Gruppen
Der Gruppen-Bereich ermöglicht es Ihnen, Ihre Kirchenmitglieder in Ministerien, kleine Gruppen, Bibelstudien, Komitees und mehr zu organisieren. Gruppen sind das Rückgrat des Gemeinschaftslebens in Ihrer Kirche, und dieser Bereich gibt Ihnen die Tools, um jede Gruppe an einem Ort zu erstellen, zu verwalten und zu kommunizieren. Beachten Sie, dass Teams separate von Gruppen sind -- Teams werden für Dienste und Freiwilligenplanung verwendet.
Übersicht
Gruppen werden nach Kategorie organisiert. Eine Kategorie ist ein Top-Level-Label wie "Kleine Gruppen", "Ministerien" oder "Komitees". Jede Kategorie kann mehrere Gruppen enthalten, was es einfach macht, verwandte Gruppen zusammenzuhalten.
Wenn Sie die Seite "Gruppen" öffnen, sehen Sie eine Zusammenfassung oben mit:
- Gesamtgruppen -- die Anzahl der Gruppen in allen Kategorien
- Kategorien -- die Anzahl der von Ihnen erstellten Gruppenkategorien
- Gesamtmitglieder -- die kombinierte Anzahl der Mitglieder über alle Gruppen
Unter der Zusammenfassung sind Ihre Gruppen nach Kategorie mit der angezeigten Mitgliederzahl für jede Gruppe aufgelistet.
Was Sie tun können
Hier erfahren Sie, was Sie im Gruppen-Bereich erreichen können:
-
Gruppen erstellen und organisieren -- Fügen Sie neue Gruppen in Kategorien hinzu, um zu widerspiegeln, wie Ihre Kirche strukturiert ist. Siehe Gruppen erstellen.
-
Gruppenmitglieder verwalten -- Fügen Sie Mitglieder hinzu und entfernen Sie sie, designieren Sie Anführer und kommunizieren Sie mit Ihren Gruppen. Siehe Gruppenmitglieder.
-
Veranstaltungen planen -- Jede Gruppe kann ihren eigenen Kalender für Treffen, Veranstaltungen und wiederkehrende Aktivitäten haben. Siehe Gruppenkalender.
-
Verwalten Sie Beitrittsanfragen -- Wenn eine Gruppe die Anfrage-Beitrittspolitik verwendet, überprüfen und genehmigen oder lehnen Sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen von Personen ab, die beitreten möchten. Siehe Gruppen-Beitrittsanfragen.
-
Gruppendaten exportieren -- Laden Sie Mitgliederlisten für jede Gruppe als CSV-Datei zum Verwenden in Tabellenkalkulation oder Mailings herunter. Siehe Gruppenmitglieder für Anweisungen zum Exportieren.
Erste Schritte
Um auf Gruppen zuzugreifen, öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke Ihres B1 Admin-Dashboards und wählen Sie Personen, dann klicken Sie auf die Gruppen-Registerkarte in der Navigationsleiste. Sie sehen alle Ihre vorhandenen Gruppen organisiert nach Kategorie.
Wenn Sie gerade anfangen, beginnen Sie damit, einige Kategorien zu erstellen, die Ihrer Kirchenstruktur entsprechen (z.B. "Ministerien", "Kleine Gruppen", "Komitees"). Fügen Sie dann einzelne Gruppen in jeder Kategorie hinzu. Siehe Gruppen erstellen für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Gruppenmitglieder müssen zunächst in Ihrem Personen-Verzeichnis vorhanden sein, bevor sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden können. Wenn Sie B1 zum ersten Mal einrichten, importieren Sie Ihre Mitgliederdaten, bevor Sie Gruppen erstellen.