Paglilingkod

Ang Serving section ay iyong hub para sa pag-ugnay sa mga boluntaryo at pagpaplano ng mga serbisyo sa simbahan. Kung kayo ay nag-oorganisa ng Sunday worship, midweek gatherings, o mga espesyal na kaganapan, ito ang lugar kung saan pinagsasama ninyo ang lahat upang ang inyong mga team ay alam kung sino ang naglilingkod at kailan.

Paano Gumagana ang Serving Page

Kapag binuksan mo ang Serving page, makikita mo ang iyong ministries na ipinakita bilang tabs sa tuktok. Bawat ministry ay may sariling plan types at teams, kaya maaari mong pamahalaan ang mga maraming ministries nang independyente. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga hiwalay na tabs para sa Worship, Kids Ministry, at Hospitality.

Ang mga non-admin staff na miyembro ng isang ministry ay maaari ring makapasok sa Serving page. Makikita lamang nila ang mga ministries kung saan sila kabilang at maaari nilang lumikha at baguhin ang mga plans, assignments, plan types, at service order para sa kanilang ministry nang hindi kailangan ng buong admin permissions.

Tip

Kung ikaw ay admin, i-toggle ang Show All upang makita ang lahat ng ministries nang sabay-sabay. Ito ay nakakatulong kung kailangan mong suriin ang mga assignments sa maraming teams.

Sub-Sections

Ang Serving section ay kinabibilangan ng mga pangunahing area:

• Plans -- Lumikha ng service plans para sa mga tukoy na petsa at italaga ang mga boluntaryo sa mga teams. Ang mga plans ay tumutulong sa iyo na ayusin kung sino ang naglilingkod kailan, upang lahat ay alam ang kanilang papel nang maaga. Magtakda ng awtomatikong volunteer reminders upang ang iyong team ay makahingi ng notification bago ang bawat serbisyo, at gamitin ang Plans Overview upang makita ang lahat ng darating na assignments sa maraming linggo sa isang grid.
• Songs -- Pamahalaan ang iyong worship song library gamit ang mga lyrics, arrangements, at external links. Ang iyong worship team ay maaaring gamitin ito upang maghanda para sa mga darating na serbisyo.
• Tasks -- Italaga at subaybayan ang mga gawain para sa iyong mga miyembro ng team. Magtakda ng Automations upang lumikha ng mga umuulit na gawain nang awtomatiko, upang walang makaligtaan.
• Workflows -- Ilipat ang mga tao sa pamamagitan ng isang serye ng mga hakbang sa isang visual Kanban board, tulad ng bagong bisita na pagsunod-sunod o proseso ng pagiging miyembro. Ang mga hakbang ay maaaring magpatakbo ng mga awtomatikong aksyon (magpadala ng email, maghintay ng ilang araw, magdagdag sa isang grupo), at ang mga card ay umuusad batay sa mga pindutang resulta, conditional routing, o event at schedule triggers -- na may built-in na mga ulat.

Pagsisimula

1. Mag-navigate sa Serving mula sa pangunahing menu sa B1 Admin.
2. I-click ang button na magdagdag ng ministry upang lumikha ng bagong ministry o i-toggle ang "show all" upang makita ang mga umiiral na ministry tabs. Pumili ng ministry tab upang makita ang mga plan types at teams nito.
3. Pumili ng "lumikha ng plan type" o pumili ng umiiral na plan type upang magsimulang lumikha ng service plans, o tuklasin ang Songs at Tasks sub-sections.

Impormasyon

Bago ka makapaglikha ng mga plans, kailangan mong lumikha ng iyong Ministries sa Serving area at Teams sa loob ng bawat Ministry.