Hopp til hovedinnhold

Planvalidering og frivilligvarsler

B1 Admin sjekker automatisk planene dine for problemer før søndag — ubesatte posisjoner, planleggingskonflikter og frivillige som har blokkert datoen. Når alt ser bra ut, kan du varsle hele teamet ditt med ett klikk.

Før du begynner

  • Opprett en tjenesteplan og tildel frivillige til posisjoner
  • Legg til gudstjenestetider i planen slik at konfliktdeteksjon kan sjekke for overlappinger
  • Sørg for at frivillige har B1 Mobile-appen installert for å motta push-varsler

Valideringspanelet​

Hver plan har et Validering-panel som kjøres automatisk mens du bygger den. Det sjekker tre ting:

Ubesatte posisjoner​

Hvis en posisjon krever flere personer enn det som er tildelt for øyeblikket, lister valideringspanelet nøyaktig hva som fortsatt trengs — for eksempel, "Lydtekniker: 1 person til trengs." Du kan se med et blikk om planen din er fullt bemannet før uken kommer.

Planleggingskonflikter​

Hvis en frivillig er tildelt to posisjoner som overlapper i tid innenfor samme plan, flagger valideringspanelet konflikten — for eksempel, "Jane Smith: tidskonflikt mellom Lovsangleder og Barneinnsjekking under Søndagsgudstjenesten." Dette fanger opp dobbeltbookinger før de blir et problem søndag morgen.

Blokkeringsdatoer​

Frivillige kan sette datoer de ikke er tilgjengelige i B1 Mobile. Hvis noen er tildelt en plan som faller innenfor en av deres blokkeringsdatoer, viser valideringspanelet konflikten automatisk slik at du kan finne en erstatning.

Konflikter på tvers av planer​

Valideringen sjekker også på tvers av alle planene dine samtidig. Hvis den samme frivillige er tildelt i to forskjellige planer som overlapper i tid — for eksempel en kl. 9-gudstjeneste og en kl. 10-gudstjeneste som begge varer til kl. 10:30 — vil B1 Admin flagge den personen som dobbeltbooket på tvers av planer.

Tips

Du trenger ikke å gjøre noe for å kjøre validering — den oppdateres automatisk hver gang du legger til eller endrer en tildeling. Bare hold et øye med panelet mens du bygger planen.

Varsle frivillige​

Når planen din er klar, kan du varsle alle tildelte frivillige samtidig direkte fra valideringspanelet.

  1. Åpne planen og bla ned til Validering-panelet
  2. Hvis det er uvarslete frivillige, vil du se en lenke som viser hvor mange som trenger å bli varslet (f.eks., "Varsle 8 frivillige")
  3. Klikk på lenken for å sende push-varsler til alle som ikke har blitt varslet ennå
  4. Frivillige mottar et varsel på telefonen som forteller dem at de er planlagt og ber dem bekrefte tildelingen sin
Info

Bare frivillige som ikke er varslet ennå vil bli inkludert. Hvis du legger til noen i planen senere, vil lenken dukke opp igjen slik at du kan varsle den nye tilføyelsen uten å varsle resten av teamet på nytt.

Advarsel

Frivillige må ha B1 Mobile-appen installert og varsler aktivert for å motta push-varselet. Se veiledningen for Varsler for hvordan frivillige kan aktivere dette på enheten sin.

Relaterte artikler​