Hoppa till huvudinnehål

Planmallar

Planmallar låter dig spara en återanvändbar ögonblicksbild av en plans ordning för gudstjänsten eller dess positioner och tillämpa den på kommande planer med ett klick. Istället för att bygga upp samma struktur varje vecka sparar du den en gång och använder den på så många kommande planer som du behöver.

Instruktionsvideo​

Planmallar, uppgifter och arbetsflöden i B1 · Watch on YouTubeNext video: Skapa kalendrar, händelser och rumsbokningar i B1

Innan du börjar

  • Skapa minst en serviceplan med en ordning för gudstjänsten eller positioner definierade
  • Du behöver åtkomst till området Tjänst i B1 Admin

Spara en plan som mall​

  1. Öppna en befintlig plan från området Tjänst.
  2. I planens avsnitt Ordning för gudstjänsten klickar du på Spara som mall.
  3. Ge mallen ett namn (till exempel "Vanlig söndag" eller "Lovsång + predikan").
  4. Spara. Mallen fångar planens aktuella ordning för gudstjänsten, positioner och anteckningar just i det ögonblicket.

Hantera mallar​

Klicka på Mallar ovanför planlistan på valfri sida för en plantyp för att öppna Planmallar. Därifrån kan du:

  • Byt namn – ändra mallens visningsnamn
  • Uppdatera från plan – ersätta mallens innehåll med planens aktuella läge (användbart när du har förfinat din standardstruktur)
  • Tillämpa – använda mallen på en eller flera kommande planer
  • Ta bort – ta bort en mall som du inte längre behöver

Tillämpa en mall på planer​

  1. Klicka på Mallar ovanför planlistan på sidan för plantypen.
  2. Klicka på ikonen Tillämpa (kopieringsikonen) bredvid mallen du vill använda.
  3. Välj vilka kommande planer som mallen ska tillämpas på genom att markera deras kryssrutor.
  4. Välj vad som ska kopieras:
    • Ordning för gudstjänsten – ersätter de valda planernas objekt i ordningen för gudstjänsten med mallens objekt
    • Positioner – ersätter de valda planernas positioner (och deras tilldelningar) med mallens positioner
  5. Klicka på Tillämpa.

Om mallen har anteckningar ersätter tillämpningen även de valda planernas anteckningar med mallens anteckningar.

varning

Att tillämpa positioner ersätter alla befintliga positioner och tilldelningar på de valda planerna. Kontrollera att du inte redan har schemalagt volontärer för dessa positioner innan du tillämpar mallen.

tips

Tillämpa ordningen för gudstjänsten utan positioner när du vill ha en konsekvent struktur för sånger och predikan, men volontärerna redan är tilldelade olika varje vecka.

Starta en ny plan från en mall​

Mallar delas mellan plantyperna i ett ministerium. När du klickar på Ny plan och ministeriet har mallar innehåller formuläret för den nya planen en lista med Starta från mall. Välj en mall och spara, så skapas den nya planen med mallens ordning för gudstjänsten, positioner och anteckningar. När du väljer en mall ersätts alternativen Kopiera från föregående plan för den planen.

Håll mallarna uppdaterade​

Om din standardstruktur för gudstjänsten ändras öppnar du mallhanteraren och använder Uppdatera från plan för att synkronisera mallen från din senaste plan, i stället för att bygga om den från början.

Relaterade artiklar​