Mga Automation

Ang mga automation ay awtomatikong lumilikha ng mga gawain sa isang paulit-ulit na iskedyul. Sa halip na manu-manong gawin ang parehong mga gawain bawat linggo o buwan, maaari mong i-set up ang isang automation nang isang beses at hayaan ang sistema na asikasuhin ito para sa iyo, na tinitiyak na walang makakalagpas.

Bago ka magsimula

• Pamilyarisahin ang iyong sarili kung paano gumagana ang Mga Gawain sa B1 Admin
• Tukuyin kung aling mga paulit-ulit na responsibilidad ang gusto mong i-automate

Pagtingin sa mga automation

Mag-navigate sa Paglilingkod at buksan ang pahina ng Mga Automation. Makikita mo ang isang listahan ng lahat ng iyong mga automation, na nagpapakita ng kanilang pamagat, aktibong katayuan, at pattern ng pag-uulit.

Paggawa ng isang automation

1. Sa pahina ng Mga Automation, i-click ang Magdagdag ng Automation.
2. Maglagay ng pamagat para sa automation. Ito rin ang gagamitin bilang pamagat ng mga gawain na nililikha nito.
3. Itakda ang pattern ng pag-uulit -- piliin kung gaano kadalas dapat gawin ang gawain (halimbawa, lingguhan, buwanan, o sa mga tiyak na araw).
4. Italaga ang gawain sa isang tao o grupo na magiging responsable sa bawat pagpapatakbo nito.
5. Itakda ang automation sa Aktibo para magsimula itong lumikha ng mga gawain ayon sa iskedyul.
6. I-click ang I-save.

Pag-edit ng isang automation

1. I-click ang isang umiiral na automation sa listahan para buksan ito.
2. I-update ang pamagat, pattern ng pag-uulit, assignment, o anumang iba pang setting.
3. I-click ang I-save para ilapat ang iyong mga pagbabago.

Pag-activate at pag-deactivate

Maaari mong kontrolin kung tumatakbo ang isang automation nang hindi ito dini-delete:

• Aktibo -- Ang automation ay lilikha ng mga gawain ayon sa iskedyul nito.
• Hindi aktibo -- Ang automation ay naka-pause at hindi lilikha ng anumang bagong gawain hangga't hindi mo ito muling ina-activate.

Tip

Itakda ang isang automation sa Hindi aktibo sa panahon ng holiday breaks o mga espesyal na panahon kung kailan hindi kailangan ang paulit-ulit na gawain. Maaari mo itong muling i-activate anumang oras nang hindi nawawala ang iyong configuration.

Paano ito gumagana

Kapag tumakbo ang isang automation, gumagawa ito ng bagong gawain na may naka-configure na pamagat at assignment. Ang gawain ay kumikilos tulad ng anumang iba pang gawain -- ang mga itinalaga ay tumatanggap ng mga notification at maaaring pamahalaan ang gawain mula sa kanilang dashboard o sa pahina ng Mga Gawain.

Impormasyon

Ang mga automation ay lumilikha lamang ng mga bagong gawain pasulong. Hindi sila retroactively na lumilikha ng mga gawain para sa mga nakaraang petsa.

Mga susunod na hakbang

• Matuto pa tungkol sa pamamahala ng mga indibidwal na Gawain na ginagawa ng mga automation
• Gamitin ang mga automation kasabay ng Mga Plano ng Serbisyo para mapanatili ang iyong lingguhang paghahanda ng serbisyo sa tamang landas