Bỏ qua đến nội dung chính

Mẫu kế hoạch

Mẫu kế hoạch cho phép bạn lưu lại một bản sao có thể tái sử dụng của thứ tự buổi lễ hoặc vị trí phục vụ trong một kế hoạch, rồi áp dụng bản sao đó cho các kế hoạch sau này chỉ với một cú nhấp chuột. Thay vì phải xây dựng lại cùng một cấu trúc mỗi tuần, bạn chỉ cần lưu một lần và áp dụng cho bao nhiêu kế hoạch sắp tới tùy ý.

Video hướng dẫn​

Mẫu kế hoạch, Nhiệm vụ và Quy trình trong B1 · Watch on YouTubeNext video: Tạo lịch, sự kiện và đặt phòng trong B1

Trước khi bắt đầu

  • Tạo ít nhất một kế hoạch phục vụ với thứ tự buổi lễ hoặc vị trí đã được xác định
  • Bạn cần có quyền truy cập khu vực Phục vụ trong B1 Admin

Lưu kế hoạch thành mẫu​

  1. Mở một kế hoạch có sẵn từ khu vực Phục vụ.
  2. Trong phần Thứ tự buổi lễ của kế hoạch, nhấp Lưu thành mẫu.
  3. Đặt tên cho mẫu (ví dụ: "Chúa nhật tiêu chuẩn" hoặc "Thờ phượng + Giảng dạy").
  4. Lưu lại. Mẫu sẽ ghi nhận thứ tự buổi lễ, vị trí và ghi chú hiện tại của kế hoạch tại thời điểm đó.

Quản lý mẫu​

Nhấp Mẫu phía trên danh sách kế hoạch ở bất kỳ trang loại kế hoạch nào để mở Mẫu kế hoạch. Tại đây, bạn có thể:

  • Đổi tên — thay đổi tên hiển thị của mẫu
  • Cập nhật từ kế hoạch — thay thế nội dung của mẫu bằng trạng thái hiện tại của một kế hoạch (hữu ích sau khi bạn đã chỉnh sửa cấu trúc tiêu chuẩn)
  • Áp dụng — áp dụng mẫu cho một hoặc nhiều kế hoạch sắp tới
  • Xóa — gỡ bỏ mẫu không còn cần dùng nữa

Áp dụng mẫu cho kế hoạch​

  1. Nhấp Mẫu phía trên danh sách kế hoạch tại trang loại kế hoạch.
  2. Nhấp biểu tượng Áp dụng (biểu tượng sao chép) bên cạnh mẫu bạn muốn dùng.
  3. Chọn các kế hoạch sắp tới muốn áp dụng bằng cách đánh dấu ô tương ứng.
  4. Chọn nội dung cần sao chép:
    • Thứ tự buổi lễ — thay thế các mục thứ tự buổi lễ của những kế hoạch đã chọn bằng các mục của mẫu
    • Vị trí — thay thế các vị trí (và phân công tương ứng) của những kế hoạch đã chọn bằng các vị trí của mẫu
  5. Nhấp Áp dụng.

Nếu mẫu có ghi chú, việc áp dụng mẫu cũng sẽ thay thế ghi chú của những kế hoạch đã chọn bằng ghi chú của mẫu.

cảnh báo

Việc áp dụng vị trí sẽ thay thế toàn bộ vị trí và phân công hiện có trong các kế hoạch đã chọn. Hãy chắc chắn rằng bạn chưa phân công tình nguyện viên cho những vị trí đó trước khi áp dụng.

mẹo

Hãy áp dụng Thứ tự buổi lễ mà không kèm Vị trí khi bạn muốn giữ cấu trúc bài hát/bài giảng nhất quán nhưng tình nguyện viên được phân công khác nhau mỗi tuần.

Bắt đầu kế hoạch mới từ mẫu​

Mẫu được dùng chung giữa các loại kế hoạch trong một mục vụ. Khi bạn nhấp Kế hoạch mới và mục vụ có mẫu, biểu mẫu tạo kế hoạch sẽ có danh sách Bắt đầu từ mẫu. Chọn một mẫu và lưu, kế hoạch mới sẽ được tạo với thứ tự buổi lễ, vị trí và ghi chú của mẫu. Việc chọn mẫu sẽ thay thế các tùy chọn Sao chép từ kế hoạch trước cho kế hoạch đó.

Giữ mẫu luôn cập nhật​

Nếu cấu trúc buổi lễ tiêu chuẩn của bạn thay đổi, hãy mở trình quản lý mẫu và dùng Cập nhật từ kế hoạch để đồng bộ mẫu từ kế hoạch mới nhất thay vì xây dựng lại từ đầu.

Bài viết liên quan​