रविवार के स्वयंसेवकों का प्रबंधन करें
अपनी स्वयंसेवक टीमें सेट करें, साप्ताहिक सेवा योजनाएं बनाएं, पदों को असाइन करें, आराधना गीतों के साथ सेवा क्रम बनाएं, और आवर्ती कार्यों को स्वचालित करें। अंत तक, आपके स्वयंसेवक B1 वेबसाइट और मोबाइल ऐप पर अपनी असाइनमेंट देख सकेंगे, और सीधे स्वीकार या अस्वीकार कर सकेंगे।
शुरू करने से पहले
- एडमिन एक्सेस वाला B1 Admin खाता
- स्वयंसेवक आपकी लोग निर्देशिका में जोड़े गए
चरण 1: स्वयंसेवक टीमें बनाएं
अपने स्वयंसेवकों को टीमों में व्यवस्थित करें ताकि आप सेवकाई क्षेत्र के अनुसार असाइनमेंट प्रबंधित कर सकें।
समूह बनाना और समूह सदस्य गाइड का पालन करें:
- एक श्रेणी बनाएं (जैसे, "रविवार सुबह की टीमें")
- "आराधना टीम", "ध्वनि और मीडिया", "स्वागतकर्ता", "बच्चों की सेवकाई स्वयंसेवक" जैसे समूह बनाएं
- प्रत्येक समूह में नाम खोजकर और Add पर क्लिक करके स्वयंसेवक जोड़ें
Members टैब पर हरे कुंजी आइकन का उपयोग करके टीम लीडर नियुक्त करें। लीडर अपने समूह कैलेंडर का प्रबंधन कर सकते हैं और अपनी टीम का समन्वय कर सकते हैं।
चरण 2: अपनी गीत लाइब्रेरी बनाएं
आराधना गीत जोड़ें ताकि आप उन्हें हर सप्ताह सेवा योजनाओं में शामिल कर सकें।
गीत गाइड का पालन करें:
- शीर्षक, कलाकार और अवधि के साथ आराधना गीत जोड़ें
- प्रत्येक गीत के लिए, बोल और स्वर पदनाम के साथ अरेंजमेंट जोड़ें
- YouTube प्रदर्शन, कॉर्ड चार्ट, या शीट म्यूज़िक के बाहरी लिंक जोड़ें
यहां जोड़े गए गीतों को बाद में किसी भी सेवा योजना में शामिल किया जा सकता है। एक बार अपनी लाइब्रेरी बनाएं, हर सप्ताह पुन: उपयोग करें।
चरण 3: सेवा योजना बनाएं
योजनाएं साप्ताहिक असाइनमेंट हैं जो स्वयंसेवकों को बताती हैं कि उनकी कहां आवश्यकता है।
योजनाएं गाइड का पालन करें:
- Serving पर नेविगेट करें, अपना सेवकाई टैब चुनें
- "Add Plan" पर क्लिक करें और सेवा तिथि चुनें
- Assignments टैब पर, प्रत्येक टीम का विस्तार करें और स्वयंसेवकों को उनके पदों पर असाइन करें
- स्वयंसेवक अपनी असाइनमेंट स्थिति देखेंगे (अनुरोधित, पुष्टि, लंबित)
चरण 4: सेवा क्रम बनाएं
शुरू से अंत तक अपनी सेवा का प्रवाह तैयार करें।
सेवा क्रम गाइड का पालन करें:
- अपनी योजना में "Service Order" टैब पर स्विच करें
- तत्व जोड़ने के लिए "Add Item" पर क्लिक करें: आराधना गीत (आपकी लाइब्रेरी से), प्रार्थनाएं, वचन पाठ, घोषणाएं, प्रवचन, भेंट, समापन
- सेवा प्रवाह को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए आइटम को ड्रैग और ड्रॉप करें
सेवा क्रम योजना-विशिष्ट हैं। यहां किए गए परिवर्तन अन्य योजनाओं या मास्टर गीत लाइब्रेरी को प्रभावित नहीं करते।
चरण 5: आवर्ती कार्य सेट करें
साप्ताहिक जिम्मेदारियों को स्वचालित करें ताकि कुछ भी छूट न जाए।
कार्य और स्वचालन गाइड का पालन करें:
- साप्ताहिक आवर्ती जिम्मेदारियों के लिए स्वचालन बनाएं (जैसे, "प्रभु भोज तत्व तैयार करें", "बुलेटिन प्रिंट करें", "ध्वनि उपकरण सेट करें")
- प्रत्येक स्वचालन को जिम्मेदार व्यक्ति या समूह को असाइन करें
- कार्य स्वचालित रूप से उनके B1 डैशबोर्ड और मोबाइल ऐप पर दिखाई देते हैं
छुट्टी के दौरान या विशेष मौसम में स्वचालन को निष्क्रिय पर सेट करें, फिर जब आप तैयार हों तो पुनः सक्रिय करें। हटाने और पुनः बनाने की आवश्यकता नहीं।
चरण 6: स्वयंसेवकों को सूचित करें
असाइन किए गए स्वयंसेवक स्वचालित रूप से अपनी योजनाएं देखते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
- स्वयंसेवक B1.church और B1 Mobile ऐप पर अपनी योजनाएं देखते हैं
- वे किसी भी प्लेटफॉर्म से सीधे असाइनमेंट स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं
- वे उन सप्ताहों के लिए ब्लॉकआउट तिथियां सेट कर सकते हैं जब वे अनुपलब्ध हों
- रिहर्सल के लिए योजनाएं प्रिंट की जा सकती हैं या बैकस्टेज पोस्ट की जा सकती हैं
मोबाइल ऐप पर पुश नोटिफिकेशन स्वयंसेवकों को सूचित करते हैं जब उन्हें नए असाइनमेंट मिलते हैं या जब योजनाओं में बदलाव होता है।
आपका काम पूरा हो गया!
आपकी स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली सेट हो गई है। हर सप्ताह, एक नई योजना बनाएं, पद असाइन करें, और आपकी टीम अपने फोन या कंप्यूटर पर सब कुछ देखती है। आवर्ती कार्य नियमित तैयारी के काम को स्वचालित रूप से संभालते हैं।
संबंधित लेख
- समूह बनाना — टीमें और श्रेणियां सेट करें
- समूह सदस्य — टीम सदस्य जोड़ें और प्रबंधित करें
- योजनाएं — सेवा योजनाएं बनाएं और प्रबंधित करें
- सेवा क्रम — सेवा का प्रवाह बनाएं
- गीत — अपनी आराधना गीत लाइब्रेरी प्रबंधित करें
- कार्य — लोगों या समूहों को कार्य सौंपें
- स्वचालन — आवर्ती कार्य स्वचालित करें
- योजनाएं देखना (वेब) — स्वयंसेवक ऑनलाइन योजनाएं कैसे देखते हैं
- योजनाएं देखना (मोबाइल) — स्वयंसेवक मोबाइल पर योजनाएं कैसे देखते हैं