Hopp til hovedinnhold

Opprett kalendere

Opprett en kalender i B1 Admin lar deg bygge en kuratert visning av hendelser ved å koble en eller flere grupper. Hendelser administreres av gruppeleder innen gruppene deres, og kalendarvisningen viser disse hendelsene på ett sted. Administratorer med redigeingstilgang kan legge til eller redigere hendelser for en gruppe. Ikke-admin gruppeleder kan bare administrere hendelser for grupper de leder.

Før du starter

  • Sett opp gruppene hvis hendelser du vil inkludere i kalendarvisningen
  • Du trenger administrasjonstilgang til Kalendere-delen i B1 Admin

Opprett en ny kalender​

  1. I B1 Admin, naviger til Nettsted, og deretter til Kalendere-delen.
  2. Klikk Legg til kalender.
  3. Skriv inn et navn for kalendarvisningen (for eksempel, "Ungdommens ministeri-hendelser" eller "Hoved kirkegalender").
  4. Legg til en valgfri beskrivelse for å hjelpe teamet ditt å forstå hva kalendarvisningen er for.
  5. Klikk Opprett for å lagre den nye kalendarvisningen.

Kalendarets detalj-side​

Etter opprettelse av en kalender, klikk på den for å åpne detalj-siden. Denne siden har to hovedområder:

  • Venstre kolonne -- En visning av kalendarvisningen som viser hendelser fra tilkoblede grupper.
  • Høyre kolonne -- Den tilknyttede gruppelisten. Dette er hvor du administrerer hvilke grupper som er inkludert i denne kalendarvisningen.

Tilknytting av grupper​

Grupper som har hendelser i kalendarvisningen vises automatisk i grupplisten på høyre side av detalj-siden.

  1. Klikk Legg til i gruppedelen for å knytte en gruppe til kalendarvisningen.
  2. Velg gruppen fra rullegardinlisten.
  3. Velg om du vil inkludere alle hendelser fra gruppen eller bare spesifikke hendelser.
  4. Klikk Lagre.
Tips

Tilknytting av grupper til kalendarvisningen er en kraftig måte å automatisk aggregere hendelser. Når en gruppeleder legger til en hendelse til sin gruppe, kan den flyte inn i kirkegalendarvisningen uten ekstra arbeid fra deg.

Info

Hvis du vil opprette en enkelt kalender som trekker hendelser fra mange grupper på tvers av kirken, se Kuratert kalender for en strømlinjeformet tilnærming.

Aktiver hendelsesregistrering​

Du kan aktivere registrering for en hendelse slik at medlemmer kan melde seg på via B1-nettstedet eller mobilapper.

  1. Klikk på en eksisterende hendelse eller opprett en ny.
  2. I hendelses-redigeringsprogrammet, slå på Registrering for å aktivere det.
  3. Konfigurer registreringsinnstellingene:
    • Kapasitet (valgfri) -- Sett et maksimalt antall registreringer. La stå blank for ubegrenset.
    • Registrering åpner -- Datoen og tidspunktet når registrering blir tilgjengelig.
    • Registrering lukkes -- Datoen og tidspunktet når registrering lukkes.
    • Merker -- Kommaseparerte etiketter (f.eks. "ungdommer, retreat, vbs") for å hjelpe til med kategorisering av registrerbare hendelser.
    • Registrering spørsmål -- Vedlegg valgfritt form så registranter svarer på ekstra spørsmål (matallergier, t-skjorte størrelse, nødkontakt, osv.) som del av påmeldingen. Velg Ingen for å hoppe over spørsmål.
    • Aktiver venteliste -- Når hendelsen blir fylt, lar du ytterlige registranter bli med på ventelisten i stedet for å bli avvist. Se Betalte registreringer.
  4. Lagre hendelsen.

For betalte hendelser, bruker den samme innstillingssiden definere priced Deltaker-typer, valgfri Valg (tillegg), og rabattkoder, med betaling samlet gjennom kirkens givergang-leverandør. Se Betalte registreringer for hele gjennomgangen.

Når registrering er aktivert, vil medlemmer se en Registrer deg for denne hendelsen-knapp når de viser hendelsen på B1 nettsted eller B1 mobilapp. Hvis du vedla et skjema, ser registranter et Spørsmål-trinn under registrering og svarene deres lagres sammen med registreringen.

Info

Registrering spørsmål fungerer bare med skjemaer som ikke er merket Begrenset. Et begrenset skjema hoppes over automatisk under registrering i stedet for å vises, så bruk et ubegrenset skjema når du vedlegger spørsmål til en hendelse.

Administrering av registreringer​

For å vise og administrere registreringer for hendelsene dine:

  1. Naviger til Registreringer-siden i B1 Admin.
  2. Du vil se en tabell over alle hendelser med registrering aktivert, viser hendelsestittelen, datoen, gjeldende registreringsantall mot kapasitet, og merker.
  3. Klikk på en hendelse for å se hele listen over registreringer, inkludert navn, medlemsantall, deltaker-typer, betalingsstatus og registreringsdato.
  4. Fra detalj-siden kan du:
    • Legg til deltaker -- Registrer manuelt noen som meldte seg på frakoblet eller over telefonen.
    • Avbryt individuelle registreringer
    • Slett registreringer permanent
    • Fremme ventelistede registreringer når en plass åpner
    • Eksport CSV -- Last ned alle registreringer, inkludert deltaker-typer, valg, betalingsbeløp og svar på spørsmål

Hvis hendelsen har registrering spørsmål vedlagt, viser detalj-siden også Ubesvart spørsmål bare filter for raskt finne registranter som ikke har sendt svar ennå, og en Vis svar-knapp på hver besvart registrering for å se deres svar. Betalte hendelser legger til en Type-kolonne, en Betalt / Total-kolonne, per-type teller, og en betalingsdetalj dialog -- se Betalte registreringer.

Tips

Bruk kapasitetsprosesslinjen for å overvåke hvor raskt hendelsene fylles. Linjen blir rød når en hendelse er på eller over kapasitet.

Neste steg​