Přejít na hlavní obsah

Šablony plánů

Šablony plánů vám umožní uložit opakovaně použitelnou kopii pořadí bohoslužby nebo pozic plánu a jedním kliknutím ji použít u budoucích plánů. Místo toho, abyste každý týden znovu sestavovali stejnou strukturu, ji uložíte jednou a přenesete do tolika nadcházejících plánů, kolik potřebujete.

Výukové video​

Šablony plánů, úkoly a pracovní postupy v B1 · Watch on YouTubeNext video: Vytváření kalendářů, událostí a rezervací místností v B1

Než začnete

  • Vytvořte alespoň jeden servisní plán s definovaným pořadím bohoslužby nebo pozicemi
  • Potřebujete přístup k oblasti Služby v B1 Admin

Uložení plánu jako šablony​

  1. Otevřete existující plán z oblasti Služby.
  2. V sekci plánu Pořadí bohoslužby klikněte na Uložit jako šablonu.
  3. Dejte šabloně název (například „Standardní neděle“ nebo „Chvála + kázání“).
  4. Uložte. Šablona zachytí aktuální pořadí bohoslužby, pozice a poznámky plánu v daném okamžiku.

Správa šablon​

Klikněte na Šablony nad seznamem plánů na libovolné stránce typu plánu a otevřete Šablony plánů. Odtud můžete:

  • Přejmenovat — změnit zobrazovaný název šablony
  • Aktualizovat z plánu — nahradit obsah šablony aktuálním stavem plánu (užitečné po úpravě vaší standardní struktury)
  • Použít — přenést šablonu do jednoho nebo více nadcházejících plánů
  • Smazat — odstranit šablonu, kterou už nepotřebujete

Použití šablony u plánů​

  1. Klikněte na Šablony nad seznamem plánů na stránce typu plánu.
  2. Klikněte na ikonu Použít (ikona kopírování) vedle šablony, kterou chcete použít.
  3. Zaškrtnutím políček vyberte, které nadcházející plány mají být aktualizovány.
  4. Vyberte, co se má zkopírovat:
    • Pořadí bohoslužby — nahradí položky pořadí bohoslužby vybraných plánů položkami ze šablony
    • Pozice — nahradí pozice vybraných plánů (a jejich přiřazení) pozicemi ze šablony
  5. Klikněte na Použít.

Pokud šablona obsahuje poznámky, jejich použitím se také nahradí poznámky vybraných plánů poznámkami ze šablony.

varování

Použitím pozic se nahradí všechny stávající pozice a přiřazení u vybraných plánů. Před použitím se ujistěte, že pro tyto pozice ještě nejsou naplánováni dobrovolníci.

tip

Použijte pořadí bohoslužby bez pozic, pokud chcete zachovat konzistentní strukturu písní a kázání, ale dobrovolníci jsou každý týden přiřazeni jinak.

Založení nového plánu ze šablony​

Šablony jsou sdíleny mezi typy plánů v rámci služby. Když kliknete na Nový plán a služba má šablony, formulář nového plánu obsahuje seznam Začít ze šablony. Vyberte šablonu a uložte; nový plán se vytvoří s pořadím bohoslužby, pozicemi a poznámkami ze šablony. Výběr šablony nahradí možnosti Kopírovat z předchozího plánu pro tento plán.

Udržování šablon aktuálních​

Pokud se změní vaše standardní struktura bohoslužby, otevřete správce šablon a pomocí Aktualizovat z plánu synchronizujte šablonu s nejnovějším plánem, místo abyste ji vytvářeli od začátku.

Související články​