कैलेंडर बनाना
B1 Admin में कैलेंडर बनाने से आप एक या अधिक समूहों को कनेक्ट करके इवेंट का एक क्यूरेटेड दृश्य बना सकते हैं। इवेंट अपने समूहों के भीतर समूह नेताओं द्वारा प्रबंधित होते हैं, और आपका कैलेंडर उन इवेंट को एक जगह दिखाता है। यहां तक कि एक डोमेन एडमिन कैलेंडर अनुभाग में सीधे इवेंट जोड़ या संपादित नहीं कर सकता है जब तक कि वे इवेंट के समूह के नेता न हों।
शुरू करने से पहले
- उन समूहों को सेटअप करें जिनके इवेंट आप अपने कैलेंडर में शामिल करना चाहते हैं
- आपको B1 Admin में कैलेंडर अनुभाग तक प्रशासनिक पहुंच की आवश्यकता है
नया कैलेंडर बनाना
- B1 Admin में, वेबसाइट पर नेविगेट करें, फिर कैलेंडर अनुभाग पर।
- कैलेंडर जोड़ें पर क्लिक करें।
- अपने कैलेंडर के लिए एक नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, "युवा मंत्रालय इवेंट" या "मुख्य चर्च कैलेंडर")।
- अपनी टीम को समझने में मदद करने के लिए एक वैकल्पिक विवरण जोड़ें कि यह कैलेंडर किसके लिए है।
- अपने नए कैलेंडर को सेव करने के लिए बनाएं पर क्लिक करें।
कैलेंडर विवरण पृष्ठ
कैलेंडर बनाने के बाद, विवरण पृष्ठ खोलने के लिए इस पर क्लिक करें। इस पृष्ठ के दो मुख्य क्षेत्र हैं:
- बाईं स्तंभ -- कैलेंडर का एक दृश्य जो कनेक्टेड समूहों से खींचे गए इवेंट दिखाता है।
- दाईं स्तंभ -- संबंधित समूहों की सूची। यह वह जगह है जहां आप प्रबंधित करते हैं कि इस कैलेंडर में कौन से समूह शामिल हैं।
समूहों को कनेक्ट करना
कैलेंडर में इवेंट वाले समूह विवरण पृष्ठ के दाईं ओर समूहों की सूची में स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
- अपने कैलेंडर के साथ एक समूह को जोड़ने के लिए समूह अनुभाग में जोड़ें पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन से समूह चुनें।
- चुनें कि उस समूह से सभी इवेंट शामिल करें या केवल विशिष्ट इवेंट।
- सेव पर क्लिक करें।
अपने कैलेंडर में समूहों को कनेक्ट करना स्वचालित रूप से इवेंट को एकत्रित करने का एक शक्तिशाली तरीका है। जब एक समूह नेता अपने समूह में कोई इवेंट जोड़ता है, तो यह आपके चर्च-व्यापी कैलेंडर में बिना किसी अतिरिक्त काम के प्रवाहित हो सकता है।
यदि आप एक एकल कैलेंडर बनाना चाहते हैं जो आपकी चर्च के कई समूहों से इवेंट खींचता है, तो एक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण के लिए क्यूरेटेड कैलेंडर देखें।
इवेंट पंजीकरण सक्षम करना
आप किसी भी कैलेंडर इवेंट के लिए पंजीकरण सक्षम कर सकते हैं ताकि सदस्य B1 वेबसाइट या मोबाइल ऐप के माध्यम से साइन अप कर सकें।
- एक मौजूदा इवेंट पर क्लिक करें या एक नया बनाएं।
- इवेंट संपादक में, इसे सक्षम करने के लिए पंजीकरण को टॉगल करें।
- पंजीकरण सेटिंग को कॉन्फ़िगर करें:
- क्षमता (वैकल्पिक) -- पंजीकरण की अधिकतम संख्या सेट करें। असीमित के लिए खाली छोड़ दें।
- पंजीकरण खुलता है -- तारीख और समय जब पंजीकरण उपलब्ध हो जाता है।
- पंजीकरण बंद होता है -- तारीख और समय जब पंजीकरण बंद होता है।
- टैग -- अल्पविराम-सीमांकित लेबल (जैसे, "युवा, सेवानिवृत्ति, vbs") पंजीकरण योग्य इवेंट को वर्गीकृत करने में मदद करने के लिए।
- पंजीकरण प्रश्न -- वैकल्पिक रूप से एक फॉर्म संलग्न करें ताकि पंजीकरणकर्ता अतिरिक्त प्रश्नों (आहार प्रतिबंध, टी-शर्ट आकार, आपातकालीन संपर्क, आदि) का उत्तर साइन अप के भाग के रूप में दें। प्रश्नों को छोड़ने के लिए कोई नहीं चुनें।
- प्रतीक्षा सूची सक्षम करें -- जब इवेंट भर जाता है, तो अतिरिक्त पंजीकरणकर्ताओं को मना किए जाने के बजाय प्रतीक्षा सूची में शामिल होने दें। भुगतान पंजीकरण देखें।
- इवेंट को सेव करें।
भुगतान किए गए इवेंट के लिए, वही सेटिंग पृष्ठ आपको मूल्य निर्धारित उपस्थिति प्रकार, वैकल्पिक चयन (ऐड-ऑन), और छूट कोड को परिभाषित करने देता है, आपकी चर्च के देने वाले प्रदाता के माध्यम से भुगतान एकत्रित किया जाता है। पूर्ण विस्तृत विवरण के लिए भुगतान पंजीकरण देखें।
एक बार पंजीकरण सक्षम हो जाने के बाद, सदस्यों को इस इवेंट के लिए पंजीकरण करें बटन दिखाई देगा जब वे B1 वेबसाइट या B1 मोबाइल ऐप पर इवेंट देखते हैं। यदि आप एक फॉर्म संलग्न करते हैं, तो पंजीकरणकर्ता पंजीकरण के दौरान एक प्रश्न चरण देखते हैं और उनके उत्तर उनके पंजीकरण के साथ सहेजे जाते हैं।
पंजीकरण प्रश्न केवल उन फॉर्म के साथ काम करते हैं जो नहीं प्रतिबंधित के रूप में चिह्नित हैं। एक प्रतिबंधित फॉर्म पंजीकरण के दौरान स्वचालित रूप से छोड़ा जाता है न कि दिखाया जाता है, इसलिए किसी इवेंट में प्रश्नों को संलग्न करते समय एक प्रतिबंधित फॉर्म का उपयोग करें।
पंजीकरण प्रबंधित करना
अपने इवेंट के लिए पंजीकरण को देखने और प्रबंधित करने के लिए:
- B1 Admin में पंजीकरण पृष्ठ पर नेविगेट करें।
- आप पंजीकरण सक्षम किए गए सभी इवेंट की एक तालिका देखेंगे, जिसमें इवेंट शीर्षक, तारीख, वर्तमान पंजीकरण संख्या बनाम क्षमता, और टैग दिखाई देंगे।
- नामों, सदस्य संख्या, उपस्थिति प्रकार, भुगतान स्थिति, और पंजीकरण तारीख सहित पंजीकरण की पूरी सूची देखने के लिए किसी इवेंट पर क्लिक करें।
- विवरण पृष्ठ से, आप कर सकते हैं:
- उपस्थिति जोड़ें -- किसी को मैन्युअल रूप से पंजीकृत करें जो ऑफलाइन या फोन पर साइन अप किया है।
- व्यक्तिगत पंजीकरण को रद्द करें
- पंजीकरण को स्थायी रूप से हटाएं
- जब कोई जगह खुलती है तो प्रतीक्षा सूची में रजिस्ट्रेशन को प्रचारित करें
- CSV निर्यात करें -- सभी पंजीकरण डाउनलोड करें, जिसमें उपस्थिति प्रकार, चयन, भुगतान राशि, और प्रश्न उत्तर शामिल हैं
यदि इवेंट में पंजीकरण प्रश्न संलग्न हैं, तो विवरण पृष्ठ उन पंजीकरणकर्ताओं को जल्दी से खोजने के लिए एक केवल अनुत्तरित प्रश्न फ़िल्टर भी दिखाता है जिन्होंने अभी तक उत्तर जमा नहीं किए हैं, और प्रत्येक उत्तरित पंजीकरण पर एक उत्तर देखें बटन उनकी प्रतिक्रियाओं को देखने के लिए। भुगतान किए गए इवेंट एक प्रकार स्तंभ, एक भुगतान / कुल स्तंभ, प्रति-प्रकार गणना, और एक भुगतान विवरण संवाद जोड़ते हैं -- भुगतान पंजीकरण देखें।
क्षमता प्रगति पट्टी का उपयोग करके निगरानी करें कि इवेंट कितनी जल्दी भर रहे हैं। जब कोई इवेंट क्षमता पर या उससे अधिक हो तो बार लाल हो जाता है।
अगले कदम
- क्यूरेटेड कैलेंडर -- एक कैलेंडर बनाएं जो कई समूहों से खींचता है
- भुगतान पंजीकरण -- उपस्थिति प्रकार, ऐड-ऑन चयन, छूट कोड, भुगतान, और प्रतीक्षा सूची
- इवेंट पंजीकरण गाइड -- इवेंट पंजीकरण सेटअप के लिए चरण-दर-चरण गाइड
- कैलेंडर अवलोकन -- कैलेंडर अवलोकन पर लौटें