Dienste

Der Bereich „Dienste" ist Ihr Knotenpunkt für die Koordinierung von Freiwilligen und die Planung von Kirchendiensten. Ob Sie Sonntagsgottesdienste, Veranstaltungen unter der Woche oder Sonderveranstaltungen organisieren, hier können Sie alles zusammenbringen, damit Ihre Teams genau wissen, wer wann dient.

Wie die Seite „Dienste" funktioniert

Wenn Sie die Seite Dienste öffnen, werden Ihre Dienste als Registerkarten oben angezeigt. Jeder Dienst hat seine eigenen Plantypen und Teams, sodass Sie mehrere Dienste unabhängig voneinander verwalten können. Sie könnten beispielsweise separate Registerkarten für Worship, Kinderbetreuung und Gastfreundschaft haben.

Auch nicht-administrative Mitarbeiter, die Mitglieder eines Dienstes sind, können auf die Seite „Dienste" zugreifen. Sie sehen nur die Dienste, zu denen sie gehören, und können Pläne, Aufträge, Plantypen und die Dienstordnung für ihren Dienst erstellen und bearbeiten, ohne dass sie vollständige Admin-Berechtigungen benötigen.

Tipp

Wenn Sie ein Administrator sind, schalten Sie Show All um, um alle Dienste auf einmal anzuzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Aufträge über mehrere Teams hinweg überprüfen müssen.

Unterbereiche

Der Bereich „Dienste" enthält diese Schlüsselbereiche:

• Pläne – Erstellen Sie Dienstpläne für bestimmte Daten und weisen Sie Freiwillige Teams zu. Mit Plänen können Sie organisieren, wer wann dient, sodass jeder seine Rolle im Voraus kennt. Richten Sie automatische Freiwilligenbenachrichtigungen ein, damit Ihr Team vor jedem Dienst benachrichtigt wird, und verwenden Sie die Planübersicht, um alle bevorstehenden Aufträge über mehrere Wochen in einem Raster anzuzeigen.
• Lieder – Verwalten Sie Ihre Lobpreislieder-Bibliothek mit Liedtexten, Arrangements und externen Links. Ihr Lobpreisteam kann dies nutzen, um sich auf bevorstehende Dienste vorzubereiten.
• Aufgaben – Weisen Sie Aufgaben Ihren Teammitgliedern zu und verfolgen Sie diese auf. Richten Sie Automatisierungen ein, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erstellen, damit nichts übersehen wird.
• Workflows – Führen Sie Menschen durch eine Reihe von Schritten auf einem visuellen Kanban-Board durch, z. B. Neubesuchernachverfolgung oder ein Mitgliedschaftsprozess. Schritte können automatisierte Aktionen ausführen (E-Mail senden, einige Tage warten, zu einer Gruppe hinzufügen), und Karten werden durch Ergebnisschaltflächen, bedingte Weiterleitung oder Ereignis- und Zeitplantrigger vorangebracht – mit integrierten Berichten.

Erste Schritte

1. Gehen Sie zu Dienste aus dem Hauptmenü in B1 Admin.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dienst hinzufügen", um einen neuen Dienst zu erstellen, oder schalten Sie „Alle anzeigen" um, um vorhandene Dienst-Registerkarten anzuzeigen. Wählen Sie eine Dienst-Registerkarte aus, um ihre Plantypen und Teams anzuzeigen.
3. Wählen Sie „Plantyp erstellen" oder wählen Sie einen vorhandenen Plantyp aus, um mit Dienstplänen zu beginnen, oder erkunden Sie die Unterbereiche Lieder und Aufgaben.

Info

Bevor Sie Pläne erstellen können, müssen Sie Ihre Dienste im Bereich „Dienste" und Teams innerhalb jedes Dienstes erstellen.