Attendance
Ibinibigay ng seksyong Attendance sa B1 Admin ang isang kumpletong larawan kung sino ang dumadalo sa iyong simbahan at kung paano lumalago ang iyong mga grupo sa paglipas ng panahon. Mula sa pag-configure ng mga campus at service times hanggang sa pagsusuri ng mga trend at pag-set up ng self check-in, lahat ng kailangan mo para masubaybayan at maunawaan ang attendance ay pinamamahalaan mula sa page na ito.
Pangkalahatang-ideya ng Page
Kapag binuksan mo ang Attendance page, makikita mo ang isang header na may mahahalagang istatistika tungkol sa attendance setup ng iyong simbahan:
- Campuses -- ang bilang ng mga pisikal na lokasyon na na-configure mo
- Service Times -- ang kabuuang bilang ng mga serbisyo sa lahat ng campus
- Scheduled Groups -- mga grupong nakatalaga sa isang partikular na service time
- Unscheduled Groups -- mga grupong sumusubaybay ng attendance nang hiwalay sa isang service time
Sa ilalim ng header, tatlong tab ang nag-oorganisa ng iyong mga tool para sa attendance.
Mga Tab
Setup
Ang tab na Setup ay kung saan mo ico-configure ang mga building block ng attendance tracking. Dito mo tinutukoy ang iyong mga campus, nagdaragdag ng service times sa bawat campus, at itina-assign ang mga grupo sa mga service time na iyon. Kailangan mo lang itong gawin nang isang beses, bagama't puwede mo itong i-update kailanman magbago ang iyong iskedyul. Tingnan ang Attendance Setup para sa buong walkthrough.
Attendance
Ipinapakita ng tab na Attendance ang mga trend ng attendance sa paglipas ng panahon. Gamitin ang mga filter para paliitin ang mga resulta ayon sa date range, campus, o service time at mabilis na matukoy ang mga pattern sa iyong data. Tingnan ang Tracking Attendance para sa mga detalye kung paano gamitin ang mga report at filter.
Groups
Hinahati ng tab na Groups ang attendance ayon sa bawat indibidwal na grupo. Kapaki-pakinabang ito kapag gusto mong makita kung paano ang isang partikular na maliit na grupo, klase, o ministry team ay gumagana sa halip na tumingin sa mga numero para sa buong simbahan.
Mga Susunod na Hakbang
- Attendance Setup -- i-configure ang mga campus, service times, at grupo
- Recording Attendance -- manu-manong maglagay ng attendance para sa isang session ng grupo
- Tracking Attendance -- tingnan ang mga trend at i-filter ang mga report
- Check-In -- mag-set up ng self check-in para sa mga serbisyo
- Check-In Safety -- kapasidad ng silid, ratio ng volunteer, mga taong pwedeng mag-pickup, at paging
Kung nagse-set up ka ng attendance sa unang pagkakataon, magsimula sa gabay na Attendance Setup para tukuyin ang iyong mga campus at service times. Kapag naitakda na iyon, puwede mo nang simulan ang pagre-record ng attendance nang manu-mano o mag-set up ng self check-in.