Spring til hovedindhold

opgaver

opgaver lader dig tildel handlingspunkter til personer eller grupper i din kirke. Uanset om det er en engangs at-gøre eller en tilbagevendende ansvar, opgaver hjælpe dig med at spore hvad der skal gøres og hvem der er ansvarlig så intet bliver overset.

Før du begynder

  • sikres at personer eller grupper du ønsker at tildel opgaver til eksisterer i B1 Admin
  • gå til tjeneste sektion for at få adgang til opgaver siden

se opgaver​

gå til tjeneste og åbn opgaver siden. Du vil se en liste over dine åbne opgaver. Hvert opgaver viser dets titel, tilsætning og status.

tip

som standard, kun åbne opgaver vises. skifte vis lukket for at se fuldførte opgaver også.

opbygning af en opgave​

  1. På opgaver siden, klik Tilføj opgave.
  2. Anføre en titel til opgave.
  3. Klik tildel til boks og skriv navn på en person, eller skifte til gruppe og skriv et gruppe navn.
  4. Klik søg og vælg personen eller gruppe fra resultaterne.
  5. Tilføj en note med ethvert detaljer eller instruktioner til tilsætning.
  6. Klik gem.

Opgaven vil nu vises i opgave listen og vil være synlig til tilsætning på deres dashboard og mobilapp.

administrering af en opgave​

Klik på ethvert opgaver for at åbne dets detalje siden. Fra her kan du:

  • ændring af status -- skifte mellem åbne og lukket ved hjælp af status dropdown.
  • gentildeling af opgave -- opdater tilsætning til en anden person eller gruppe.
  • Tilføj noter -- inkluder yderligere oplysninger eller opdateringer til tilsætning.
  • rediger titel -- opdater opgave titel efter behov.

opgave livscyklus​

  1. En ny opgave starter med status af åbne.
  2. Tilsætning modtager en meddelelse og kan se opgave fra deres dashboard, opgaver siden eller mobilapp.
  3. Når arbejdet er fuldført, tilsætning (eller en admin) ændringer status til lukket.
  4. lukkede opgaver fjernes fra standarden visning men kan stadig få adgang til ved aktivering af vis lukket.
info

Du kan automatisere tilbagevendende opgaver så de opbygges på en skema. Se automatiseringer til detaljer på opsætning af dette.

Næste trin​

  • opsæt automatiseringer for at opbygge tilbagevendende opgaver automatisk
  • Brug opgaver sammen med tjenesteplaner for at spore service forberedelse handlingspunkter