Lumipat sa pangunahing nilalaman

Mga Plano ng Serbisyo

Ang mga plano ng serbisyo ay nag-oorganisa kung sino ang nagsisilbi at kailan. Bawat plano ay nakatali sa isang partikular na petsa at ministry, na ginagawang madali na mag-coordinate ng iyong volunteer teams linggo-linggo at siguraduhin na bawat serbisyo ay ganap na puno.

Bago Ka Magsimula

  • I-setup ang iyong mga ministries at teams sa Serving area
  • Siguraduhin na ang mga volunteer ay naidagdag na sa iyong people directory at itinalaga sa mga teams

Pag-access sa Mga Plano​

  1. Mag-navigate sa Serving mula sa main menu.
  2. Pumili ng ministry tab sa tuktok ng pahina.
  3. I-click ang plan type upang makita ang listahan ng mga plano para sa uri na iyon.
  4. I-click ang tukoy na plano upang buksan ito.
Impormasyon

Ang buong admin access ay hindi kinakailangan upang pamahalaan ang mga plano. Ang sinumang miyembro ng ministry ay maaaring mag-navigate sa Serving at lumikha, mag-edit, at mag-schedule ng mga plano para sa kanilang sariling ministry nang hindi kailangan ng Plans Edit permission. Ang mga editor na may Plans Edit role ay maaaring pamahalaan ang mga plano sa lahat ng ministries.

Paglikha ng Plano​

  1. Mula sa plan type view, i-click ang New Plan.
  2. Magbigay ng pangalan sa plano o gamitin ang petsa bilang pangalan. Pumili ng date para sa serbisyo.
  3. Kung nais mong kopyahin mula sa nakaraang plano, pumili ng positions lamang o positions at assignments. Kung hindi mo nais na kopyahin, walang pipiliin. Maaari mo ring kopyahin ang order ng serbisyo mula sa aking nakaraang plano.
  4. I-save ang plano. Maaari ka na ngayon na magsimulang magtalaga ng mga miyembro ng team at bumuo ng service order.

Ang Plan Detail Page​

Kapag buksan mo ang isang plano, makikita mo ang dalawang tabs:

  • Assignments -- Pamahalaan kung aling mga miyembro ng team ang itinalagang sa planong ito. Maaari kang magdagdag ng mga tao mula sa iyong mga umiiral na teams at makita kung sino ang nag-confirm o hindi pa.
  • Service Order -- Bumuo ng order ng serbisyo na may mga elemento tulad ng worship songs, prayers, announcements, at sermon.

Pagtalaga ng Mga Miyembro ng Team​

  1. Buksan ang isang plano at pumunta sa Assignments tab.
  2. I-click ang add Position upang palawakin ito. Punan ang impormasyon sa add a position form. Para sa category name idagdag ang anumang kategorya na gusto mo.
  3. I-click ang People Needed at pumili ng mga volunteer upang tuparin ang posisyon na iyon.
  4. Magdagdag ng mga miyembro mula sa iyong team roster sa pamamagitan ng pag-click ng Add.
  5. Ang mga itinalagang miyembro ay lilitaw sa ilalim ng kanilang team kasama ang kanilang assignment status.
  6. I-click notify volunteers upang ipaalam sa kanila sa loob ng B1 app o sa pamamagitan ng email.
Tip

I-setup ang iyong mga teams sa ministry settings bago lumikha ng mga plano. Sa ganitong paraan, mayroon kang handa na pool ng mga volunteer upang magtalaga.

Pag-associate ng Mga Grupo sa isang Plan Type​

Sa ibaba ng listahan ng plano sa pahina ng plan type, ang Groups section ay nagbibigay-daan sa iyo na magdesisyon kung aling mga grupo ang makikita ng mga plano para sa uri ng plano na ito mula sa kanilang member portal. Ito ay mabilis na paraan upang ipakita ang mga darating na serbisyo sa mga tamang teams nang hindi binibigyan sila ng admin access.

  1. Sa pahina ng plan type, i-scroll down sa Groups section.
  2. I-click ang Add Group at pumili ng grupo mula sa dropdown.
  3. Sa Shows column, pumili kung ang mga miyembro ng grupo na iyon ay dapat makita ang Past, Future, o Both plans para sa uri ng plano na ito.
  4. Ulitin upang mag-associate ng karagdagang mga grupo, o i-click ang trash icon upang alisin ang isang grupo.
Impormasyon

Ang mga grupo na may tag na Standard lamang ang makikita sa picker. Ang mga miyembro ng isang associated group ay awtomatikong nakikita ang mga plano ng uri ng plano na ito sa Plans tab sa B1 member portal — limitado sa past/future/both window na iyong pinili.

Pag-print ng Mga Plano​

Maaari mong i-print ang isang plano para sa distribusyon sa iyong team. Buksan ang plano, buksan ang service order tab at gamitin ang Print option upang bumuo ng printable version na nagsasama ng assignments at service order. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapahanda sa rehearsals o pag-post sa isang common area.

Impormasyon

Ang mga plano ay inayos ng ministry. Siguraduhin na nasa tamang ministry tab ka bago lumikha o tingnan ang mga plano.

Susunod na Hakbang​

  • Gamitin ang Plans Overview upang makita ang lahat ng mga darating na assignment sa maraming linggo sa isang grid at makita ang mga unfilled positions
  • Bumuo ng iyong Service Order na may mga kanta, pagbabasa, at iba pang mga elemento
  • Magdagdag ng songs mula sa iyong library nang direkta sa service order
  • Gamitin ang Tasks upang magtalaga ng follow-up action items sa mga miyembro ng team