주일 봉사자 관리
봉사 팀을 구성하고, 주간 예배 계획을 만들고, 직분을 배정하고, 찬양곡이 포함된 예배 순서를 작성하고, 반복 작업을 자동화합니다. 이 가이드를 완료하면 봉사자들이 B1 웹사이트와 모바일 앱에서 자신의 배정을 확인하고 직접 수락 또는 거절할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 관리자 권한이 있는 B1 Admin 계정
- 봉사자들이 사람 디렉토리에 추가되어 있어야 합니다
1단계: 봉사 팀 만들기
봉사자들을 팀으로 조직하여 사역 영역별로 배정을 관리합니다.
그룹 만들기 및 그룹 구성원 가이드를 따라 다음을 수행하십시오:
- 카테고리를 만듭니다 (예: "주일 오전 팀")
- "찬양팀", "음향 및 미디어", "안내팀", "어린이 사역 봉사자" 등의 그룹을 만듭니다
- 각 그룹에 이름을 검색하고 추가를 클릭하여 봉사자를 추가합니다
구성원 탭의 초록색 열쇠 아이콘을 사용하여 팀 리더를 지정하십시오. 리더는 자신의 그룹 캘린더를 관리하고 팀을 조율할 수 있습니다.
2단계: 찬양곡 라이브러리 구축
찬양곡을 추가하여 매주 예배 계획에 사용할 수 있도록 합니다.
찬양곡 가이드를 따라 다음을 수행하십시오:
- 제목, 아티스트 및 길이와 함께 찬양곡을 추가합니다
- 각 곡에 가사와 키 지정이 포함된 편곡을 추가합니다
- YouTube 연주 영상, 코드 차트 또는 악보에 대한 외부 링크를 추가합니다
여기에 추가한 곡은 나중에 모든 예배 계획에 사용할 수 있습니다. 라이브러리를 한 번 구축하면 매주 재사용할 수 있습니다.
3단계: 예배 계획 만들기
계획은 봉사자들에게 어디에 필요한지 알려주는 주간 배정표입니다.
계획 가이드를 따라 다음을 수행하십시오:
- 봉사로 이동하여 사역 탭을 선택합니다
- "계획 추가"를 클릭하고 예배 날짜를 선택합니다
- 배정 탭에서 각 팀을 확장하고 봉사자를 직분에 배정합니다
- 봉사자들은 자신의 배정 상태 (요청됨, 확인됨, 대기 중)를 확인할 수 있습니다
4단계: 예배 순서 작성
예배의 처음부터 끝까지 흐름을 구성합니다.
예배 순서 가이드를 따라 다음을 수행하십시오:
- 계획에서 "예배 순서" 탭으로 전환합니다
- "항목 추가"를 클릭하여 요소를 추가합니다: 찬양곡 (라이브러리에서), 기도, 성경 봉독, 광고, 설교, 헌금, 폐회
- 항목을 드래그 앤 드롭하여 예배 흐름을 재배열합니다
예배 순서는 해당 계획에만 적용됩니다. 여기에서의 변경은 다른 계획이나 마스터 찬양곡 라이브러리에 영향을 미치지 않습니다.
5단계: 반복 작업 설정
주간 책임을 자동화하여 누락을 방지합니다.
- 주간 반복 책임에 대한 자동화를 만듭니다 (예: "성찬 준비", "주보 인쇄", "음향 장비 설치")
- 각 자동화를 담당자 또는 그룹에 배정합니다
- 작업은 해당 담당자의 B1 대시보드와 모바일 앱에 자동으로 나타납니다
휴일이나 특별 시즌에는 자동화를 비활성화하고, 준비가 되면 다시 활성화하십시오. 삭제하고 다시 만들 필요가 없습니다.
6단계: 봉사자에게 알리기
배정된 봉사자들은 자동으로 계획을 확인하고 응답할 수 있습니다.
- 봉사자들은 B1.church 및 B1 모바일 앱에서 계획을 확인합니다
- 두 플랫폼 모두에서 배정을 직접 수락하거나 거절할 수 있습니다
- 참여할 수 없는 주에 대해 불참 날짜를 설정할 수 있습니다
- 계획을 리허설용으로 인쇄하거나 무대 뒤에 게시할 수 있습니다
모바일 앱의 푸시 알림이 새 배정을 받거나 계획이 변경될 때 봉사자에게 알려줍니다.
완료!
봉사자 관리 시스템이 설정되었습니다. 매주 새 계획을 만들고 직분을 배정하면, 팀원들이 휴대폰이나 컴퓨터에서 모든 것을 확인할 수 있습니다. 반복 작업이 일상적인 준비 작업을 자동으로 처리합니다.