Suunnitelmapohjat
Suunnitelmapohjien avulla voit tallentaa uudellivattavan kopion suunnitelman palvelujärjestyksestä tai tehtävistä ja käyttää sitä tuleviin suunnitelmiin yhdellä napsautuksella. Sen sijaan, että rakentaisit saman rakenteen joka viikko uudelleen, tallennat sen kerran ja liität sen niin moneen tulevaan suunnitelmaan kuin tarvitset.
Koulutusvideo
Ennen aloittamista
- Luo vähintään yksi palvelusuunnitelma, jolle on määritetty palvelujärjestys tai tehtävät
- Tarvitset pääsyn B1 Adminin Palveleminen-alueeseen
Suunnitelman tallentaminen pohjaksi
- Avaa olemassa oleva suunnitelma Palveleminen-alueelta.
- Napsauta suunnitelman Palvelujärjestys-osiossa Tallenna pohjana.
- Anna pohjalle nimi (esimerkiksi „Tavallinen sunnuntai“ tai „Ylistys + saarna“).
- Tallenna. Pohja tallentaa suunnitelman sen hetkisen palvelujärjestyksen, tehtävät ja muistiinpanot.
Pohjien hallinta
Napsauta Pohjat-painiketta minkä tahansa suunnitelmatyypin sivun suunnitelmaluettelon yläpuolella avataksesi Suunnitelmapohjat-näkymän. Sieltä voit:
- Nimetä uudelleen: muuttaa pohjan näytettävää nimeä
- Päivitä suunnitelmasta: korvata pohjan sisältö suunnitelman nykyisellä tilalla (hyödyllinen, kun olet hioutanut vakiorakennettasi)
- Käytä: liittää pohjan yhteen tai useampaan tulevaan suunnitelmaan
- Poista: poistaa pohjan, jota et enää tarvitse
Pohjan käyttäminen suunnitelmiin
- Napsauta Pohjat-painiketta suunnitelmatyypin sivun suunnitelmaluettelon yläpuolella.
- Napsauta haluamasi pohjan vieressä olevaa Käytä-kuvaketta (kopiointikuvake).
- Valitse, mihin tuleviin suunnitelmiin pohja lisätään, rastittamalla niiden ruudut.
- Valitse, mitä kopioidaan:
- Palvelujärjestys: korvaa valittujen suunnitelmien palvelujärjestyksen kohteet pohjan kohteilla
- Tehtävät: korvaa valittujen suunnitelmien tehtävät (ja niiden vastuuhenkilöt) pohjan tehtävillä
- Napsauta Käytä.
Jos pohjassa on muistiinpanoja, pohjan käyttäminen korvaa myös valittujen suunnitelmien muistiinpanot pohjan muistiinpanoilla.
Tehtävien käyttäminen korvaa valittujen suunnitelmien kaikki olemassa olevat tehtävät ja vastuuhenkilöt. Varmista, ettet ole jo ajoittanut vapaaehtoisia näihin tehtäviin ennen pohjan käyttämistä.
Käytä palvelujärjestystä ilman tehtäviä, kun haluat säilyttää yhtenäisen laulu- ja saarnarakenteen, mutta vapaaehtoiset on jo joka viikko määritetty eri tavalla.
Uuden suunnitelman aloittaminen pohjasta
Pohjat ovat jaettuja seurakunnan suunnitelmatyyppien kesken. Kun napsautat Uusi suunnitelma ja seurakunnalla on pohjia, uuden suunnitelman lomakkeeseen tulee Aloita pohjasta-luettelo. Valitse pohja ja tallenna, jolloin uusi suunnitelma luodaan pohjan palvelujärjestyksellä, tehtävillä ja muistiinpanoilla. Pohjan valitseminen korvaa tämän suunnitelman Kopioi edellisestä suunnitelmasta -vaihtoehdot.
Pohjien pitäminen ajantasaisina
Jos vakiomuotoinen palvelurakenteesi muuttuu, avaa pohjienhallinta ja käytä Päivitä suunnitelmasta -toimintoa synkronoidaksesi pohjan uusimmasta suunnitelmasta sen sijaan, että rakentaisit sen alusta uudelleen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Palvelusuunnitelmat: luo ja hallitse yksittäisiä palvelusuunnitelmia
- Suunnitelmien yleiskatsaus: näe kaikki tulevat tehtävät suunnitelmista yhdessä ruudukossa
- Palvelujärjestys: rakenna palvelujärjestys suunnitelman sisällä