Mergeți la conținut principal

Șabloane de plan

Șabloanele de plan îți permit să salvezi un instantaneu reutilizabil al ordinii serviciului sau al pozițiilor unui plan și să-l aplici planurilor viitoare dintr-un singur clic. În loc să reconstruiești aceeași structură în fiecare săptămână, o salvezi o singură dată și o aplici la câte planuri viitoare ai nevoie.

Video de instruire​

Șabloane de plan, sarcini și fluxuri de lucru în B1 · Watch on YouTubeNext video: Crearea calendarelor, evenimentelor și rezervărilor de săli în B1

Înainte de a începe

  • Creează cel puțin un plan de serviciu cu o ordine a serviciului sau poziții definite
  • Ai nevoie de acces la zona Servire din B1 Admin

Salvarea unui plan ca șablon​

  1. Deschide un plan existent din zona Servire.
  2. În secțiunea Ordinea serviciului a planului, fă clic pe Salvează ca șablon.
  3. Dă șablonului un nume (de exemplu, „Duminică standard” sau „Laudă + predică”).
  4. Salvează. Șablonul reține ordinea serviciului, pozițiile și notele planului din momentul respectiv.

Gestionarea șabloanelor​

Fă clic pe Șabloane deasupra listei de planuri, pe orice pagină de tip plan, pentru a deschide Șabloane de plan. De acolo poți:

  • Redenumi — schimbă numele afișat al șablonului
  • Actualizează din plan — înlocuiește conținutul șablonului cu starea actuală a unui plan (util după ce îți rafinezi structura standard)
  • Aplică — copiază șablonul la unul sau mai multe planuri viitoare
  • Șterge — elimină un șablon de care nu mai ai nevoie

Aplicarea unui șablon la planuri​

  1. Fă clic pe Șabloane deasupra listei de planuri, pe pagina tipului de plan.
  2. Fă clic pe pictograma Aplică (pictograma de copiere) de lângă șablonul pe care vrei să îl folosești.
  3. Selectează planurile viitoare la care vrei să-l aplici, bifând casetele lor.
  4. Alege ce să copiezi:
    • Ordinea serviciului — înlocuiește elementele ordinii serviciului din planurile selectate cu cele din șablon
    • Poziții — înlocuiește pozițiile planurilor selectate (și atribuirile lor) cu pozițiile din șablon
  5. Fă clic pe Aplică.

Dacă șablonul conține note, aplicarea lui înlocuiește și notele planurilor selectate cu cele din șablon.

avertisment

Aplicarea pozițiilor înlocuiește toate pozițiile și atribuirile existente din planurile selectate. Asigură-te că nu ai programat deja voluntari pentru aceste poziții înainte de aplicare.

sfat

Aplică ordinea serviciului fără poziții atunci când vrei o structură constantă de cântări și predici, dar voluntarii sunt deja atribuiți diferit în fiecare săptămână.

Începerea unui plan nou dintr-un șablon​

Șabloanele sunt partajate între tipurile de planuri dintr-un minister. Când faci clic pe Plan nou și ministerul are șabloane, formularul de plan nou include o listă Începe din șablon. Alege un șablon și salvează; planul nou va fi creat cu ordinea serviciului, pozițiile și notele șablonului. Alegerea unui șablon înlocuiește opțiunile Copiază din planul anterior pentru acel plan.

Menținerea șabloanelor actualizate​

Dacă structura standard a serviciului tău se schimbă, deschide managerul de șabloane și folosește Actualizează din plan pentru a sincroniza șablonul cu cel mai recent plan, în loc să îl reconstruiești de la zero.

Articole conexe​