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Planvorlagen

Planvorlagen ermöglichen es Ihnen, eine wiederverwendbare Momentaufnahme des Gottesdienstablaufs oder der Positionen eines Plans zu speichern und mit einem Klick auf künftige Pläne anzuwenden. Statt jede Woche die gleiche Struktur neu aufzubauen, speichern Sie sie einmal und übernehmen sie in so viele kommende Pläne, wie Sie benötigen.

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Planvorlagen, Aufgaben und Workflows in B1 · Watch on YouTubeNext video: Kalender, Veranstaltungen und Raumbuchungen in B1 erstellen

Bevor Sie beginnen

  • Legen Sie mindestens einen Dienstplan mit einem Gottesdienstablauf oder definierten Positionen an
  • Sie benötigen Zugriff auf den Bereich Dienst in B1 Admin

Einen Plan als Vorlage speichern​

  1. Öffnen Sie einen bestehenden Plan aus dem Bereich Dienst.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Gottesdienstablauf des Plans auf Als Vorlage speichern.
  3. Geben Sie der Vorlage einen Namen (zum Beispiel „Standard-Sonntag“ oder „Lobpreis + Predigt“).
  4. Speichern Sie. Die Vorlage erfasst den Gottesdienstablauf, die Positionen und die Notizen des Plans in genau diesem Moment.

Vorlagen verwalten​

Klicken Sie auf jeder Seite eines Plantyps oberhalb der Planliste auf Vorlagen, um Planvorlagen zu öffnen. Dort können Sie:

  • Umbenennen – den Anzeigenamen der Vorlage ändern
  • Aus Plan aktualisieren – den Inhalt der Vorlage durch den aktuellen Stand eines Plans ersetzen (nützlich, nachdem Sie Ihre Standardstruktur verfeinert haben)
  • Anwenden – die Vorlage auf einen oder mehrere kommende Pläne übernehmen
  • Löschen – eine Vorlage entfernen, die Sie nicht mehr benötigen

Eine Vorlage auf Pläne anwenden​

  1. Klicken Sie auf der Seite des Plantyps oberhalb der Planliste auf Vorlagen.
  2. Klicken Sie neben der gewünschten Vorlage auf das Symbol Anwenden (Kopiersymbol).
  3. Wählen Sie die kommenden Pläne aus, auf die sie angewendet werden soll, indem Sie deren Kästchen aktivieren.
  4. Wählen Sie, was kopiert werden soll:
    • Gottesdienstablauf – ersetzt die Elemente des Gottesdienstablaufs der ausgewählten Pläne durch die Elemente der Vorlage
    • Positionen – ersetzt die Positionen der ausgewählten Pläne (und deren Einteilungen) durch die Positionen der Vorlage
  5. Klicken Sie auf Anwenden.

Enthält die Vorlage Notizen, ersetzt das Anwenden außerdem die Notizen der ausgewählten Pläne durch die Notizen der Vorlage.

Warnung

Das Anwenden von Positionen ersetzt alle bestehenden Positionen und Einteilungen der ausgewählten Pläne. Stellen Sie sicher, dass Sie für diese Positionen noch keine Ehrenamtlichen eingeplant haben, bevor Sie anwenden.

Tipp

Wenden Sie nur den Gottesdienstablauf ohne Positionen an, wenn Sie eine einheitliche Struktur aus Liedern und Predigt wünschen, die Ehrenamtlichen aber jede Woche anders eingeteilt sind.

Einen neuen Plan aus einer Vorlage starten​

Vorlagen werden über die Plantypen eines Dienstbereichs hinweg geteilt. Wenn Sie auf Neuer Plan klicken und der Dienstbereich Vorlagen hat, enthält das Formular für den neuen Plan eine Liste Aus Vorlage starten. Wählen Sie eine Vorlage und speichern Sie. Der neue Plan wird dann mit dem Gottesdienstablauf, den Positionen und den Notizen der Vorlage angelegt. Die Auswahl einer Vorlage ersetzt für diesen Plan die Optionen Von vorherigem Plan kopieren.

Vorlagen aktuell halten​

Ändert sich Ihre Standardstruktur für den Gottesdienst, öffnen Sie die Vorlagenverwaltung und verwenden Sie Aus Plan aktualisieren, um die Vorlage mit Ihrem neuesten Plan abzugleichen, statt sie von Grund auf neu zu bauen.

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