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任务

任务让您可以将待办事项分配给教会中的人员或小组。无论是一次性待办事项还是定期职责,任务帮助您跟踪需要完成的工作以及由谁负责,确保不遗漏任何事项。

开始之前

  • 确保您要分配任务的人员或小组已存在于 B1 Admin 中
  • 导航到事奉部分以访问任务页面

查看任务

导航到事奉并打开任务页面。您将看到所有未完成任务的列表。每个任务显示标题、分配对象和状态。

提示

默认情况下,只显示未完成的任务。切换显示已关闭以同时查看已完成的任务。

创建任务

  1. 在任务页面上,点击添加任务
  2. 输入任务的标题
  3. 点击分配给框并输入人员姓名,或切换到小组并输入小组名称。
  4. 点击搜索并从结果中选择人员或小组。
  5. 添加备注,写下给分配对象的详细信息或说明。
  6. 点击保存

任务将出现在任务列表中,并在分配对象的仪表板和移动应用上可见。

管理任务

点击任意任务以打开其详情页面。从这里您可以:

  • 更改状态——使用状态下拉菜单在未完成已关闭之间切换。
  • 重新分配任务——将分配对象更新为其他人员或小组。
  • 添加备注——为分配对象包含额外信息或更新。
  • 编辑标题——根据需要更新任务标题。

任务生命周期

  1. 新任务以未完成状态开始。
  2. 分配对象收到通知,可以从仪表板、任务页面或移动应用查看任务。
  3. 工作完成后,分配对象(或管理员)将状态更改为已关闭
  4. 已关闭的任务将从默认视图中移除,但仍可通过启用显示已关闭来访问。
信息

您可以自动化定期任务,使其按计划自动创建。有关设置详情,请参阅自动化

下一步

  • 设置自动化以自动创建定期任务
  • 将任务与礼拜计划结合使用,跟踪礼拜准备的待办事项