Hopp til hovedinnhold

Opprette kalendere

Å opprette en kalender i B1 Admin lar deg bygge en kurert visning av hendelser ved å koble til en eller flere grupper. Hendelser administreres av gruppeledere innenfor deres grupper, og kalenderen din viser disse hendelsene på ett sted. Selv en domeneadministrator kan ikke legge til eller redigere hendelser direkte i kalenderseksjonen med mindre de er leder for gruppen hendelsene tilhører.

Før du begynner

  • Sett opp gruppene hvis hendelser du vil inkludere i kalenderen din
  • Du trenger administrativ tilgang til Kalender-seksjonen i B1 Admin

Opprette en ny kalender​

  1. I B1 Admin, naviger til Nettsted, deretter til Kalendere-seksjonen.
  2. Klikk Legg til kalender.
  3. Skriv inn et navn for kalenderen din (for eksempel "Ungdomsaktiviteter" eller "Hovedkalender").
  4. Legg til en valgfri beskrivelse for å hjelpe teamet ditt å forstå hva denne kalenderen er for.
  5. Klikk Opprett for å lagre den nye kalenderen.

Kalenderdetaljsiden​

Etter å ha opprettet en kalender, klikk på den for å åpne detaljsiden. Denne siden har to hovedområder:

  • Venstre kolonne -- En visning av kalenderen som viser hendelser hentet fra tilkoblede grupper.
  • Høyre kolonne -- Listen over tilknyttede grupper. Her administrerer du hvilke grupper som er inkludert i denne kalenderen.

Koble til grupper​

Grupper som har hendelser i kalenderen vises automatisk i gruppelisten på høyre side av detaljsiden.

  1. Klikk Legg til i gruppeseksjonen for å knytte en gruppe til kalenderen din.
  2. Velg gruppen fra rullegardinmenyen.
  3. Velg om du vil inkludere alle hendelser fra den gruppen eller bare spesifikke hendelser.
  4. Klikk Lagre.
Tips

Å koble grupper til kalenderen din er en kraftig måte å automatisk samle hendelser på. Når en gruppeleder legger til en hendelse i sin gruppe, kan den flyte inn i den kirkeomfattende kalenderen din uten ekstra arbeid fra deg.

Info

Hvis du vil opprette en enkelt kalender som henter hendelser fra mange grupper i kirken din, se Kurert kalender for en strømlinjeformet tilnærming.

Aktivere påmelding til hendelser​

Du kan aktivere påmelding for enhver kalenderhendelse slik at medlemmer kan melde seg på gjennom B1-nettstedet eller mobilappen.

  1. Klikk på en eksisterende hendelse eller opprett en ny.
  2. I hendelsesredigereren, slå på Påmelding for å aktivere den.
  3. Konfigurer påmeldingsinnstillingene:
    • Kapasitet (valgfritt) -- Sett et maksimalt antall påmeldinger. La stå tom for ubegrenset.
    • Påmelding åpner -- Dato og klokkeslett når påmeldingen blir tilgjengelig.
    • Påmelding stenger -- Dato og klokkeslett når påmeldingen stenger.
    • Tagger -- Kommaseparerte etiketter (f.eks. "ungdom, leir, feriebibel") for å hjelpe med å kategorisere påmeldingsbare hendelser.
  4. Lagre hendelsen.

Når påmelding er aktivert, vil medlemmer se en Meld deg på denne hendelsen-knapp når de ser hendelsen på B1-nettstedet eller B1 Mobile-appen.

Administrere påmeldinger​

For å se og administrere påmeldinger til hendelsene dine:

  1. Naviger til Påmeldinger-siden i B1 Admin.
  2. Du vil se en tabell over alle hendelser med påmelding aktivert, som viser hendelsestittelen, datoen, gjeldende påmeldingsantall vs. kapasitet og tagger.
  3. Klikk på en hendelse for å se hele listen over påmeldinger, inkludert navn, antall medlemmer, status og påmeldingsdato.
  4. Fra detaljsiden kan du:
    • Kansellere individuelle påmeldinger
    • Slette påmeldinger permanent
    • Eksportere alle påmeldinger til CSV
Tips

Bruk kapasitetsfremdriftslinjen til å overvåke hvor raskt hendelser fylles opp. Linjen blir rød når en hendelse er ved eller over kapasitet.

Neste steg​