Spring til hovedindhold

tjenesteplaner

tjenesteplaner organiserer hvem der tjener og hvornår. Hver plan er knyttet til en specifik dato og ministerium, hvilket gør det nemt at koordinere dine frivillig hold uge for uge og sikre hver service er fuldt besat.

Før du begynder

  • opsæt dine ministerier og hold i tjeneste område
  • sikrer at frivillige er blevet tilføjet til dit folk katalog og tildelt til hold

adgang til planer​

  1. Gå til tjeneste fra hovedmenuen.
  2. Vælg et ministerium fane øverst på siden.
  3. Klik på en plan type for at se listen af planer til den type.
  4. Klik på en specifik plan for at åbne den.
info

fuld admin adgang er ikke påkrævet til at se planer. ministerium medlemmer som er del af et ministerium kan gå til tjeneste og se planer til deres ministerium uden at have brug for admin tilladelser.

opbygning af en plan​

  1. Fra plan type visning, klik ny plan.
  2. Giv planen et navn eller brug datoen som navn. Vælg dato til tjenesten.
  3. Hvis du ønsker at kopiere fra en tidligere plan, vælg positioner kun eller positioner og opgaver. Hvis du ikke ønsker at kopiere, bare vælg intet. Du kan også kopiere ordenen af service fra min tidligere plan.
  4. gem planen. Du kan nu starte at tildele holmedlemmer og opbygge tjeneste rækkefølge.

plan detalje siden​

Når du åbner en plan, vil du se to faner:

  • opgaver -- administrere hvilke holmedlemmer som tildeles til denne plan. Du kan tilføje folk fra dine eksisterende hold og se hvem der har bekræftet eller stadig ventende.
  • tjeneste rækkefølge -- byg ordenen af service med elementer som lovsangssange, bønner, meddelelser og prædiken.

tildeling af holmedlemmer​

  1. Åbn en plan og gå til opgaver fane.
  2. Klik på Tilføj position for at udvide den. Udfyld oplysninger i tilføj en position formular. til kategori navn tilføj whatever kategori du har lyst til.
  3. Klik på folk behov og vælg frivillige for at udfylde den position.
  4. Tilføj medlemmer fra dit hold sortér ved at klikke Tilføj.
  5. tildelte medlemmer vises under deres hold med deres opgave status.
  6. Klik underrette frivillige for at underrette dem inden for B1 app eller via e-mail.
tip

opsæt dine hold i ministerium indstillinger før opbygning af planer. På denne måde, vil du have et klart pulje af frivillige at tildele fra.

Du kan print en plan til distribution til dit hold. Åbn planen, åbn tjeneste orden fane og brug print mulighed for at genere en udskrivelig version som inkluderer opgaver og tjeneste orden. Dette er nyttigt til at udlevering på øvelser eller indsætning i et fælles område.

info

planer er organiseret efter ministerium. sikres du er på det korrekte ministerium fane før opbygning eller visning af planer.

Næste trin​

  • Brug planer oversigt for at se alle kommende opgaver på tværs af flere uger i ét gitter og få øje på uudfyldt positioner
  • Byg ud din tjeneste rækkefølge med sange, læsninger og andre elementer
  • Tilføj sange fra dit bibliotek direkte ind i tjeneste orden
  • Brug opgaver for at tildele opfølgnings handlingspunkter til holmedlemmer