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Dienst

Der Abschnitt "Dienst" ist Ihr Zentrum für die Koordination von Freiwilligen und die Planung von Kirchenservices. Ob Sie Sonntagsgottesdienst, Wochenmitte-Versammlungen oder spezielle Veranstaltungen organisieren, hier bringen Sie alles zusammen, damit Ihre Teams genau wissen, wer dient und wann.

Wie die Dienst-Seite funktioniert​

Wenn Sie die Seite Dienst öffnen, sehen Sie Ihre Ministries als Registerkarten oben. Jedes Ministerium hat seine eigenen Plantypen und Teams, sodass Sie mehrere Ministries unabhängig verwalten können. Zum Beispiel könnten Sie separate Registerkarten für Anbetung, Kinder-Ministerium und Gastfreundschaft haben.

Nicht-Admin-Mitarbeiter, die Mitglied eines Ministeriums sind, können auch auf die Seite "Dienst" zugreifen. Sie sehen nur die Ministries, zu denen sie gehören, und können ihre Pläne und Zuweisungen anzeigen, ohne dass volle Admin-Berechtigungen erforderlich sind.

Tipp

Wenn Sie ein Admin sind, schalten Sie Alle anzeigen um, um alle Ministries auf einmal anzuzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Zuweisungen in mehreren Teams überprüfen müssen.

Unterabschnitte​

Der Abschnitt "Dienst" umfasst drei Schlüsselbereiche:

  • Pläne -- Erstellen Sie Service-Pläne für bestimmte Termine und weisen Sie Freiwillige Teams zu. Pläne helfen Ihnen zu organisieren, wer wann dient, damit jeder seine Rolle voraus kennt. Verwenden Sie die Pläne-Übersicht, um alle bevorstehenden Zuweisungen in mehreren Wochen in einem Raster anzuzeigen.
  • Lieder -- Verwalten Sie Ihre Anbetungs-Lied-Bibliothek mit Texten, Arrangements und externen Links. Ihr Anbetungsteam kann diese zur Vorbereitung auf bevorstehende Services nutzen.
  • Aufgaben -- Weisen Sie Aufgaben für Ihre Teamit zu und verfolgen Sie diese. Richten Sie Automatisierungen ein, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erstellen, damit nichts fallengelassen wird.

Anfangen​

  1. Navigieren Sie im Hauptmenü von B1 Admin zu Dienst.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ministry hinzufügen", um ein neues Ministry zu erstellen, oder schalten Sie "Alle anzeigen" um, um vorhandene Ministry-Registerkarten anzuzeigen. Wählen Sie eine Ministry-Registerkarte aus, um ihre Plantypen und Teams anzuzeigen.
  3. Wählen Sie "Plan-Typ erstellen" oder wählen Sie einen vorhandenen Plan-Typ aus, um mit dem Erstellen von Service-Plänen zu beginnen, oder erkunden Sie die Lieder und Aufgaben Unterabschnitte.
Info

Bevor Sie Pläne erstellen können, müssen Sie Ihre Ministries im Dienst-Bereich und Teams in jedem Ministry erstellen.