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일요일 자원봉사자 관리

자원봉사자 팀을 설정하고, 주간 예배 계획을 만들고, 위치를 할당하고, 경배 노래가 있는 예배순서를 구축하고, 반복 작업을 자동화합니다. 마지막에 자원봉사자는 B1 웹사이트와 모바일 앱에서 자신의 할당을 보고 직접 수락 또는 거절할 수 있습니다.

시작하기 전에

1단계: 자원봉사자 팀 만들기​

자원봉사자를 팀으로 구성하여 사역 영역별로 할당을 관리할 수 있습니다.

그룹 만들기 및 그룹 회원 가이드를 따르세요:

  1. 범주 만들기(예: "일요일 아침 팀")
  2. "경배팀", "음향 및 미디어", "접대자", "아동 사역 자원봉사자" 같은 그룹 만들기
  3. 이름을 검색하고 추가를 클릭하여 각 그룹에 자원봉사자 추가
팁

회원 탭의 녹색 키 아이콘을 사용하여 팀 지도자를 지정합니다. 지도자는 자신의 그룹 캘린더를 관리하고 팀을 조정할 수 있습니다.

2단계: 노래 라이브러리 구축​

예배 계획에 매주 끌어올 수 있도록 경배 노래를 추가합니다.

노래 가이드를 따르세요:

  1. 제목, 아티스트, 기간이 있는 경배 노래 추가
  2. 각 노래에 대해 가사와 키 표시가 있는 편곡 추가
  3. YouTube 연주, 악보 또는 악보에 대한 외부 링크 추가
정보

여기에 추가된 노래는 나중에 모든 예배 계획에 끌어올 수 있습니다. 라이브러리를 한 번 구축하고 매주 다시 사용합니다.

3단계: 예배 계획 만들기​

계획은 자원봉사자가 필요한 위치를 알려주는 주간 할당입니다.

계획 가이드를 따르세요:

  1. 봉사, 사역 탭을 선택합니다
  2. "계획 추가"를 클릭하고 예배 날짜를 선택합니다
  3. 할당 탭에서 각 팀을 확장하고 자원봉사자를 자신의 위치에 할당합니다
  4. 자원봉사자는 자신의 할당 상태를 봅니다(요청됨, 확정됨, 대기중)

4단계: 예배순서 구축​

처음부터 끝까지 예배의 흐름을 설정합니다.

예배순서 가이드를 따르세요:

  1. 계획의 "예배순서" 탭으로 전환합니다
  2. "항목 추가"를 클릭하여 요소를 추가합니다: 경배 노래(라이브러리에서), 기도, 성경 읽기, 공지사항, 설교, 헌금, 폐회
  3. 예배 흐름을 재정렬하려면 항목을 끌어서 놓습니다
정보

예배순서는 계획별입니다. 여기서의 변경은 다른 계획이나 마스터 노래 라이브러리에 영향을 주지 않습니다.

5단계: 반복 작업 설정​

주간 책임을 자동화하여 아무것도 놓치지 않습니다.

작업 및 자동화 가이드를 따르세요:

  1. 주간 정기적인 책임에 대한 자동화를 만듭니다(예: "성찬 요소 준비", "게시판 인쇄", "음향 장비 설정")
  2. 각 자동화를 책임자인 사람 또는 그룹에 할당합니다
  3. 작업이 B1 대시보드와 모바일 앱에 자동으로 표시됩니다
팁

휴일 휴식이나 특별한 시간 중에 자동화를 비활성화로 설정한 다음 준비가 되면 다시 활성화하세요. 삭제하고 다시 만들 필요가 없습니다.

6단계: 자원봉사자 자체 신청 활성화(선택 사항)​

관리 할당을 기다리는 대신 자원봉사자가 자신에게 위치를 신청하도록 합니다.

  1. 계획을 편집할 때 신청 마감 시간(예배 전 시간)을 설정하여 자체 신청이 언제 닫히는지 제어합니다. 마감이 없으면 비워둡니다.
  2. 선택적으로 토글 신청 페이지에 자원봉사자 이름 표시 다른 사람이 신청했는지 알려줍니다.
  3. 각 위치에 대해 자체 신청 허용 확인란을 선택하여 자체 서비스에 사용 가능하게 만듭니다.
  4. 각 위치에 설명을 추가하여 자원봉사자가 역할이 무엇인지 알 수 있도록 합니다.

자체 신청 위치가 만들어지면 B1.church 및 B1 모바일 앱의 자원봉사자 신청 페이지에 자동으로 나타납니다. 회원들은 열린 위치를 탐색하고, 남은 자리 수를 확인하고, 한 번의 클릭으로 신청할 수 있습니다.

팁

동일한 계획에서 관리 할당 및 자체 신청 위치를 섞습니다. 예를 들어 경배 지도자를 직접 할당하지만 인사자 및 커피 서버를 자체 선택하도록 합니다.

7단계: 자원봉사자에게 알림​

할당된 자원봉사자는 자동으로 계획을 보고 응답할 수 있습니다.

  1. 자원봉사자는 B1.church 및 B1 모바일 앱에서 계획을 봅니다
  2. 플랫폼에서 직접 할당을 수락 또는 거절할 수 있습니다
  3. 사용할 수 없는 주에 대한 차단 날짜를 설정할 수 있습니다
  4. 계획을 인쇄하여 리허설용 또는 무대 뒤에 게시할 수 있습니다
  5. 자원봉사자는 자원봉사자 신청 페이지를 통해 열린 위치를 찾아 신청할 수 있습니다
팁

모바일 앱의 푸시 알림은 자원봉사자에게 새 할당을 받았거나 계획이 변경되었을 때 알립니다.

완료되었습니다!​

자원봉사자 관리 시스템이 설정되었습니다. 매주 새 계획을 만들고 위치를 할당하면 팀이 휴대폰이나 컴퓨터에서 모든 것을 봅니다. 반복 작업은 정기적인 준비 작업을 자동으로 처리합니다.

관련 문서​