Validação de plano e notificações de voluntários
O B1 Admin verifica automaticamente seus planos em busca de problemas antes do domingo — posições não preenchidas, conflitos de agendamento e voluntários que bloquearam a data. Quando tudo estiver certo, você pode notificar toda a sua equipe com um único clique.
Antes de começar
- Crie um plano de serviço e atribua voluntários às posições
- Adicione horários de culto ao plano para que a detecção de conflitos possa verificar sobreposições
- Certifique-se de que os voluntários tenham o aplicativo B1 Mobile instalado para receber notificações push
O painel de validação
Cada plano tem um painel de Validação que é executado automaticamente conforme você o constrói. Ele verifica três coisas:
Posições não preenchidas
Se uma posição requer mais pessoas do que as atualmente atribuídas, o painel de validação lista exatamente o que ainda é necessário — por exemplo, "Técnico de som: mais 1 pessoa necessária." Você pode ver rapidamente se seu plano está totalmente coberto antes da semana chegar.
Conflitos de agendamento
Se um voluntário está atribuído a duas posições que se sobrepõem no tempo dentro do mesmo plano, o painel de validação sinaliza o conflito — por exemplo, "Jane Smith: conflito de horário entre Líder de louvor e Check-in infantil durante o Culto Dominical." Isso detecta reservas duplas antes que se tornem um problema na manhã de domingo.
Datas bloqueadas
Os voluntários podem definir datas em que não estão disponíveis no B1 Mobile. Se alguém está atribuído a um plano que cai em uma de suas datas bloqueadas, o painel de validação exibe o conflito automaticamente para que você possa encontrar um substituto.
Conflitos entre planos
A validação também verifica em todos os seus planos de uma vez. Se o mesmo voluntário está atribuído em dois planos diferentes que se sobrepõem no tempo — por exemplo, um culto das 9h e um culto das 10h que ambos vão até as 10h30 — o B1 Admin sinalizará essa pessoa como duplamente reservada entre os planos.
Você não precisa fazer nada para executar a validação — ela se atualiza automaticamente toda vez que você adiciona ou altera uma atribuição. Apenas fique de olho no painel enquanto constrói o plano.
Notificando voluntários
Quando seu plano estiver pronto, você pode notificar todos os voluntários atribuídos de uma vez diretamente do painel de validação.
- Abra o plano e role até o painel de Validação
- Se houver voluntários não notificados, você verá um link mostrando quantos precisam ser notificados (ex., "Notificar 8 voluntários")
- Clique no link para enviar notificações push para todos que ainda não foram notificados
- Os voluntários recebem uma notificação no telefone informando que foram agendados e solicitando que confirmem sua atribuição
Apenas voluntários que ainda não foram notificados serão incluídos. Se você adicionar alguém ao plano depois, o link reaparecerá para que você possa notificar a nova adição sem re-notificar o restante da equipe.
Os voluntários devem ter o aplicativo B1 Mobile instalado e as notificações habilitadas para receber a notificação push. Consulte o guia de Notificações para saber como os voluntários podem habilitar isso em seus dispositivos.