Lewati ke konten utama

Templat Rencana

Templat rencana memungkinkan Anda menyimpan cuplikan (snapshot) yang dapat digunakan kembali dari urutan ibadah atau posisi sebuah rencana, lalu menerapkannya ke rencana-rencana mendatang hanya dengan satu klik. Alih-alih menyusun ulang struktur yang sama setiap minggu, Anda cukup menyimpannya sekali dan menerapkannya ke sebanyak rencana mendatang yang Anda perlukan.

Video Pelatihan​

Templat Rencana, Tugas, dan Alur Kerja di B1 · Watch on YouTubeNext video: Membuat Kalender, Acara, dan Pemesanan Ruangan di B1

Sebelum Anda Mulai

  • Buat setidaknya satu rencana layanan dengan urutan ibadah atau posisi yang sudah ditentukan
  • Anda memerlukan akses ke area Serving di B1 Admin

Menyimpan Rencana sebagai Templat​

  1. Buka rencana yang sudah ada dari area Serving.
  2. Di bagian Urutan Ibadah pada rencana, klik Simpan sebagai Templat.
  3. Beri nama templat (misalnya, "Minggu Standar" atau "Pujian + Khotbah").
  4. Simpan. Templat akan menyimpan urutan ibadah, posisi, dan catatan rencana pada saat itu.

Mengelola Templat​

Klik Templat di atas daftar rencana pada halaman jenis rencana mana pun untuk membuka Templat Rencana. Dari sana Anda dapat:

  • Ganti nama — mengubah nama tampilan templat
  • Perbarui dari rencana — mengganti isi templat dengan kondisi terkini sebuah rencana (berguna setelah Anda menyempurnakan struktur standar)
  • Terapkan — menerapkan templat ke satu atau beberapa rencana mendatang
  • Hapus — menghapus templat yang tidak lagi Anda perlukan

Menerapkan Templat ke Rencana​

  1. Klik Templat di atas daftar rencana pada halaman jenis rencana.
  2. Klik ikon Terapkan (ikon salin) di sebelah templat yang ingin Anda gunakan.
  3. Pilih rencana mendatang mana yang akan menerima templat dengan mencentang kotaknya.
  4. Pilih apa yang akan disalin:
    • Urutan Ibadah — mengganti item urutan ibadah pada rencana yang dipilih dengan item dari templat
    • Posisi — mengganti posisi (beserta penugasannya) pada rencana yang dipilih dengan posisi dari templat
  5. Klik Terapkan.

Jika templat memiliki catatan, menerapkannya juga akan mengganti catatan pada rencana yang dipilih dengan catatan dari templat.

peringatan

Menerapkan posisi akan mengganti semua posisi dan penugasan yang ada pada rencana yang dipilih. Pastikan Anda belum menjadwalkan relawan untuk posisi-posisi tersebut sebelum menerapkannya.

tip

Terapkan Urutan Ibadah tanpa Posisi jika Anda ingin struktur lagu/khotbah yang konsisten, tetapi relawan sudah ditugaskan secara berbeda setiap minggu.

Memulai Rencana Baru dari Templat​

Templat dibagikan di antara jenis rencana dalam sebuah pelayanan. Saat Anda klik Rencana Baru dan pelayanan memiliki templat, formulir rencana baru akan menyertakan daftar Mulai dari templat. Pilih sebuah templat dan simpan, maka rencana baru akan dibuat dengan urutan ibadah, posisi, dan catatan dari templat tersebut. Memilih templat akan menggantikan opsi Salin dari Rencana Sebelumnya untuk rencana tersebut.

Menjaga Templat Tetap Mutakhir​

Jika struktur layanan standar Anda berubah, buka pengelola templat dan gunakan Perbarui dari rencana untuk menyinkronkan templat dari rencana terbaru Anda, daripada menyusunnya ulang dari awal.

Artikel Terkait​

  • Rencana Layanan — Membuat dan mengelola rencana layanan individual
  • Ikhtisar Rencana — Melihat semua penugasan mendatang di seluruh rencana dalam satu tampilan grid
  • Urutan Ibadah — Menyusun urutan ibadah dalam sebuah rencana