Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pamahalaan ang mga Boluntaryo tuwing Linggo

I-set up ang inyong mga koponan ng boluntaryo, gumawa ng lingguhang mga plano ng serbisyo, mag-assign ng mga posisyon, bumuo ng mga service order na may mga worship song, at i-automate ang mga paulit-ulit na gawain. Sa huli, makikita ng inyong mga boluntaryo ang kanilang mga assignment sa B1 website at mobile app, at maaaring tanggapin o tanggihan nang direkta.

Bago Magsimula

Hakbang 1: Gumawa ng mga Koponan ng Boluntaryo​

Ayusin ang inyong mga boluntaryo sa mga koponan para mapamahalaan mo ang mga assignment ayon sa ministry area.

Sundin ang mga gabay sa Paggawa ng mga Grupo at Mga Miyembro ng Grupo para:

  1. Gumawa ng kategorya (hal., "Sunday Morning Teams")
  2. Gumawa ng mga grupo tulad ng "Worship Team", "Sound & Media", "Greeters", "Kids Ministry Volunteers"
  3. Magdagdag ng mga boluntaryo sa bawat grupo sa pamamagitan ng paghahanap ng kanilang pangalan at pag-click ng Add
Tip

Italaga ang mga team leader gamit ang berdeng icon ng susi sa Members tab. Maaaring pamahalaan ng mga lider ang kanilang sariling kalendaryo ng grupo at i-coordinate ang kanilang koponan.

Hakbang 2: Buuin ang Inyong Song Library​

Magdagdag ng mga worship song para ma-pull mo ang mga ito sa mga service plan bawat linggo.

Sundin ang gabay sa Mga Kanta para:

  1. Magdagdag ng mga worship song na may mga pamagat, artist, at tagal
  2. Para sa bawat kanta, magdagdag ng mga arrangement na may lyrics at key designation
  3. Magdagdag ng mga external link sa mga YouTube performance, chord chart, o sheet music
Impormasyon

Ang mga kantang idinagdag dito ay maaaring i-pull sa anumang service plan sa ibang pagkakataon. Buuin ang inyong library nang isang beses, gamitin ito bawat linggo.

Hakbang 3: Gumawa ng Service Plan​

Ang mga plano ay ang mga lingguhang assignment na nagsasabi sa mga boluntaryo kung saan sila kinakailangan.

Sundin ang gabay sa Mga Plano para:

  1. Pumunta sa Serving, piliin ang inyong ministry tab
  2. I-click ang "Add Plan" at piliin ang petsa ng serbisyo
  3. Sa Assignments tab, i-expand ang bawat koponan at i-assign ang mga boluntaryo sa kanilang mga posisyon
  4. Makikita ng mga boluntaryo ang status ng kanilang assignment (Hiniling, Nakumpirma, Nakabinbin)

Hakbang 4: Buuin ang Service Order​

Ilatag ang daloy ng inyong serbisyo mula simula hanggang wakas.

Sundin ang gabay sa Service Order para:

  1. Lumipat sa "Service Order" tab sa inyong plano
  2. I-click ang "Add Item" para magdagdag ng mga elemento: mga worship song (mula sa inyong library), mga panalangin, pagbasa ng banal na kasulatan, mga anunsyo, sermon, handog, pagsasara
  3. I-drag and drop ang mga item para ayusin ang daloy ng serbisyo
Impormasyon

Ang mga service order ay tiyak sa bawat plano. Ang mga pagbabago dito ay hindi nakakaapekto sa ibang plano o sa master song library.

Hakbang 5: Mag-set Up ng mga Paulit-ulit na Gawain​

I-automate ang mga lingguhang responsibilidad para walang malaglag.

Sundin ang mga gabay sa Mga Gawain at Mga Automation para:

  1. Gumawa ng mga automation para sa mga lingguhang paulit-ulit na responsibilidad (hal., "Ihanda ang mga elemento ng komunyon", "I-print ang mga bulletin", "I-set up ang sound equipment")
  2. I-assign ang bawat automation sa responsableng tao o grupo
  3. Awtomatikong lalabas ang mga gawain sa kanilang B1 dashboard at mobile app
Tip

I-set ang mga automation sa Inactive sa panahon ng mga bakasyon o espesyal na panahon, pagkatapos ay i-reactivate kapag handa na kayo. Hindi na kailangang burahin at gawing muli.

Hakbang 6: Ipaalam sa mga Boluntaryo​

Awtomatikong nakikita ng mga na-assign na boluntaryo ang kanilang mga plano at maaaring tumugon.

  1. Nakikita ng mga boluntaryo ang kanilang mga plano sa B1.church at sa B1 Mobile app
  2. Maaari nilang tanggapin o tanggihan ang mga assignment nang direkta mula sa alinmang platform
  3. Maaari silang mag-set ng mga blockout date para sa mga linggong hindi sila available
  4. Maaaring i-print ang mga plano para sa mga rehearsal o i-post sa backstage
Tip

Aalertuhan ng push notification sa mobile app ang mga boluntaryo kapag nakatanggap sila ng mga bagong assignment o kapag nagbago ang mga plano.

Tapos Ka Na!​

Na-set up na ang inyong sistema ng pamamahala ng boluntaryo. Bawat linggo, gumawa ng bagong plano, mag-assign ng mga posisyon, at makikita ng inyong koponan ang lahat sa kanilang telepono o computer. Awtomatikong hinahawakan ng mga paulit-ulit na gawain ang karaniwang gawain sa paghahanda.

Mga Kaugnay na Artikulo​