自动化
自动化功能按照重复的时间表自动创建任务。无需每周或每月手动创建相同的任务，您只需设置一次自动化，让系统为您处理，确保万无一失。
开始之前
- 熟悉 B1 Admin 中任务的工作方式
- 确定您希望自动化哪些重复性职责
查看自动化
导航到事工服务并打开自动化页面。您将看到所有自动化的列表，每个自动化都显示其标题、活动状态和重复模式。
创建自动化
- 在自动化页面上，点击添加自动化。
- 为自动化输入一个标题。它也将用作其创建的任务的标题。
- 设置重复模式 -- 选择任务应多久创建一次（例如，每周、每月或在特定日期）。
- 将任务分配给每次运行时负责的个人或群组。
- 将自动化设置为活动状态，使其开始按计划创建任务。
- 点击保存。
编辑自动化
- 点击列表中现有的自动化以打开它。
- 更新标题、重复模式、分配或任何其他设置。
- 点击保存以应用您的更改。
激活和停用
您可以控制自动化是否运行而无需删除它：
- 活动 -- 自动化将按其计划创建任务。
- 非活动 -- 自动化已暂停，在您重新激活之前不会创建任何新任务。
提示
在假期休息或不需要重复任务的特殊时段，将自动化设置为非活动状态。您可以随时重新激活它，而不会丢失配置。
工作原理
当自动化运行时，它会使用配置的标题和分配创建一个新的任务。该任务的行为与其他任何任务一样 -- 被分配人会收到通知，并可以从他们的仪表板或任务页面管理该任务。
信息
自动化只会向前创建新任务。它们不会为过去的日期追溯创建任务。