قوالب الخطط
تتيح لك قوالب الخطط حفظ نسخة قابلة لإعادة الاستخدام من ترتيب الخدمة أو المناصب في الخطة، وتطبيقها على الخطط المستقبلية بنقرة واحدة. فبدلاً من إعادة بناء البنية نفسها كل أسبوع، تحفظها مرة واحدة وتطبّقها على أي عدد تحتاجه من الخطط القادمة.
فيديو تدريبي
قبل أن تبدأ
- أنشئ خطة خدمة واحدة على الأقل خطة خدمة مع تحديد ترتيب الخدمة أو المناصب
- يجب أن يكون لديك صلاحية الوصول إلى منطقة الخدمة في B1 Admin
حفظ خطة كقالب
- افتح خطة موجودة من منطقة الخدمة (Serving).
- في قسم ترتيب الخدمة (Order of Service) الخاص بالخطة، انقر على حفظ كقالب (Save as Template).
- أعطِ القالب اسماً (على سبيل المثال: "أحد قياسي" أو "عبادة + عظة").
- احفظ. يلتقط القالب ترتيب الخدمة والمناصب والملاحظات الحالية للخطة في تلك اللحظة.
إدارة القوالب
انقر على القوالب (Templates) فوق قائمة الخطط في أي صفحة من صفحات أنواع الخطط لفتح قوالب الخطط (Plan Templates). ومن هناك يمكنك:
- إعادة التسمية — تغيير الاسم المعروض للقالب
- التحديث من خطة — استبدال محتوى القالب بالحالة الحالية لخطة معينة (مفيد بعد تحسين البنية المعتمدة لديك)
- التطبيق — إضافة القالب إلى خطة واحدة أو أكثر من الخطط القادمة
- الحذف — إزالة قالب لم تعد بحاجة إليه
تطبيق قالب على الخطط
- انقر على القوالب (Templates) فوق قائمة الخطط في صفحة نوع الخطة.
- انقر على أيقونة التطبيق (Apply) (أيقونة النسخ) بجوار القالب الذي تريد استخدامه.
- حدّد الخطط القادمة التي تريد تطبيقه عليها بتحديد مربعاتها.
- اختر ما تريد نسخه:
- ترتيب الخدمة (Order of Service) — يستبدل عناصر ترتيب الخدمة في الخطط المحددة بعناصر القالب
- المناصب (Positions) — يستبدل المناصب في الخطط المحددة (وتعييناتها) بمناصب القالب
- انقر على تطبيق (Apply).
إذا كان القالب يحتوي على ملاحظات، فإن تطبيقه يستبدل أيضاً ملاحظات الخطط المحددة بملاحظات القالب.
تطبيق المناصب يستبدل جميع المناصب والتعيينات الموجودة في الخطط المحددة. تأكد من أنك لم تجدول متطوعين لتلك المناصب بعد قبل التطبيق.
طبّق ترتيب الخدمة دون المناصب عندما تريد بنية ثابتة للترانيم والعظات، لكن المتطوعين مُعيَّنون بشكل مختلف كل أسبوع.
بدء خطة جديدة من قالب
تتم مشاركة القوالب بين أنواع الخطط في الخدمة الواحدة. عندما تنقر على خطة جديدة (New Plan) وتتوفر قوالب للخدمة، يتضمن نموذج الخطة الجديدة قائمة البدء من قالب (Start from template). اختر قالباً واحفظ، وستُنشأ الخطة الجديدة بترتيب الخدمة والمناصب والملاحظات الخاصة بالقالب. كما أن اختيار قالب يستبدل خيارات النسخ من الخطة السابقة (Copy from Previous Plan) لتلك الخطة.
إبقاء القوالب محدَّثة
إذا تغيّرت بنية الخدمة المعتمدة لديك، افتح مدير القوالب واستخدم التحديث من خطة (Update from plan) لمزامنة القالب مع أحدث خطة لديك بدلاً من إعادة بنائه من الصفر.
مقالات ذات صلة
- خطط الخدمة — إنشاء الخطط الفردية للخدمة وإدارتها
- نظرة عامة على الخطط — عرض جميع التكليفات القادمة عبر الخطط في شبكة واحدة
- ترتيب الخدمة — بناء ترتيب الخدمة داخل الخطة