Hopp til hovedinnhold

Opprette kalendere

Å opprette en kalender i B1 Admin gir deg et sentralt sted for å administrere arrangementer for en tjeneste, avdeling eller hele kirken. Hver kalender kan hente inn arrangementer fra en eller flere grupper, noe som gjør det enkelt å holde alt organisert.

Før du begynner

  • Sett opp gruppene hvis arrangementer du ønsker å inkludere i kalenderen din
  • Du trenger administratortilgang til Kalendere-seksjonen i B1 Admin

Opprette en ny kalender​

  1. Naviger til Kalendere-seksjonen i B1 Admin.
  2. Klikk på Legg til kalender.
  3. Skriv inn et navn for kalenderen din (for eksempel «Ungdomstjenestens arrangementer» eller «Kirkens hovedkalender»).
  4. Legg til en valgfri beskrivelse for å hjelpe teamet ditt å forstå hva denne kalenderen er til for.
  5. Klikk på Opprett for å lagre den nye kalenderen.

Kalenderdetaljsiden​

Etter at du har opprettet en kalender, klikk på den for å åpne detaljsiden. Denne siden har to hovedområder:

  • Venstre kolonne -- Kalender- og arrangementredigereren. Her kan du se, legge til og administrere arrangementer i kalenderen din.
  • Høyre kolonne -- Listen over tilknyttede grupper. Denne viser hvilke grupper som har arrangementer inkludert i denne kalenderen.

Legge til arrangementer​

  1. På kalenderdetaljsiden bruker du kalenderredigereren til venstre for å legge til nye arrangementer.
  2. Angi arrangementets navn, dato, tid og andre detaljer.
  3. Arrangementer du legger til vil vises i kalenderen og kan publiseres på nettsiden din.

Koble til grupper​

Grupper som har arrangementer i kalenderen vises automatisk i gruppelisten på høyre side av detaljsiden.

  1. Klikk på Legg til i gruppeseksjonen for å knytte en gruppe til kalenderen din.
  2. Velg gruppen fra nedtrekkslisten.
  3. Velg om du vil inkludere alle arrangementer fra den gruppen eller bare bestemte arrangementer.
  4. Klikk på Lagre.
Tips

Å koble grupper til kalenderen din er en kraftig måte å automatisk samle arrangementer på. Når en gruppeleder legger til et arrangement i sin gruppe, kan det flyte inn i din kirkedekkende kalender uten noe ekstra arbeid fra din side.

Info

Hvis du ønsker å opprette én enkelt kalender som henter arrangementer fra mange grupper i kirken din, se Kuratert kalender for en strømlinjeformet tilnærming.

Neste steg​