योजना सत्यापन और स्वयंसेवक सूचनाएं
B1 Admin रविवार से पहले आपकी योजनाओं में समस्याओं की स्वचालित रूप से जांच करता है — खाली पद, शेड्यूलिंग विरोध, और उन स्वयंसेवकों की जानकारी जिन्होंने उस तारीख को अवरुद्ध किया है। जब सब कुछ ठीक लगता है, तो आप एक ही क्लिक से अपनी पूरी टीम को सूचित कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- एक सेवा योजना बनाएं और स्वयंसेवकों को पदों पर असाइन करें
- योजना में सेवा समय जोड़ें ताकि विरोध का पता लगाने में ओवरलैप की जांच हो सके
- सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवकों के पास पुश नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए B1 Mobile ऐप इंस्टॉल है
सत्यापन पैनल
हर योजना में एक सत्यापन पैनल होता है जो आपके बनाते समय स्वचालित रूप से चलता है। यह तीन चीजों की जांच करता है:
खाली पद
यदि किसी पद के लिए वर्तमान में असाइन किए गए लोगों से अधिक की आवश्यकता है, तो सत्यापन पैनल बिल्कुल सूचीबद्ध करता है कि अभी भी क्या आवश्यक है — उदाहरण के लिए, "साउंड टेक: 1 और व्यक्ति की आवश्यकता है।" आप एक नज़र में देख सकते हैं कि सप्ताह आने से पहले आपकी योजना में पूरा स्टाफ है या नहीं।
शेड्यूलिंग विरोध
यदि कोई स्वयंसेवक एक ही योजना के भीतर समय में ओवरलैप होने वाले दो पदों पर असाइन किया गया है, तो सत्यापन पैनल विरोध को चिह्नित करता है — उदाहरण के लिए, "जेन स्मिथ: रविवार सेवा के दौरान उपासना नेता और बच्चों के चेक-इन के बीच समय विरोध।" यह रविवार सुबह की समस्या बनने से पहले डबल-बुकिंग को पकड़ता है।
ब्लॉकआउट तारीखें
स्वयंसेवक B1 Mobile में वे तारीखें सेट कर सकते हैं जब वे उपलब्ध नहीं हैं। यदि किसी को ऐसी योजना पर असाइन किया गया है जो उनकी ब्लॉकआउट तारीखों में से एक के अंतर्गत आती है, तो सत्यापन पैनल स्वचालित रूप से विरोध को उजागर करता है ताकि आप प्रतिस्थापन ढूंढ सकें।
क्रॉस-प्लान विरोध
सत्यापन आपकी सभी योजनाओं में एक साथ भी जांच करता है। यदि एक ही स्वयंसेवक को दो अलग-अलग योजनाओं में असाइन किया गया है जो समय में ओवरलैप करती हैं — उदाहरण के लिए, सुबह 9 बजे की सेवा और सुबह 10 बजे की सेवा जो दोनों 10:30 बजे तक चलती हैं — B1 Admin उस व्यक्ति को योजनाओं में डबल-बुक के रूप में चिह्नित करेगा।
सत्यापन चलाने के लिए आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है — यह हर बार जब आप कोई असाइनमेंट जोड़ते या बदलते हैं तो स्वचालित रूप से अपडेट होता है। योजना बनाते समय बस पैनल पर नज़र रखें।
स्वयंसेवकों को सूचित करना
एक बार जब आपकी योजना तैयार हो जाती है, तो आप सत्यापन पैनल से सीधे सभी असाइन किए गए स्वयंसेवकों को एक साथ सूचित कर सकते हैं।
- योजना खोलें और सत्यापन पैनल तक स्क्रॉल करें
- यदि अधिसूचित नहीं किए गए स्वयंसेवक हैं, तो आपको एक लिंक दिखाई देगा जो बताता है कि कितनों को सूचित करने की आवश्यकता है (उदा., "8 स्वयंसेवकों को सूचित करें")
- लिंक पर क्लिक करें ताकि उन सभी को पुश नोटिफिकेशन भेजे जाएं जिन्हें अभी तक सूचित नहीं किया गया है
- स्वयंसेवकों को उनके फोन पर एक सूचना मिलती है जो उन्हें बताती है कि उन्हें शेड्यूल किया गया है और उन्हें अपने असाइनमेंट की पुष्टि करने के लिए प्रेरित करती है
केवल वे स्वयंसेवक शामिल होंगे जिन्हें अभी तक सूचित नहीं किया गया है। यदि आप बाद में किसी को योजना में जोड़ते हैं, तो लिंक फिर से दिखाई देगा ताकि आप बाकी टीम को फिर से सूचित किए बिना नए जोड़े गए व्यक्ति को सूचित कर सकें।
पुश नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए स्वयंसेवकों के पास B1 Mobile ऐप इंस्टॉल और नोटिफिकेशन सक्षम होनी चाहिए। स्वयंसेवक अपने डिवाइस पर इसे कैसे सक्षम कर सकते हैं, इसके लिए सूचनाएं गाइड देखें।