任务
任务让您可以将待办事项分配给教会中的人员或小组。无论是一次性待办事项还是定期职责,任务帮助您跟踪需要完成的工作以及由谁负责,确保不遗漏任何事项。
开始之前
- 确保您要分配任务的人员或小组已存在于 B1 Admin 中
- 导航到事奉部分以访问任务页面
查看任务
导航到事奉并打开任务页面。您将看到所有未完成任务的列表。每个任务显示标题、分配对象和状态。
提示
默认情况下,只显示未完成的任务。切换显示已关闭以同时查看已完成的任务。
创建任务
- 在任务页面上,点击添加任务。
- 输入任务的标题。
- 点击分配给框并输入人员姓名,或切换到小组并输入小组名称。
- 点击搜索并从结果中选择人员或小组。
- 添加备注,写下给分配对象的详细信息或说明。
- 点击保存。
任务将出现在任务列表中,并在分配对象的仪表板和移动应用上可见。
管理任务
点击任意任务以打开其详情页面。从这里您可以:
- 更改状态——使用状态下拉菜单在未完成和已关闭之间切换。
- 重新分配任务——将分配对象更新为其他人员或小组。
- 添加备注——为分配对象包含额外信息或更新。
- 编辑标题——根据需要更新任务标题。
任务生命周期
- 新任务以未完成状态开始。
- 分配对象收到通知,可以从仪表板、任务页面或移动应用查看任务。
- 工作完成后,分配对象(或管理员)将状态更改为已关闭。
- 已关闭的任务将从默认视图中移除,但仍可通过启用显示已关闭来访问。
信息
您可以自动化定期任务,使其按计划自动创建。有关设置详情,请参阅自动化。