Tilgjengelighetskalender
Tilgjengelighetskalenderen gir deg et fugleperspektiv over alle rom- og ressursbookinger i menigheten din. Herfra kan du se hva som er planlagt, oppdage konflikter før de oppstår, og booke et rom eller en ressurs for en hvilken som helst hendelse direkte.
Før du begynner
- Sett opp minst ett rom eller ressurs i seksjonen Rom og ressurser
- Du trenger redigeringstilgang til Kalender-seksjonen i B1 Admin
Åpne tilgjengelighetskalenderen
I B1 Admin, gå til Kalendere og velg Tilgjengelighet fra sidemenyen.
Lese kalenderen
Kalenderen viser inneværende måned som standard. Du kan navigere frem og tilbake med pilene øverst, eller bytte mellom måneds-, uke- og dagsvisning.
Hver hendelse er fargekodet etter bookingstatus:
| Farge | Betydning |
|---|---|
| Grønn | Godkjent |
| Oransje | Venter på godkjenning |
| Grå | Blokkert (ikke tilgjengelig) |
Når du holder musepekeren over en hendelse, vises hendelsens tittel og rommet eller ressursen den er knyttet til.
Filtrere etter rom eller ressurs
Bruk Filter-nedtrekksmenyen øverst til venstre for å avgrense kalenderen til ett enkelt rom eller én ressurs. Velg Alle rom og ressurser for å gå tilbake til fullvisningen.
Booke et rom eller en ressurs
- Klikk på Book-knappen øverst til høyre på siden.
- I dialogboksen som åpnes, fyll inn hendelsesdetaljene:
- Tittel — navnet på hendelsen
- Start- og slutt-dato/klokkeslett
- Synlighet — Offentlig eller Privat
- Rom — velg ett eller flere rom å reservere
- Ressurser — velg én eller flere ressurser å reservere
- Sett eventuelt Oppsett- og Nedrigging-tider (i minutter). Disse legger til tid i begge ender av bookingen slik at rommet er reservert for oppsett og opprydding, selv om hendelsens start-/slutttidspunkt forblir uendret.
- For å gjenta bookingen, kryss av for Gjentas og konfigurer gjentakelsen:
- Gjenta hver -- angi intervallet (for eksempel hver 2. uke).
- Frekvens -- Daglig, Ukentlig eller Månedlig. Ukentlig lar deg velge bestemte ukedag(er); Månedlig lar deg velge en fast dag i måneden eller et relativt mønster som «den andre tirsdagen».
- Slutter -- Aldri, på en bestemt dato, eller etter et angitt antall forekomster.
- For å angi et egendefinert bookingvindu (forskjellig fra hendelsens start/slutt), slå på Egendefinert bookingvindu og angi start- og slutttidspunkt for vinduet. Bruk dette når et rom må være tilgjengelig utenfor hendelsens oppførte tidspunkt.
- Klikk Lagre for å sende inn bookingen.
Hvis rommet eller ressursen har en godkjenningsgruppe konfigurert, vil bookingen vises som Venter til en leder av den gruppen godkjenner den. Se Kalendergodkjenninger for godkjenningsflyten.
Kalenderen vil markere eventuelle konflikter før du lagrer. Hvis du ser en konfliktvarsel, juster tidspunktene dine eller velg et annet rom.
Relaterte artikler
- Rom, ressurser og planlegging — sett opp bookbare rom og utstyr
- Kalendergodkjenninger — godkjenn eller avslå bookingforespørsler
- Opprette kalendere — administrer hendelseskalendere