Validação de Plano & Notificações de Voluntários
B1 Admin verifica automaticamente seus planos para problemas antes do domingo — posições não preenchidas, conflitos de agendamento e voluntários que bloquearam a data. Quando tudo se parece bom, você pode notificar toda sua equipe com um único clique.
Antes de Começar
- Crie um plano de serviço e designe voluntários a posições
- Adicione horários de serviço ao plano para que a detecção de conflito possa verificar sobreposições
- Certifique-se que voluntários têm o aplicativo B1 Mobile instalado para receber notificações push
O Painel de Validação
Cada plano tem um painel de Validation que é executado automaticamente conforme você o constrói. Ele verifica três coisas:
Posições Não Preenchidas
Se uma posição requer mais pessoas do que estão atualmente designadas, o painel de validação lista exatamente o que ainda é necessário — por exemplo, "Sound Tech: 1 more person needed." Você pode ver em um relance se seu plano está completamente pessoado antes que a semana chegue.
Conflitos de Agendamento
Se um voluntário é designado a duas posições que se sobrepõem no tempo dentro do mesmo plano, o painel de validação sinaliza o conflito — por exemplo, "Jane Smith: time conflict between Worship Leader and Children's Check-in during Sunday Service." Isso detecta double-bookings antes que eles se tornem um problema de domingo de manhã.
Datas de Bloqueio
Voluntários podem definir datas que eles estão indisponíveis no B1 Mobile. Se alguém é designado a um plano que cai dentro de uma de suas datas de bloqueio, o painel de validação apareça o conflito automaticamente para que você possa encontrar um substituto.
Conflitos Entre Planos
A validação também verifica em todos os seus planos de uma vez. Se o mesmo voluntário é designado em dois planos diferentes que se sobrepõem no tempo — por exemplo, um serviço às 9am e um serviço às 10am que ambos rodam até 10:30am — B1 Admin sinalizará aquela pessoa como double-booked entre planos.
Você não precisa fazer nada para executar validação — ela é atualizada automaticamente toda vez que você adiciona ou muda uma atribuição. Apenas mantenha um olho no painel conforme você constrói o plano.
Notificando Voluntários
Depois que seu plano é definido, você pode notificar todos os voluntários designados de uma vez diretamente do painel de validação.
- Abra o plano e role para o painel de Validation
- Se há voluntários não notificados, você verá um link mostrando quantos precisam ser notificados (por exemplo, "Notify 8 volunteers")
- Clique no link para enviar notificações push para todos que ainda não foram notificados
- Voluntários recebem uma notificação em seu telefone deixando-os saber que foram agendados e os incentivando a confirmar sua atribuição
Apenas voluntários que ainda não foram notificados serão incluídos. Se você adicionar alguém ao plano depois, o link reaparecerá para que você possa notificar a nova adição sem re-notificar o resto da equipe.
Voluntários devem ter o aplicativo B1 Mobile instalado e notificações ativadas para receber a notificação push. Veja o guia de Notificações para como voluntários podem ativar isso em seu dispositivo.