Calendario de Disponibilidad
El Calendario de Disponibilidad te da una vista de pájaro de todas las reservas de sala y recurso en toda tu iglesia. Desde aquí puedes ver qué está programado, detectar conflictos antes de que sucedan, y reservar una sala o recurso para cualquier evento directamente.
Antes de Comenzar
- Configura al menos una sala o recurso en la sección Salas y Recursos
- Necesitas acceso de edición a la sección Calendarios en B1 Admin
Abriendo el Calendario de Disponibilidad
En B1 Admin, abre el menú de sección en la esquina superior izquierda y elige Calendarios, luego selecciona Disponibilidad.
Leyendo el Calendario
El calendario muestra el mes actual por defecto. Puedes navegar hacia adelante y hacia atrás con las flechas en la parte superior, o cambiar entre vistas de mes, semana y día.
Cada evento está codificado por color según el estado de reserva:
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Aprobado |
| Naranja | Pendiente de aprobación |
| Gris | Bloqueado (no disponible) |
Pasar el ratón sobre un evento muestra el título del evento y la sala o recurso al que está adjunto.
Filtrando por Sala o Recurso
Usa el menú Filtro en la esquina superior izquierda para reducir el calendario a una sola sala o recurso. Selecciona Todas las Salas y Recursos para volver a la vista completa.
Reservando una Sala o Recurso
- Haz clic en el botón Reservar en la esquina superior derecha de la página.
- En el diálogo que se abre, completa los detalles del evento:
- Título — el nombre del evento
- Fecha/hora Inicio y Fin
- Visibilidad — Público o Privado
- Salas — selecciona una o más salas para reservar
- Recursos — selecciona uno o más recursos para reservar
- Opcionalmente establece tiempos de Configuración y Desmontaje (en minutos). Estos rellenan la reserva en ambos extremos para que el espacio se reserve para configuración y limpieza, aunque los tiempos de inicio/fin del evento permanezcan igual.
- Para repetir la reserva, marca Repeticiones y configura la recurrencia:
- Repetir cada -- establece el intervalo (por ejemplo, cada 2 semanas).
- Frecuencia -- Diaria, Semanal, o Mensual. Semanal te permite seleccionar día(s) específico(s) de la semana; Mensual te permite seleccionar un día fijo del mes o un patrón relativo como "el segundo martes".
- Termina -- Nunca, en una fecha específica, o después de un número establecido de ocurrencias.
- Para especificar una ventana de reserva personalizada (diferente del inicio/fin del evento), alterna Ventana de Reserva Personalizada e ingresa los tiempos de inicio y fin de la ventana. Usa esto cuando una sala necesita ser accesible fuera de las horas listadas del evento.
- Haz clic en Guardar para enviar la reserva.
Si la sala o recurso tiene un Grupo de Aprobación configurado, la reserva aparecerá como Pendiente hasta que un líder de ese grupo la apruebe. Ver Aprobaciones de Calendario para el flujo de trabajo de aprobación.
El calendario destacará cualquier conflicto antes de que guardes. Si ves una advertencia de conflicto, ajusta tus tiempos o elige una sala diferente.
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