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Gruppen

Der Abschnitt Gruppen ermöglicht es Ihnen, Ihre Kirchengemeinde-Mitglieder in Dienste, Kleingruppen, Bibelstudien, Ausschüsse und mehr zu organisieren. Gruppen sind das Rückgrat des Gemeinschaftslebens in Ihrer Kirchengemeinde, und dieser Abschnitt gibt Ihnen die Werkzeuge, um jede Gruppe an einem Ort zu erstellen, zu verwalten und mit ihr zu kommunizieren. Beachten Sie, dass Teams separate von Gruppen sind -- Teams werden für Dienste und Freiwilligenplanung verwendet.

Übersicht​

Gruppen sind nach Kategorie organisiert. Eine Kategorie ist eine Etikett der obersten Ebene, wie "Kleingruppen", "Dienste" oder "Ausschüsse". Jede Kategorie kann mehrere Gruppen enthalten, was es einfach macht, verwandte Gruppen zusammenzuhalten.

Wenn Sie die Seite "Gruppen" öffnen, sehen Sie eine Zusammenfassung oben, die zeigt:

  • Gesamtgruppen -- die Anzahl der Gruppen in allen Kategorien
  • Kategorien -- die Anzahl der von Ihnen erstellten Gruppenkategorien
  • Gesamtmitglieder -- die kombinierte Anzahl der Mitglieder in allen Gruppen

Unter der Zusammenfassung werden Ihre Gruppen nach Kategorie aufgelistet, mit der Mitgliederanzahl für jede Gruppe.

Was Sie tun können​

Hier ist, was Sie im Abschnitt "Gruppen" erreichen können:

  1. Gruppen erstellen und organisieren -- Fügen Sie neue Gruppen innerhalb von Kategorien hinzu, um widerzuspiegeln, wie Ihre Kirchengemeinde strukturiert ist. Siehe Gruppen erstellen.

  2. Gruppenmitglieder verwalten -- Fügen Sie Mitglieder hinzu und entfernen Sie sie, bestimmen Sie Leiter und kommunizieren Sie mit Ihren Gruppen. Siehe Gruppenmitglieder.

  3. Ereignisse planen -- Jede Gruppe kann ihren eigenen Kalender für Treffen, Ereignisse und wiederkehrende Aktivitäten haben. Siehe Gruppenkalender.

  4. Beitrittanfragen verwalten -- Wenn eine Gruppe die Anfrage-Beitrittslrichtlinie nutzt, überprüfen und genehmigen oder lehnen Sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen von Personen ab, die beitreten möchten. Siehe Gruppen-Beitrittanfragen.

  5. Gruppendaten exportieren -- Laden Sie Mitgliederlisten für jede Gruppe als CSV-Datei herunter, um sie in Tabellenkalkulationen oder Versandlisten zu verwenden. Siehe Gruppenmitglieder für Exportanleitungen.

Erste Schritte​

Um auf Gruppen zuzugreifen, klicken Sie auf Personen in der linken Seitenleiste Ihres B1 Admin-Dashboards und wählen Sie dann Gruppen. Sie werden alle Ihre vorhandenen Gruppen sehen, die nach Kategorie organisiert sind.

Tipp

Wenn Sie gerade anfangen, erstellen Sie zunächst ein paar Kategorien, die zu Ihrer Kirchengemeinde-Struktur passen (zum Beispiel "Dienste", "Kleingruppen", "Ausschüsse"). Fügen Sie dann einzelne Gruppen innerhalb jeder Kategorie hinzu. Siehe Gruppen erstellen für eine schritt-für-schritt-Anleitung.

Info

Gruppenmitglieder müssen zunächst in Ihrem Personen-Verzeichnis vorhanden sein, bevor sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden können. Wenn Sie B1 zum ersten Mal einrichten, importieren Sie Ihre Mitgliederdaten, bevor Sie Gruppen erstellen.