Проверка плана и уведомления волонтёров
B1 Admin автоматически проверяет ваши планы на наличие проблем до воскресенья — незаполненные позиции, конфликты расписания и волонтёры, которые заблокировали эту дату. Когда всё в порядке, вы можете уведомить всю команду одним нажатием.
Перед началом работы
- Создайте план служения и назначьте волонтёров на позиции
- Добавьте время богослужений в план, чтобы система обнаружения конфликтов могла проверить пересечения
- Убедитесь, что у волонтёров установлено приложение B1 Mobile для получения push-уведомлений
Панель проверки
Каждый план имеет панель Проверка, которая запускается автоматически при его формировании. Она проверяет три вещи:
Незаполненные позиции
Если для позиции требуется больше людей, чем назначено в данный момент, панель проверки точно показывает, что ещё необходимо — например, "Звукотехник: нужен ещё 1 человек." Вы можете с первого взгляда увидеть, полностью ли укомплектован ваш план до наступления недели.
Конфликты расписания
Если волонтёр назначен на две позиции, которые пересекаются по времени в рамках одного плана, панель проверки отмечает конфликт — например, "Иванова Мария: конфликт времени между Лидером прославления и Регистрацией детей во время Воскресного богослужения." Это выявляет двойные назначения до того, как они станут проблемой в воскресное утро.
Заблокированные даты
Волонтёры могут устанавливать даты своей недоступности в B1 Mobile. Если кто-то назначен на план, который попадает на одну из его заблокированных дат, панель проверки автоматически отображает конфликт, чтобы вы могли найти замену.
Конфликты между планами
Проверка также выполняется по всем вашим планам одновременно. Если один и тот же волонтёр назначен в двух разных планах, которые пересекаются по времени — например, богослужение в 9:00 и богослужение в 10:00, оба из которых продолжаются до 10:30 — B1 Admin отметит этого человека как назначенного дважды в разных планах.
Вам не нужно ничего делать для запуска проверки — она обновляется автоматически каждый раз, когда вы добавляете или изменяете назначение. Просто следите за панелью при формировании плана.
Уведомление волонтёров
Когда ваш план готов, вы можете уведомить всех назначенных волонтёров одновременно прямо из панели проверки.
- Откройте план и прокрутите до панели Проверка
- Если есть неуведомлённые волонтёры, вы увидите ссылку, показывающую, сколько нужно уведомить (например, "Уведомить 8 волонтёров")
- Нажмите на ссылку, чтобы отправить push-уведомления всем, кто ещё не был уведомлён
- Волонтёры получают уведомление на телефон, информирующее их о назначении и предлагающее подтвердить его
Будут включены только те волонтёры, которые ещё не были уведомлены. Если вы позже добавите кого-то в план, ссылка появится снова, чтобы вы могли уведомить нового участника, не отправляя повторные уведомления остальной команде.
Для получения push-уведомлений у волонтёров должно быть установлено приложение B1 Mobile с включёнными уведомлениями. См. руководство по Уведомлениям, чтобы узнать, как волонтёры могут включить их на своём устройстве.