Serving

A seção Serving é seu hub para coordenar voluntários e planejar os serviços da igreja. Seja organizando adoração dominical, encontros de meio de semana ou eventos especiais, é aqui que você une tudo para que suas equipes saibam exatamente quem está servindo e quando.

Como a Página de Serving Funciona

Quando você abre a página Serving, verá seus ministérios exibidos como abas na parte superior. Cada ministério tem seus próprios tipos de planos e equipes, para que você possa gerenciar vários ministérios independentemente. Por exemplo, você pode ter abas separadas para Worship, Kids Ministry e Hospitality.

Funcionários não-admin que são membros de um ministério também podem acessar a página de Serving. Eles verão apenas os ministérios aos quais pertencem e podem criar e editar planos, atribuições, tipos de planos e a ordem de serviço para seu ministério sem precisar de permissões completas de admin.

Dica

Se você for um admin, alterne Show All para ver todos os ministérios de uma vez. Isso é útil quando você precisa verificar atribuições em várias equipes.

Sub-Sections

A seção Serving inclui estas áreas principais:

• Plans -- Crie planos de serviço para datas específicas e atribua voluntários a equipes. Os planos o ajudam a organizar quem está servindo quando, para que todos saibam sua função com antecedência. Configure lembretes de voluntários automáticos para que sua equipe seja notificada antes de cada serviço, e use a Plans Overview para ver todas as atribuições futuras em várias semanas em uma grade.
• Songs -- Gerencie sua biblioteca de músicas de adoração com letras, arranjos e links externos. Sua equipe de adoração pode usar isso para se preparar para os próximos serviços.
• Tasks -- Atribua e acompanhe tarefas para os membros de sua equipe. Configure Automations para criar tarefas recorrentes automaticamente, para que nada caia pelos cracks.
• Workflows -- Mova pessoas através de uma série de etapas em um quadro Kanban visual, como acompanhamento de novo visitante ou um processo de adesão. As etapas podem executar ações automatizadas (enviar um email, esperar alguns dias, adicionar a um grupo), e os cartões avançam por botões de resultado, roteamento condicional ou gatilhos de evento e cronograma -- com relatórios integrados.

Começando

1. Navegue para Serving no menu principal em B1 Admin.
2. Clique no botão de adicionar ministério para criar um novo ministério ou alterne "show all" para ver as abas de ministério existentes. Selecione uma aba de ministério para ver seus tipos de planos e equipes.
3. Escolha "criar um tipo de plano" ou escolha um tipo de plano existente para começar criando planos de serviço, ou explore as sub-sections Songs e Tasks.

Info

Antes de poder criar planos, você precisará criar seus Ministérios na área de Serving e Teams dentro de cada Ministry.