Calendario de Disponibilidad
El Calendario de Disponibilidad le brinda una vista panorámica de todas las reservas de salas y recursos en su iglesia. Desde aquí puede ver qué está programado, detectar conflictos antes de que ocurran y reservar directamente una sala o recurso para cualquier evento.
Antes de Comenzar
- Configure al menos una sala o recurso en la sección Salas y Recursos
- Necesita acceso de edición a la sección de Calendarios en B1 Admin
Abrir el Calendario de Disponibilidad
En B1 Admin, vaya a Calendarios y seleccione Disponibilidad en la barra lateral.
Leer el Calendario
El calendario muestra el mes actual de forma predeterminada. Puede navegar hacia adelante y hacia atrás con las flechas en la parte superior, o cambiar entre las vistas de mes, semana y día.
Cada evento tiene un código de color según el estado de la reserva:
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Aprobado |
| Naranja | Pendiente de aprobación |
| Gris | Bloqueado (no disponible) |
Al pasar el cursor sobre un evento se muestra el título del evento y la sala o recurso al que está vinculado.
Filtrar por Sala o Recurso
Use el menú desplegable Filtrar en la parte superior izquierda para acotar el calendario a una sola sala o recurso. Seleccione Todas las Salas y Recursos para volver a la vista completa.
Reservar una Sala o Recurso
- Haga clic en el botón Reservar en la esquina superior derecha de la página.
- En el cuadro de diálogo que se abre, complete los detalles del evento:
- Título — el nombre del evento
- Fecha/hora de Inicio y Fin
- Visibilidad — Pública o Privada
- Salas — seleccione una o más salas para reservar
- Recursos — seleccione uno o más recursos para reservar
- Opcionalmente, configure los tiempos de Preparación y Desmontaje (en minutos). Estos amplían la reserva en ambos extremos para que el espacio quede reservado para la preparación y la limpieza, aunque las horas de inicio/fin del evento permanezcan iguales.
- Para repetir la reserva, marque Se repite y configure la recurrencia:
- Repetir cada -- establezca el intervalo (por ejemplo, cada 2 semanas).
- Frecuencia -- Diaria, Semanal o Mensual. Semanal le permite elegir día(s) específicos de la semana; Mensual le permite elegir un día fijo del mes o un patrón relativo como "el segundo martes."
- Termina -- Nunca, en una fecha específica, o después de un número determinado de repeticiones.
- Para especificar una ventana de reserva personalizada (diferente del inicio/fin del evento), active Ventana de Reserva Personalizada e ingrese las horas de inicio y fin de la ventana. Use esto cuando una sala deba estar accesible fuera del horario indicado del evento.
- Haga clic en Guardar para enviar la reserva.
Si la sala o recurso tiene un Grupo de Aprobación configurado, la reserva aparecerá como Pendiente hasta que un líder de ese grupo la apruebe. Consulte Aprobaciones de Calendario para conocer el flujo de aprobación.
El calendario resaltará cualquier conflicto antes de guardar. Si ve una advertencia de conflicto, ajuste sus horarios o elija una sala diferente.
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