Перейти до основного вмісту

Шаблони планів

Шаблони планів дають змогу зберегти багаторазовий знімок порядку служіння або позицій плану та застосувати його до майбутніх планів одним клацанням. Замість того щоб щотижня створювати однакову структуру заново, ви зберігаєте її один раз і застосовуєте до стількох майбутніх планів, скільки потрібно.

Навчальне відео​

Шаблони планів, завдання та робочі процеси в B1 · Watch on YouTubeNext video: Створення календарів, подій і бронювання приміщень у B1

Перш ніж почати

  • Створіть принаймні один план служіння із визначеним порядком служіння або позиціями
  • Вам потрібен доступ до розділу «Служіння» в B1 Admin

Збереження плану як шаблону​

  1. Відкрийте наявний план у розділі Служіння.
  2. У розділі Порядок служіння плану натисніть Зберегти як шаблон.
  3. Дайте шаблону назву (наприклад, «Стандартна неділя» або «Прославлення + проповідь»).
  4. Збережіть. Шаблон фіксує поточний порядок служіння, позиції та нотатки плану на той момент.

Керування шаблонами​

Натисніть Шаблони над списком планів на будь-якій сторінці типу плану, щоб відкрити Шаблони планів. Звідти можна:

  • Перейменувати — змінити назву шаблону, що відображається
  • Оновити з плану — замінити вміст шаблону поточним станом плану (корисно після вдосконалення вашої стандартної структури)
  • Застосувати — перенести шаблон до одного або кількох майбутніх планів
  • Видалити — прибрати шаблон, який більше не потрібен

Застосування шаблону до планів​

  1. Натисніть Шаблони над списком планів на сторінці типу плану.
  2. Натисніть значок Застосувати (значок копіювання) поруч із шаблоном, який хочете використати.
  3. Позначте прапорцями майбутні плани, до яких його потрібно застосувати.
  4. Виберіть, що копіювати:
    • Порядок служіння — замінює елементи порядку служіння вибраних планів елементами шаблону
    • Позиції — замінює позиції вибраних планів (і їхні призначення) позиціями шаблону
  5. Натисніть Застосувати.

Якщо в шаблоні є нотатки, під час застосування нотатки вибраних планів також замінюються нотатками шаблону.

попередження

Застосування позицій замінює всі наявні позиції та призначення у вибраних планах. Переконайтеся, що ви ще не призначили волонтерів на ці позиції, перш ніж застосовувати шаблон.

поради

Застосовуйте порядок служіння без позицій, якщо хочете мати єдину структуру пісень і проповіді, але волонтери щотижня призначаються по-різному.

Створення нового плану на основі шаблону​

Шаблони є спільними для всіх типів планів у служінні. Коли ви натискаєте Новий план і в служінні є шаблони, у формі нового плану з'являється список Почати з шаблону. Виберіть шаблон і збережіть — новий план буде створено з порядком служіння, позиціями та нотатками шаблону. Вибір шаблону замінює опції Копіювати з попереднього плану для цього плану.

Підтримка шаблонів в актуальному стані​

Якщо стандартна структура служіння змінюється, відкрийте менеджер шаблонів і скористайтеся Оновити з плану, щоб синхронізувати шаблон з останнім планом, а не створювати його заново.

Пов'язані статті​