इवेंट रिमाइंडर
इवेंट रिमाइंडर किसी इवेंट से पहले सही लोगों को स्वचालित रूप से सूचित करते हैं -- उदाहरण के लिए, "इसे मिस मत करो! स्वास्थ्यसेवा कार्यशाला कल सुबह 9:00 बजे शुरू होती है।" आप इवेंट पर एक बार रिमाइंडर कॉन्फ़िगर करते हैं, और B1 पुश नोटिफिकेशन और ईमेल के माध्यम से समय सारणी पर इसे भेजता है। सदस्य अपने Notification Preferences से नियंत्रित कर सकते हैं कि वे कौन से रिमाइंडर प्राप्त करते हैं।
शुरू करने से पहले
- वह इवेंट बनाएं जिस बारे में आप लोगों को याद दिलाना चाहते हैं (Creating Calendars देखें)
- पंजीकृत उपस्थिती तक पहुंचने के लिए, इवेंट पर पंजीकरण सक्षम करें
- पूरे समूह तक पहुंचने के लिए, सुनिश्चित करें कि इवेंट एक समूह का है जिसमें सदस्य हैं
रिमाइंडर सेट अप करना
आप इवेंट के Reminders अनुभाग में रिमाइंडर कॉन्फ़िगर करते हैं।
- जब आप एक नया इवेंट बनाते हैं, इवेंट संपादक में Reminders अनुभाग को सहेजने से पहले विस्तृत करें।
- मौजूदा इवेंट के लिए, इवेंट के Registration Details पेज को खोलें (Registrations अनुभाग से) रिमाइंडर जोड़ने या बदलने के लिए।
- Enable reminders को चालू करें।
- भेजने का समय चुनें। तीन तक समय चुनें: 7 दिन पहले, 3 दिन पहले, 1 दिन पहले, और इवेंट के दिन।
- रिमाइंडर को भेजने का समय दिन सेट करें (डिफ़ॉल्ट 9:00 AM है, आपके चर्च के स्थानीय समय क्षेत्र में)।
- चुनें कि कौन याद दिया जाना चाहिए (Who Gets Reminded नीचे देखें)।
- वैकल्पिक रूप से एक संदेश जोड़ें। डिफ़ॉल्ट शब्दों का उपयोग करने के लिए इसे खाली छोड़ दें, या अपना स्वयं का लिखें -- आप
{{eventTitle}}शामिल कर सकते हैं और यह इवेंट के नाम से बदल दिया जाएगा। - Channels चुनें: Push नोटिफिकेशन, Email, या दोनों।
- इवेंट को सहेजें।
जैसा कि आप परिवर्तन करते हैं, एक लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है कि लगभग कितने लोगों को याद दिलाया जाएगा, कितने उपस्थिती तक नहीं पहुंचा जा सकता, और अगले निर्धारित भेजने का समय -- ताकि आप सहेजने से पहले पुष्टि कर सकें कि रिमाइंडर सही दिख रहा है।
कौन को याद दिलाया जाता है
Who सेटिंग नियंत्रित करती है कि रिमाइंडर किसे जाता है:
- Registrants only -- हर कोई इवेंट के लिए पंजीकृत है जो व्यक्ति रिकॉर्ड से जुड़ा है। यह डिफ़ॉल्ट है जब इवेंट में पंजीकरण सक्षम है, इसलिए एक छोटे पंजीकृत इवेंट के लिए एक रिमाइंडर कभी गलती से पूरे समूह को नहीं जाता।
- Heads / registrants only -- प्रति पंजीकरण एक रिमाइंडर (व्यक्ति जिसने पंजीकृत किया), पंजीकरण पर हर परिवार के सदस्य के बजाय।
- Group members -- इवेंट के समूह में हर कोई। यह डिफ़ॉल्ट है जब इवेंट पंजीकरण का उपयोग नहीं करता है।
- Auto -- पंजीकरण सक्षम होने पर पंजीकर्ताओं का उपयोग करता है, अन्यथा समूह।
केवल नाम द्वारा जोड़े गए अतिथि (बिना लिंक किए गए व्यक्ति रिकॉर्ड के) एक रिमाइंडर प्राप्त नहीं कर सकते, क्योंकि कोई खाता, डिवाइस या ईमेल नहीं है भेजने के लिए। पूर्वावलोकन आपको बताता है कि कितने उपस्थिती इस समूह में आते हैं ताकि कोई आश्चर्य न हो। जो सदस्य संचार से बाहर हैं वे भी छोड़े जाते हैं।
रिमाइंडर कब भेजे जाते हैं
- रिमाइंडर आपके चर्च के स्थानीय समय क्षेत्र में आपके द्वारा चुने गए समय दिन पर आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक ऑफसेट पर फायरिंग करते हैं।
- यदि आप इवेंट का तारीख या समय बदलते हैं, लंबित रिमाइंडर स्वचालित रूप से पुनः निर्धारित होते हैं -- आपको रिमाइंडर को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आप इवेंट हटाते हैं (या एक आवर्ती इवेंट के एकल अभिव्यक्ति को रद्द करते हैं), इसके लंबित रिमाइंडर स्वचालित रूप से रद्द हो जाते हैं।
- आवर्ती इवेंट स्वचालित रूप से संभाले जाते हैं: प्रत्येक आने वाली अभिव्यक्ति को अपना स्वयं का रिमाइंडर मिलता है।
रिमाइंडर भेजे जाते हैं पहले पुश करें, ईमेल के साथ फॉलबैक के रूप में। यदि किसी सदस्य के पास पुश नोटिफिकेशन सक्षम है, तो उन्हें पुश मिलेगा; यदि नहीं, तो उन्हें ईमेल के बजाय मिलेगा। सदस्य अपने Notification Preferences में अधिसूचना प्रकार के अनुसार कौन से चैनल चाहते हैं, यह चुनते हैं।
सदस्य क्या नियंत्रित कर सकते हैं
रिमाइंडर हमेशा प्रत्येक सदस्य के Notification Preferences का सम्मान करते हैं। एक सदस्य कर सकता है:
- अन्य नोटिफिकेशन को चालू रखते हुए पुश या ईमेल के लिए Event Reminders को बंद करें।
- शांत घंटे सेट करें ताकि गैर-आपातकालीन नोटिफिकेशन तब तक प्रतीक्षा करें जब तक उचित समय न हो।
आप किसी सदस्य की इवेंट रिमाइंडर से बाहर निकलने के विकल्प को ओवरराइड नहीं कर सकते -- यह B1 को एंटी-स्पैम नियमों के अनुरूप रखता है और सदस्यों को अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण में रखता है।
सेवा रिमाइंडर
एक योजना पर निर्धारित स्वयंसेवक एक अलग सेवा रिमाइंडर प्राप्त करते हैं जिसमें योजना विवरण होते हैं और, जब उन्होंने अभी तक जवाब नहीं दिया है, स्वीकार / अस्वीकार बटन सीधे ईमेल में होते हैं। ये रिमाइंडर कैलेंडर इवेंट के बजाय योजना प्रकार पर कॉन्फ़िगर किए जाते हैं -- स्वयंसेवक शेड्यूलिंग और रिमाइंडर कैसे काम करते हैं, इसके लिए Sunday Volunteers देखें।
अगले कदम
- Notification Preferences -- सदस्य क्या नियंत्रित कर सकते हैं
- Event Registration Guide -- पंजीकरण सेट अप करें ताकि रिमाइंडर उपस्थिती तक पहुंच सकें
- Creating Calendars -- कैलेंडर सेटअप पर लौटें