Servindo

A seção Servindo é seu centro para coordenar voluntários e planejar serviços religiosos. Se você está organizando cultos dominicais, reuniões de meados de semana ou eventos especiais, este é o lugar onde você reúne tudo para que suas equipes saibam exatamente quem está servindo e quando.

Como a Página de Servindo Funciona

Quando você abre a página Servindo, verá suas ministries exibidas como abas no topo. Cada ministério tem seus próprios tipos de plano e equipes, para que você possa gerenciar múltiplos ministérios independentemente. Por exemplo, você pode ter abas separadas para Adoração, Ministério Infantil e Hospitalidade.

A equipe não-administradora que são membros de um ministério também pode acessar a página Servindo. Eles verão apenas os ministérios aos quais pertencem e podem criar e editar planos, atribuições, tipos de plano e a ordem de serviço para seu ministério sem precisar de permissões de administrador completo.

Dica

Se você é um administrador, as abas mostram os ministérios aos quais você pertence (Meus). Escolha Todos para ver todos os ministérios. Isso é útil quando você precisa verificar atribuições em múltiplas equipes. Se sua igreja tiver muitos ministérios, aparece uma caixa Buscar um ministério para filtrar as abas pelo nome.

Sub-Seções

A seção Servindo inclui estas áreas principais:

• Planos -- Crie planos de serviço para datas específicas e atribua voluntários a equipes. Planos ajudam você a organizar quem está servindo quando, para que todos saibam seu papel com antecedência. Configure lembretes de voluntários automáticos por notificação push, e-mail ou SMS para que sua equipe seja notificada antes de cada serviço, e use a Visão Geral de Planos para ver todas as atribuições futuras em múltiplas semanas em uma grade.
• Músicas -- Gerencie sua biblioteca de músicas de adoração com letras, arranjos e links externos. Sua equipe de adoração pode usar isso para se preparar para os próximos serviços.
• Tarefas -- Atribua e acompanhe tarefas para seus membros da equipe a partir de Meu Trabalho.
• Fluxos de Trabalho -- Mova pessoas através de uma série de etapas em um quadro Kanban visual, como acompanhamento de novo visitante ou um processo de membros. As etapas podem executar ações automatizadas (enviar um email, esperar alguns dias, adicionar a um grupo), e os cartões avançam por botões de resultado, roteamento condicional ou gatilhos de evento e cronograma -- com relatórios integrados.

Começando

1. Em B1 Admin, abra o menu Jump (a barra de pesquisa no canto superior esquerdo), expanda Servindo e clique em Planos.
2. Clique em Adicionar Ministério para criar um novo ministério, ou escolha Todos para visualizar todos os ministérios existentes. Selecione uma aba de ministério para visualizar seus tipos de plano e equipes de serviço.
3. Clique em Criar Tipo de Plano (ou Adicionar Tipo de Plano) ou escolha um tipo de plano existente para começar criando planos de serviço, ou explore as sub-seções Músicas e Tarefas.

Info

Antes de poder criar planos, você precisará criar suas Ministries na área Servindo e Equipes dentro de cada Ministério.