Hopp til hovedinnhold

Tilgjengelighetkalender

Tilgjengelighetkalenderen gir deg fugleperspektiv over alle rom- og ressursbookinger på tvers av kirken din. Herfra kan du se hva som er planlagt, oppdage konflikter før de oppstår, og booke et rom eller en ressurs for et arrangement direkte.

Før du starter

  • Sett opp minst ett rom eller ressurs i Rom & ressurser-seksjonen
  • Du trenger redigeringstilgang til Kalender-seksjonen i B1 Admin

Åpning av tilgjengelighetkalenderen​

I B1 Admin åpner du seksjonsmenyen i øvre venstre hjørne og velger Kalendere, deretter velger du Tilgjengelighet.

Lesing av kalenderen​

Kalenderen viser gjeldende måned som standard. Du kan navigere fremover og bakover med pilene øverst, eller bytte mellom måned-, uke- og dagvisninger.

Hvert arrangement er fargekodifisert etter bookingsstatus:

FargeBetydning
GrønnGodkjent
OransjeVenter på godkjenning
GråBlokkert ut (ikke tilgjengelig)

Når du holder markøren over et arrangement vises arrangementstittel og rom- eller ressursen det er knyttet til.

Filtrering etter rom eller ressurs​

Bruk Filter-rullegardinlisten øverst til venstre for å begrense kalenderen til ett rom eller en ressurs. Velg Alle rom & ressurser for å returnere til fullvisningen.

Booking av rom eller ressurs​

  1. Klikk på Book-knappen i øvre høyre hjørne av siden.
  2. Fyll ut arrangementdetaljene i dialogboksen som åpnes:
    • Tittel — arrangementets navn
    • Start og Slutt dato/klokkeslett
    • Synlighet — Offentlig eller Privat
    • Rom — velg ett eller flere rom å reservere
    • Ressurser — velg en eller flere ressurser å reservere
  3. Angi eventuelt Oppsett og Rivning tider (i minutter). Disse puter bookingen på begge ender slik at plassen er reservert for oppsett og rydding, selv om arrangementets start-/sluttider forblir de samme.
  4. Gjenta bookingen ved å merke av Gjentar og konfigurere gjentakelsen:
    • Gjenta hver -- sett intervallet (for eksempel hver 2 uker).
    • Frekvens -- Daglig, Ukentlig eller Månedlig. Ukentlig lar deg velge spesifikk dag(er) i uken; Månedlig lar deg velge en fast dag i måneden eller et relativt mønster som "andre tirsdag".
    • Slutter -- Aldri, på en bestemt dato, eller etter et bestemt antall forekomster.
  5. For å angi et tilpasset bookingsvindu (annerledes enn arrangementets start-/sluttid), slå av Tilpasset bookingsvindu og skriv inn vinduets start- og sluttider. Bruk dette når et rom må være tilgjengelig utenfor arrangementets oppførte timer.
  6. Klikk Lagre for å sende inn bookingen.
Info

Hvis rommet eller ressursen har en godkjennelsesgruppe konfigurert, vil bookingen vises som Venter inntil en leder av den gruppen godkjenner den. Se Kalender-godkjenninger for godkjenningsarbeidsflyten.

Tips

Kalenderen vil markere konflikter før du lagrer. Hvis du ser en konfliktadvarsel, juster tidene dine eller velg et annet rom.

Relaterte artikler​