ईवेंट रिमाइंडर
ईवेंट रिमाइंडर एक ईवेंट होने से पहले सही लोगों को स्वचालित रूप से सूचित करते हैं -- उदाहरण के लिए, "इसे मिस न करें! स्वास्थ्यसेवा कार्यशाला कल सुबह 9:00 बजे शुरू होती है।" आप इवेंट पर एक बार एक रिमाइंडर कॉन्फ़िगर करते हैं, और B1 इसे पुश सूचनाओं और ईमेल के माध्यम से शेड्यूल पर भेजता है। सदस्य अपने सूचना वरीयताओं से नियंत्रित कर सकते हैं कि वे कौन सी रिमाइंडर प्राप्त करते हैं।
शुरू करने से पहले
- उस ईवेंट को बनाएं जिसके बारे में आप लोगों को रिमाइंड करना चाहते हैं (देखें कैलेंडर बनाना)
- पंजीकृत उपस्थिती तक पहुंचने के लिए, ईवेंट पर पंजीकरण सक्षम करें
- एक पूरे समूह तक पहुंचने के लिए, सुनिश्चित करें कि ईवेंट एक समूह से संबंधित है जिसमें सदस्य हैं
रिमाइंडर सेट अप करना
आप ईवेंट के रिमाइंडर अनुभाग में रिमाइंडर कॉन्फ़िगर करते हैं।
- जब आप एक नया ईवेंट बनाएं, सहेजने से पहले ईवेंट संपादक में रिमाइंडर अनुभाग को विस्तारित करें।
- मौजूदा ईवेंट के लिए, रिमाइंडर को जोड़ने या बदलने के लिए ईवेंट के पंजीकरण विवरण पृष्ठ खोलें (पंजीकरण अनुभाग से)।
- रिमाइंडर सक्षम करने को चालू करें।
- कब भेजना है कब चुनें। तीन तक की समय-सीमा उठाएं: 7 दिन पहले, 3 दिन पहले, 1 दिन पहले, और दिन का।
- दिन का समय सेट करें रिमाइंडर कब जाना चाहिए (डिफ़ॉल्ट 9:00 AM है, आपके चर्च के स्थानीय समय क्षेत्र में)।
- कौन रिमाइंड किया जाना चाहिए यह चुनें (नीचे कौन रिमाइंड होता है देखें)।
- वैकल्पिक रूप से एक संदेश जोड़ें। डिफ़ॉल्ट शब्दों का उपयोग करने के लिए इसे खाली छोड़ें, या अपना लिखें -- आप
{{eventTitle}}शामिल कर सकते हैं और इसे ईवेंट के नाम से प्रतिस्थापित किया जाएगा। - चैनल चुनें: पुश सूचना, ईमेल, या दोनों।
- ईवेंट को सहेजें।
जैसा कि आप परिवर्तन करते हैं, एक लाइव पूर्वावलोकन मोटे तौर पर दिखाता है कि कितने लोगों को रिमाइंड किया जाएगा, कितने उपस्थिती तक नहीं पहुंचे जा सकते, और अगली शेड्यूल की गई भेजने के समय -- तो आप पुष्टि कर सकते हैं कि रिमाइंडर सही दिखता है सहेजने से पहले।
कौन रिमाइंड होता है
कौन सेटिंग नियंत्रित करती है कि रिमाइंडर किसे जाता है:
- केवल पंजीकारी -- ईवेंट के लिए पंजीकृत हर कोई जो एक व्यक्ति रिकॉर्ड से जुड़ा है। यह डिफ़ॉल्ट है जब ईवेंट के पास पंजीकरण सक्षम है, इसलिए एक छोटे पंजीकृत ईवेंट के लिए रिमाइंडर कभी भी गलती से एक पूरे समूह में नहीं जाता है।
- प्रमुख / केवल पंजीकारी -- प्रतिपंजीकरण में एक रिमाइंडर (व्यक्ति जिसने पंजीकरण किया), पंजीकरण पर हर परिवार के सदस्य के बजाय।
- समूह सदस्य -- ईवेंट के समूह में हर कोई। यह डिफ़ॉल्ट है जब ईवेंट पंजीकरण का उपयोग नहीं करता है।
- ऑटो -- पंजीकरण सक्षम होने पर पंजीकारी का उपयोग करता है, अन्यथा समूह।
केवल नाम से जोड़े गए अतिथि (लिंक किए गए व्यक्ति रिकॉर्ड के बिना) रिमाइंडर प्राप्त नहीं कर सकते हैं, क्योंकि कोई खाता, डिवाइस, या ईमेल नहीं है भेजने के लिए। पूर्वावलोकन आपको बताता है कि कितने उपस्थिती इस समूह में आते हैं ताकि कोई आश्चर्य न हो। सदस्य जिन्होंने संचार से बाहर निकल गए हैं, वे भी छोड़ दिए जाते हैं।
जब रिमाइंडर भेजे जाते हैं
- रिमाइंडर दिन के समय पर दिन के जो आप चुनते हैं, आपके चर्च के स्थानीय समय क्षेत्र में, आपके द्वारा चुनी गई प्रत्येक ऑफसेट पर।
- यदि आप ईवेंट की तारीख या समय बदलते हैं, लंबित रिमाइंडर स्वचालित रूप से फिर से शेड्यूल किए जाते हैं -- आपको रिमाइंडर को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आप ईवेंट को हटाते हैं (या एक आवर्ती ईवेंट की एक एकल घटना को रद्द करते हैं), इसके लंबित रिमाइंडर स्वचालित रूप से रद्द कर दिए जाते हैं।
- आवर्ती ईवेंट स्वचालित रूप से हैंडल किए जाते हैं: आने वाली प्रत्येक घटना अपना रिमाइंडर मिलता है।
रिमाइंडर पुश पहले भेजे जाते हैं, फॉलबैक के रूप में ईमेल के साथ। यदि किसी सदस्य के पास पुश सूचनाएं सक्षम हैं, तो उन्हें पुश मिलेगा; यदि नहीं, तो उन्हें बजाय ईमेल मिलेगा। सदस्य अपने सूचना वरीयताओं में प्रति सूचना प्रकार कौन सी चैनल चाहते हैं यह चुनते हैं।
सदस्य क्या नियंत्रित कर सकते हैं
रिमाइंडर हमेशा प्रत्येक सदस्य की सूचना वरीयताओं का सम्मान करते हैं। एक सदस्य कर सकता है:
- पुश या ईमेल के लिए ईवेंट रिमाइंडर बंद करें अन्य सूचनाओं को चालू रखते हुए।
- शांत घंटे सेट करें ताकि गैर-जरूरी सूचनाएं एक उचित समय तक प्रतीक्षा करें।
आप किसी सदस्य की ईवेंट रिमाइंडर से बाहर निकलने की पसंद को ओवरराइड नहीं कर सकते -- यह B1 को एंटी-स्पैम नियमों के अनुरूप रखता है और सदस्यों को अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण रखता है।
परिष्करण रिमाइंडर
योजना पर शेड्यूल किए गए स्वेच्छासेवक एक अलग परिष्करण रिमाइंडर प्राप्त करते हैं योजना विवरण के साथ और, जब वे अभी तक प्रतिक्रिया नहीं दे रहे हैं, स्वीकार / अस्वीकार करें बटन सही ईमेल में। वे रिमाइंडर कैलेंडर ईवेंट के बजाय योजना प्रकार पर कॉन्फ़िगर किए जाते हैं -- रविवार स्वेच्छासेवक को देखें कि स्वेच्छासेवक शेड्यूलिंग और रिमाइंडर कैसे काम करते हैं।
अगले कदम
- सूचना वरीयताएं -- सदस्य क्या नियंत्रित कर सकते हैं
- ईवेंट पंजीकरण गाइड -- पंजीकरण सेट करें ताकि रिमाइंडर उपस्थिती तक पहुंच सकें
- कैलेंडर बनाना -- कैलेंडर सेटअप पर वापस लौटें