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Modelli di piano

I modelli di piano ti permettono di salvare un'istantanea riutilizzabile dell'ordine del culto o delle posizioni di un piano e di applicarla ai piani futuri con un solo clic. Invece di ricostruire ogni settimana la stessa struttura, la salvi una volta e la applichi a tutti i piani futuri che ti servono.

Video di formazione​

Modelli di piano, attività e flussi di lavoro in B1 · Watch on YouTubeNext video: Creare calendari, eventi e prenotazioni di sale in B1

Prima di iniziare

  • Crea almeno un piano di servizio con un ordine del culto o delle posizioni definiti
  • Ti serve l'accesso all'area Servizio di B1 Admin

Salvare un piano come modello​

  1. Apri un piano esistente dall'area Servizio.
  2. Nella sezione Ordine del culto del piano, clicca su Salva come modello.
  3. Assegna al modello un nome (ad esempio "Domenica standard" oppure "Lode + predica").
  4. Salva. Il modello acquisisce l'ordine del culto, le posizioni e le note del piano così come sono in quel momento.

Gestire i modelli​

Clicca su Modelli sopra l'elenco dei piani in qualsiasi pagina di tipo di piano per aprire Modelli di piano. Da lì puoi:

  • Rinominare -- cambia il nome visualizzato del modello
  • Aggiorna dal piano -- sostituisce il contenuto del modello con lo stato attuale di un piano (utile dopo aver affinato la tua struttura standard)
  • Applica -- applica il modello a uno o più piani futuri
  • Elimina -- rimuove un modello che non ti serve più

Applicare un modello ai piani​

  1. Clicca su Modelli sopra l'elenco dei piani nella pagina del tipo di piano.
  2. Clicca sull'icona Applica (icona copia) accanto al modello che vuoi usare.
  3. Seleziona a quali piani futuri applicarlo spuntando le caselle.
  4. Scegli cosa copiare:
    • Ordine del culto -- sostituisce le voci dell'ordine del culto dei piani selezionati con quelle del modello
    • Posizioni -- sostituisce le posizioni dei piani selezionati (e le relative assegnazioni) con quelle del modello
  5. Clicca su Applica.

Se il modello ha delle note, applicarlo sostituisce anche le note dei piani selezionati con quelle del modello.

Avviso

Applicare le posizioni sostituisce tutte le posizioni e le assegnazioni esistenti nei piani selezionati. Assicurati di non aver già programmato dei volontari per quelle posizioni prima di applicarle.

Suggerimento

Applica l'Ordine del culto senza le Posizioni quando vuoi una struttura coerente di canti e predica ma i volontari vengono già assegnati in modo diverso ogni settimana.

Iniziare un nuovo piano da un modello​

I modelli sono condivisi tra i tipi di piano di un ministero. Quando clicchi su Nuovo piano e il ministero ha dei modelli, il modulo del nuovo piano include un elenco Inizia da modello. Scegli un modello e salva: il nuovo piano viene creato con l'ordine del culto, le posizioni e le note del modello. Scegliere un modello sostituisce le opzioni Copia dal piano precedente per quel piano.

Mantenere aggiornati i modelli​

Se la struttura standard dei tuoi culti cambia, apri il gestore dei modelli e usa Aggiorna dal piano per sincronizzare il modello con il tuo piano più recente, invece di ricostruirlo da zero.

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