योजना टेम्पलेट
योजना टेम्पलेट आपको किसी योजना के सेवा क्रम या पदों का एक पुन: उपयोग योग्य स्नैपशॉट सहेजने और उसे एक क्लिक में भविष्य की योजनाओं पर लागू करने देते हैं। हर सप्ताह एक ही संरचना दोबारा बनाने के बजाय, आप उसे एक बार सहेजते हैं और जितनी आवश्यक हों उतनी आगामी योजनाओं पर लगा देते हैं।
प्रशिक्षण वीडियो
शुरू करने से पहले
- कम से कम एक सेवा योजना बनाएँ जिसमें सेवा क्रम या पद परिभाषित हों
- आपको B1 Admin में Serving क्षेत्र तक पहुँच चाहिए
योजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजना
- Serving क्षेत्र से एक मौजूदा योजना खोलें।
- योजना के Order of Service अनुभाग में, Save as Template पर क्लिक करें।
- टेम्पलेट को एक नाम दें (उदाहरण के लिए, "Standard Sunday" या "Worship + Sermon")।
- सहेजें। टेम्पलेट उस समय योजना का वर्तमान सेवा क्रम, पद और नोट्स कैप्चर करता है।
टेम्पलेट प्रबंधित करना
किसी भी योजना प्रकार पृष्ठ पर योजना सूची के ऊपर Templates पर क्लिक करके Plan Templates खोलें। वहाँ से आप:
- Rename -- टेम्पलेट का प्रदर्शित नाम बदलें
- Update from plan -- टेम्पलेट की सामग्री को किसी योजना की वर्तमान स्थिति से बदलें (आपकी मानक संरचना को परिष्कृत करने के बाद उपयोगी)
- Apply -- टेम्पलेट को एक या अधिक आगामी योजनाओं पर लागू करें
- Delete -- ऐसा टेम्पलेट हटाएँ जिसकी अब ज़रूरत नहीं है
योजनाओं पर टेम्पलेट लागू करना
- योजना प्रकार पृष्ठ पर योजना सूची के ऊपर Templates पर क्लिक करें।
- जिस टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं उसके बगल में Apply आइकन (कॉपी आइकन) पर क्लिक करें।
- जिन आगामी योजनाओं पर इसे लागू करना है, उनके बॉक्स चेक करके चुनें।
- चुनें कि क्या कॉपी करना है:
- Order of Service -- चुनी गई योजनाओं के सेवा क्रम आइटमों को टेम्पलेट के आइटमों से बदल देता है
- Positions -- चुनी गई योजनाओं के पदों (और उनके असाइनमेंट) को टेम्पलेट के पदों से बदल देता है
- Apply पर क्लिक करें।
यदि टेम्पलेट में नोट्स हैं, तो उसे लागू करने पर चुनी गई योजनाओं के नोट्स भी टेम्पलेट के नोट्स से बदल जाते हैं।
पद लागू करने से चुनी गई योजनाओं के सभी मौजूदा पद और असाइनमेंट बदल जाते हैं। लागू करने से पहले सुनिश्चित करें कि उन पदों के लिए आपने पहले से स्वयंसेवक निर्धारित न किए हों।
Positions के बिना Order of Service लागू करें जब आप एक सुसंगत गीत/उपदेश संरचना चाहते हों, लेकिन स्वयंसेवक हर सप्ताह अलग तरीके से पहले से असाइन हों।
टेम्पलेट से नई योजना शुरू करना
टेम्पलेट किसी सेवकाई के भीतर योजना प्रकारों में साझा होते हैं। जब आप New Plan पर क्लिक करते हैं और सेवकाई के पास टेम्पलेट होते हैं, तो नए योजना फ़ॉर्म में एक Start from template सूची होती है। कोई टेम्पलेट चुनें और सहेजें, और नई योजना टेम्पलेट के सेवा क्रम, पदों और नोट्स के साथ बनती है। टेम्पलेट चुनने से उस योजना के लिए Copy from Previous Plan विकल्प बदल जाते हैं।
टेम्पलेट अद्यतन रखना
यदि आपकी मानक सेवा संरचना बदलती है, तो टेम्पलेट प्रबंधक खोलें और Update from plan का उपयोग करके टेम्पलेट को अपनी नवीनतम योजना से सिंक करें, बजाय उसे शुरू से दोबारा बनाने के।
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