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可用性日历

可用性日历让您一目了然地查看教会所有房间和资源的预订情况。在这里，您可以查看已安排的日程、提前发现冲突，并直接为任何活动预订房间或资源。

准备工作

  • 在"房间与资源"部分设置至少一个房间或资源
  • 您需要拥有 B1 Admin 中"日历"部分的编辑权限

打开可用性日历​

在 B1 Admin 中，前往日历，然后在侧边栏中选择可用性。

读取日历​

日历默认显示当前月份。您可以使用顶部的箭头前后导航，或在月、周、日视图之间切换。

每个活动会根据预订状态进行颜色编码：

颜色含义
绿色已批准
橙色待批准
灰色已封锁（不可用）

将鼠标悬停在活动上会显示活动标题及其关联的房间或资源。

按房间或资源筛选​

使用左上角的筛选下拉菜单，将日历缩小到单个房间或资源。选择所有房间与资源可返回完整视图。

预订房间或资源​

  1. 点击页面右上角的预订按钮。
  2. 在打开的对话框中填写活动详情：
    • 标题 — 活动的名称
    • 开始和结束日期/时间
    • 可见性 — 公开或私密
    • 房间 — 选择一个或多个要预订的房间
    • 资源 — 选择一个或多个要预订的资源
  3. 您可以选择设置布置和撤场时间（以分钟为单位）。这会在预订的两端增加缓冲时间，以便为布置和清理预留空间，同时活动的开始/结束时间保持不变。
  4. 要重复预订，请勾选重复并配置重复规则：
    • 重复间隔 -- 设置间隔（例如，每 2 周一次）。
    • 频率 -- 每天、每周或每月。每周可让您选择一周中的特定日期；每月可让您选择固定的某天或相对模式，如"每月第二个星期二"。
    • 结束 -- 永不结束、在特定日期结束，或在发生一定次数后结束。
  5. 要指定与活动开始/结束时间不同的自定义预订时段，请打开自定义预订时段开关并输入时段的开始和结束时间。当房间需要在活动列出的时间之外也可使用时，请使用此选项。
  6. 点击保存提交预订。
信息

如果房间或资源配置了批准小组，该预订在该小组的负责人批准之前将显示为待批准状态。有关批准流程，请参阅日历批准。

提示

日历会在您保存之前高亮显示任何冲突。如果看到冲突警告，请调整时间或选择其他房间。

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