Serving
Serving सेक्शन स्वयंसेवकों को coordinate करने और church services को plan करने के लिए आपका hub है। चाहे आप Sunday worship, midweek gatherings, या special events को organize कर रहे हों, यह वह जगह है जहां आप सब कुछ एक साथ लाते हैं ताकि आपकी teams को exactly पता हो कि कौन serving कर रहा है और कब।
Serving Page कैसे काम करता है
जब आप Serving पृष्ठ खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी ministries को ऊपर tabs के रूप में display किया गया है। प्रत्येक ministry के पास अपनी plan types और teams होती हैं, इसलिए आप multiple ministries को independently manage कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास Worship, Kids Ministry, और Hospitality के लिए अलग tabs हो सकते हैं।
Non-admin staff जो किसी ministry के member हैं, वे भी Serving पृष्ठ को access कर सकते हैं। वे केवल उन ministries को देखेंगे जिनसे वे संबंधित हैं और full admin permissions की आवश्यकता के बिना अपनी ministry के लिए plans, assignments, plan types, और service order को create और edit कर सकते हैं।
यदि आप एक admin हैं, तो Show All को toggle करके एक साथ सभी ministries को देखें। यह तब helpful है जब आपको multiple teams में assignments को check करने की आवश्यकता हो।
Sub-Sections
Serving सेक्शन में ये key areas शामिल हैं:
- Plans -- Specific dates के लिए service plans create करें और volunteers को teams में assign करें। Plans आपको organize करने में help करते हैं कि कौन कब serving कर रहा है, ताकि हर कोई अपनी role को ahead of time जान सके। अपनी team को हर service से पहले notify करने के लिए automatic volunteer reminders setup करें, और एक grid में multiple weeks में सभी upcoming assignments को देखने के लिए Plans Overview का use करें।
- Songs -- Lyrics, arrangements, और external links के साथ अपनी worship song library को manage करें। आपकी worship team इसका use upcoming services के लिए prepare करने के लिए कर सकती है।
- Tasks -- अपनी team members के लिए tasks को assign और track करें। Recurring tasks को automatically create करने के लिए Automations को setup करें, ताकि कुछ भी न छूटे।
- Workflows -- लोगों को एक visual Kanban board पर एक series of steps के माध्यम से move करें, जैसे new-visitor follow-up या एक membership process। Steps automated actions run कर सकते हैं (एक email भेजें, कुछ दिन wait करें, एक group में add करें), और cards outcome buttons, conditional routing, या event और schedule triggers द्वारा advance होते हैं - built-in reports के साथ।
शुरुआत करना
- B1 Admin में main menu से Serving पर navigate करें।
- एक नई ministry create करने के लिए add ministry button पर click करें या existing ministry tabs को देखने के लिए "show all" को toggle करें। एक ministry tab को select करें इसकी plan types और teams को view करने के लिए।
- "create a plan type" को choose करें या service plans create करना शुरू करने के लिए एक existing plan type को choose करें, या Songs और Tasks sub-sections को explore करें।
आप plans create कर सकने से पहले, आपको Serving area में अपनी Ministries को create करना होगा और प्रत्येक Ministry के भीतर Teams को create करना होगा।