Pag-validate ng Plano at Mga Notification sa Boluntaryo
Awtomatikong sinusuri ng B1 Admin ang iyong mga plano para sa mga problema bago dumating ang Linggo — mga hindi napunang posisyon, mga conflict sa scheduling, at mga boluntaryo na nag-block ng petsang iyon. Kapag maayos na ang lahat, maaari mong i-notify ang buong team mo sa isang click lang.
Bago ka magsimula
- Gumawa ng plano ng serbisyo at mag-assign ng mga boluntaryo sa mga posisyon
- Magdagdag ng oras ng serbisyo sa plano para masuri ng conflict detection ang mga overlap
- Tiyaking naka-install ang B1 Mobile app sa mga boluntaryo para makatanggap ng push notification
Ang Validation Panel
Ang bawat plano ay may Validation panel na awtomatikong tumatakbo habang binubuo mo ito. Sinusuri nito ang tatlong bagay:
Mga hindi napunang posisyon
Kung ang isang posisyon ay nangangailangan ng mas maraming tao kaysa sa kasalukuyang naka-assign, ililista ng validation panel kung ano pa ang kailangan — halimbawa, "Sound Tech: 1 pang tao ang kailangan." Makikita mo agad kung ang iyong plano ay may kumpletong tauhan bago dumating ang linggo.
Mga conflict sa scheduling
Kung ang isang boluntaryo ay naka-assign sa dalawang posisyon na magkakapatong sa oras sa loob ng parehong plano, iha-highlight ng validation panel ang conflict — halimbawa, "Jane Smith: conflict sa oras sa pagitan ng Worship Leader at Children's Check-in sa panahon ng Sunday Service." Nahuhuli nito ang mga double-booking bago sila maging problema sa umaga ng Linggo.
Mga blockout date
Maaaring mag-set ang mga boluntaryo ng mga petsa kung kailan sila hindi available sa B1 Mobile. Kung may naka-assign sa isang plano na nahuhulog sa isa sa kanilang mga blockout date, awtomatikong ipinapakita ng validation panel ang conflict para makahanap ka ng kapalit.
Mga cross-plan conflict
Sinusuri rin ng validation ang lahat ng iyong mga plano nang sabay-sabay. Kung ang parehong boluntaryo ay naka-assign sa dalawang magkaibang plano na magkakapatong sa oras — halimbawa, isang 9am na serbisyo at isang 10am na serbisyo na parehong tumatagal hanggang 10:30am — iha-flag ng B1 Admin ang taong iyon bilang double-booked sa mga plano.
Hindi mo kailangang gumawa ng anuman para patakbuhin ang validation — awtomatiko itong nag-a-update sa tuwing magdadagdag o magbabago ka ng assignment. Bantayan lang ang panel habang binubuo mo ang plano.
Pag-notify sa mga boluntaryo
Kapag handa na ang iyong plano, maaari mong i-notify ang lahat ng naka-assign na boluntaryo nang sabay-sabay mula mismo sa validation panel.
- Buksan ang plano at mag-scroll pababa sa Validation panel
- Kung may mga hindi pa na-notify na boluntaryo, makikita mo ang isang link na nagpapakita kung ilan ang kailangang i-notify (hal., "I-notify ang 8 boluntaryo")
- I-click ang link para magpadala ng push notification sa lahat ng hindi pa na-notify
- Makakatanggap ang mga boluntaryo ng notification sa kanilang telepono na nagsasabing sila ay na-schedule at hinihikayat silang kumpirmahin ang kanilang assignment
Ang mga boluntaryo lamang na hindi pa na-notify ang isasama. Kung magdagdag ka ng isang tao sa plano sa ibang pagkakataon, muling lalabas ang link para ma-notify mo ang bagong dagdag nang hindi muling nino-notify ang natitirang team.
Ang mga boluntaryo ay kailangang may naka-install na B1 Mobile app at naka-enable ang mga notification para makatanggap ng push notification. Tingnan ang gabay sa Mga Notification para sa kung paano mai-enable ito ng mga boluntaryo sa kanilang device.