заданного числа повторений.
  5. Чтобы указать особое окно бронирования (отличное от времени начала/окончания события), включите Особое окно бронирования и введите время начала и окончания окна. Используйте эту опцию, когда помещение должно быть доступно вне указанных часов события.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы отправить бронирование.
Информация

Если для помещения или ресурса настроена группа утверждения, бронирование будет отображаться как Ожидает до тех пор, пока лидер этой группы его не одобрит. Об этом процессе см. в разделе Утверждение бронирований.

Совет

Календарь выделит любые конфликты до того, как вы сохраните бронирование. Если вы видите предупреждение о конфликте, скорректируйте время или выберите другое помещение.

Похожие статьи​