Hopp til hovedinnhold

Tjenesteplaner

Tjenesteplaner organiserer hvem som tjenestegjør og når. Hver plan er knyttet til en bestemt dato og tjenestegruppe, noe som gjør det enkelt å koordinere frivilligteamene dine uke for uke og sikre at hver gudstjeneste er fullt bemannet.

Før du begynner

  • Sett opp tjenestegruppene og teamene dine i Innstillinger-området
  • Sørg for at frivillige har blitt lagt til i personkatalogen din og tildelt team

Få tilgang til planer​

  1. Naviger til Tjeneste fra hovedmenyen.
  2. Velg en tjenestegruppefane øverst på siden.
  3. Klikk på en plantype for å se listen over planer for den typen.
  4. Klikk på en bestemt plan for å åpne den.

Opprette en plan​

  1. Fra plantypevisningen, klikk Legg til plan.
  2. Velg datoen for gudstjenesten.
  3. Lagre planen. Du kan nå begynne å tildele teammedlemmer og bygge ut gudstjenesteordningen.

Plandetaljsiden​

Når du åpner en plan, vil du se to faner:

  • Tildelinger -- Administrer hvilke teammedlemmer som er tildelt denne planen. Du kan legge til personer fra dine eksisterende team og se hvem som har bekreftet eller fortsatt venter.
  • Gudstjenesteordning -- Bygg gudstjenesteordningen med elementer som lovsanger, bønner, kunngjøringer og preken.

Tildele teammedlemmer​

  1. Åpne en plan og gå til fanen Tildelinger.
  2. Klikk på et team for å utvide det.
  3. Legg til medlemmer fra teamlisten din ved å klikke Legg til.
  4. Tildelte medlemmer vil vises under teamet sitt med sin tildelingsstatus.
Tips

Sett opp teamene dine i tjenestegruppe-innstillingene før du oppretter planer. På denne måten har du en klar pool av frivillige å tildele fra.

Skrive ut planer​

Du kan skrive ut en plan for distribusjon til teamet ditt. Åpne planen og bruk Skriv ut-alternativet for å generere en utskriftsvennlig versjon som inkluderer tildelinger og gudstjenesteordningen. Dette er nyttig for utdeling på øvelser eller oppslag i et fellesområde.

Info

Planer er organisert etter tjenestegruppe. Sørg for at du er på riktig tjenestegruppefane før du oppretter eller viser planer.

Neste steg​

  • Bygg ut Gudstjenesteordningen din med sanger, lesninger og andre elementer
  • Legg til sanger fra biblioteket ditt direkte i gudstjenesteordningen
  • Bruk Oppgaver for å tildele oppfølgingsoppgaver til teammedlemmer