Tjenesteplan
Tjenesteplaner organiserer hvem som skal tjene og når. Hver plan er knyttet til en bestemt dato og ministerium, noe som gjør det enkelt å koordinere frivilligteamene dine uke for uke og sikre at hver gudstjeneste er fullt bemannt.
Før du starter
- Sett opp dine ministerier og team i tjenesteområdet
- Kontroller at frivillige har blitt lagt til i din personmappe og tildelt team
Tilgang til planer
- Naviger til Tjenesteområde fra hovedmenyen.
- Velg en ministeriumfane øverst på siden.
- Klikk på en plantype for å se listen over planer for den typen.
- Klikk på en spesifikk plan for å åpne den.
Full administratortilgang er ikke nødvendig for å vise planer. Medlemmer av et ministerium som er del av ministeriet kan navigere til tjenesteområdet og vise planer for sitt ministerium uten å trenge administratortillatelser.
Opprett en plan
- Fra plantypevisningen klikker du Ny plan.
- Gi planen et navn eller bruk datoen som navn. Velg datoen for gudstjenesten.
- Hvis du vil kopiere fra en tidligere plan, velg posisjoner kun eller posisjoner og tildelinger. Hvis du ikke vil kopiere, velg ingenting. Du kan også kopiere rekkefølgen på gudstjenesten fra min tidligere plan.
- Lagre planen. Du kan nå begynne å tildele teammedlemmer og bygge ut tjenesteordenen.
Siden for plandetaljer
Når du åpner en plan, vil du se to faner:
- Tildelinger -- Administrer hvilke teammedlemmer som er tildelt denne planen. Du kan legge til personer fra dine eksisterende team og se hvem som har bekreftet eller som ennå venter.
- Tjenesteorden -- Bygg rekkefølgen på gudstjenesten med elementer som lovsang, bønner, kunngjøringer og preken.
Tildel teammedlemmer
- Åpne en plan og gå til Tildelinger-fanen.
- Klikk på Legg til posisjon for å utvide den. Fyll ut informasjonen i skjemaet for å legge til en posisjon. For kategorinavn legger du til hvilken som helst kategori du ønsker.
- Klikk på Mennesker som trengs og velg frivillige for å fylle den posisjonen.
- Legg til medlemmer fra ditt teamrooster ved å klikke Legg til.
- Tildelte medlemmer vil vises under sitt team med deres tildelingsstatus.
- Klikk varsle frivillige for å varsle dem i B1-appen eller via e-post.
Sett opp teamene dine i ministeriumsinnstillingene før du opprettet planer. På denne måten vil du ha et klart utvalg av frivillige å tildele fra.
Skriv ut planer
Du kan skrive ut en plan for distribuering til ditt team. Åpne planen, åpne tjenesteorden-fanen og bruk Skriv ut-alternativet for å generere en utskrivbar versjon som inkluderer tildelinger og tjenesteordenen. Dette er nyttig for utdeling under repetisjoner eller oppslag på et vanlig område.
Planer er organisert etter ministerium. Kontroller at du er på riktig ministeriumsfane før du oppretter eller viser planer.
Neste steg
- Bruk Planeroversikten for å se alle kommende tildelinger over flere uker i ett rutenett og finne ubesatte posisjoner
- Bygg ut din tjenesteorden med sanger, opplesinger og andre elementer
- Legg til sanger fra ditt bibliotek direkte inn i tjenesteordenen
- Bruk oppgaver for å tildele oppfølgingsgjøremål til teammedlemmer