Календарь доступности
Календарь доступности дает вам обзор со всеми бронированиями комнат и ресурсов по всей вашей церкви. Отсюда вы можете увидеть, что запланировано, обнаружить конфликты до того, как они произойдут, и забронировать комнату или ресурс для любого события прямо отсюда.
Перед началом работы
- Установите по крайней мере одну комнату или ресурс в разделе Комнаты и ресурсы
- Вам необходим доступ на редактирование раздела Calendars в B1 Admin
Открытие календаря доступности
В B1 Admin откройте меню раздела в левом верхнем углу и выберите Calendars, затем выберите Availability.
Чтение календаря
Календарь по умолчанию отображает текущий месяц. Вы можете перемещаться вперед и назад со стрелками вверху или переключаться между представлениями месяца, недели и дня.
Каждое событие обозначено цветом по статусу бронирования:
| Цвет | Значение |
|---|---|
| Зелёный | Одобрено |
| Оранжевый | Ожидание одобрения |
| Серый | Заблокировано (недоступно) |
При наведении на событие отображается название события и комната или ресурс, к которому оно привязано.
Фильтрация по комнате или ресурсу
Используйте раскрывающееся меню Filter в левом верхнем углу, чтобы сузить календарь до одной комнаты или ресурса. Выберите All Rooms & Resources, чтобы вернуться к полному представлению.
Бронирование комнаты или ресурса
- Нажмите кнопку Book в правом верхнем углу страницы.
- В открывшемся диалоговом окне заполните детали события:
- Title — название события
- Start и End дату/время
- Visibility — Public или Private
- Rooms — выберите одну или несколько комнат для бронирования
- Resources — выберите один или несколько ресурсов для бронирования
- При необходимости установите время Setup и Teardown (в минутах). Они добавляют буферное время к бронированию, чтобы пространство было зарезервировано для подготовки и уборки, хотя времена начала/окончания события остаются без изменений.
- Чтобы повторить бронирование, отметьте Repeats и настройте повторение:
- Repeat every -- установите интервал (например, каждые 2 недели).
- Frequency -- Daily, Weekly, или Monthly. Weekly позволяет выбрать конкретные дни недели; Monthly позволяет выбрать фиксированный день месяца или относительную схему, такую как "вторник второй недели".
- Ends -- Never, на конкретную дату, или после определенного количества повторений.
- Чтобы задать пользовательское окно бронирования (отличное от времени начала/окончания события), включите Custom Booking Window и введите время начала и окончания окна. Используйте это, когда комната должна быть доступна вне указанного времени события.
- Нажмите Save, чтобы отправить бронирование.
Если комната или ресурс имеет настроенную Approval Group, бронирование будет отображаться как Pending до тех пор, пока лидер этой группы не одобрит его. См. Calendar Approvals для рабочего процесса одобрения.
Календарь выделит все конфликты перед сохранением. Если вы видите предупреждение о конфликте, скорректируйте время или выберите другую комнату.
Связанные статьи
- Комнаты, ресурсы и планирование — настройка забронируемых пространств и оборудования
- Calendar Approvals — одобрить или отклонить запросы бронирования
- Создание календарей — управление календарями событий