可用性日历
可用性日历为您提供教会所有房间和资源预订的鸟瞰视图。从这里您可以看到计划的内容、在冲突发生之前发现冲突，并直接为任何事件预订房间或资源。
开始之前
- 在房间和资源部分至少设置一个房间或资源
- 您需要在 B1Admin 中对日历部分拥有编辑访问权限
打开可用性日历
在 B1Admin 中，打开左上角的部分菜单并选择日历，然后选择可用性。
读取日历
日历默认显示当前月份。您可以用顶部的箭头向前和向后导航，或在月、周和日视图之间切换。
每个事件都按预订状态进行颜色编码：
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 绿色 | 已批准 |
| 橙色 | 等待批准 |
| 灰色 | 被封闭（不可用） |
将鼠标悬停在事件上会显示事件标题和附加到它的房间或资源。
按房间或资源过滤
使用左上角的过滤器下拉菜单将日历缩小到单个房间或资源。选择所有房间和资源以返回到完整视图。
预订房间或资源
- 单击页面右上角的预订按钮。
- 在打开的对话框中，填入事件详情：
- 标题 — 事件的名称
- 开始和结束日期/时间
- 可见性 — 公开或私密
- 房间 — 选择一个或多个房间以预留
- 资源 — 选择一个或多个资源以预留
- 可选择设置设置和拆卸时间（以分钟为单位）。这会在两端垫住预订，以便为设置和清理预留空间，尽管事件开始/结束时间保持不变。
- 要重复预订，请检查重复并配置重复：
- 重复频率 — 设置间隔（例如，每 2 周）。
- 频率 — 每天、每周或每月。每周让您选择周中的特定日期；每月让您选择每月的固定日期或相对模式，如"第二个星期二"。
- 结束 — 永不、在特定日期上或在一定次数后。
- 要指定自定义预订窗口（与事件开始/结束不同），切换自定义预订窗口并输入窗口开始和结束时间。当房间需要在事件列出的时间之外可访问时，请使用此选项。
- 点击保存提交预订。
信息
如果房间或资源已配置批准组，预订将显示为待处理，直到该组的领导者批准。有关批准工作流，请参见日历批准。
提示
日历会在您保存前突出显示任何冲突。如果您看到冲突警告，请调整时间或选择不同的房间。